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Ficheros de datos de carácter personal

04/08/2009
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Resolución de 20 de julio de 2009, por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal de la Agencia Catalana de Protección de Datos (DOGC de 3 de agosto de 2009). Texto completo.

RESOLUCIÓN DE 20 DE JULIO DE 2009, POR LA QUE SE REGULAN LOS FICHEROS DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL DE LA AGENCIA CATALANA DE PROTECCIÓN DE DATOS.

El artículo 20 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal (LOPD), establece que la creación de los ficheros de las administraciones públicas únicamente se podrá llevar a cabo mediante disposición general publicada en el diario oficial correspondiente.

Mediante la Resolución de 23 de septiembre de 2004, por la que se crean los ficheros de datos de carácter personal de la Agencia Catalana de Protección de Datos (DOGC núm. 4237, de 13.10.2004), la Agencia Catalana de Protección de Datos creó diversos ficheros que contienen datos personales objeto de tratamiento por parte de la Agencia. Más adelante, mediante la Resolución de 16 de enero de 2008 (DOGC núm. 5057, de 28.1.2008), creó el fichero.Personas interlocutoras de las entidades incluidas en los planes de auditoría y control de oficio..

La Agencia, creada por la Ley 5/2002, de 19 de abril, requiere para el ejercicio de sus funciones y con el fin de dar cumplimiento a sus obligaciones legales, tratar datos de carácter personal de las personas que intervienen en los diferentes procedimientos gestionados por la Agencia, aquéllas que se relacionan con la Agencia o datos de su propio personal adscrito. Con estos objetivos se crea el fichero de solicitudes de informes y dictámenes de la Agencia y el fichero de reprografía. Por otra parte, la entrada en vigor del Reglamento de desarrollo de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, aprobado por el Real decreto 1720/2007 Vínculo a legislación, de 21 de diciembre, aconseja introducir ciertos cambios en los ficheros existentes, con el fin de adecuarlos a esta nueva norma.

De acuerdo con las atribuciones que corresponden a la directora de la Agencia establecidas en el artículo 15.1 del Estatuto de la Agencia Catalana de Protección de Datos, aprobado por el Decreto 48/2003 Vínculo a legislación, de 20 de febrero, y con el fin de dar cumplimiento al mandato legal del artículo 20 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, sobre creación y modificación de ficheros que contengan datos de carácter personal y asegurar a los titulares de datos personales el ejercicio de sus derechos;

Por todo ello,

Resuelvo:

.1 Modificar los ficheros que contienen datos de carácter personal de la Agencia Catalana de Protección de Datos, creados por la Resolución de 23 de septiembre de 2004, por la que se crean los ficheros de datos de carácter personal de la Agencia Catalana de Protección de Datos, y por la Resolución de 16 de enero de 2008, por la que se crea un fichero de datos de carácter personal de la Agencia Catalana de Protección de Datos, que se recogen en el anexo I de esta Resolución y que se relacionan a continuación:

1. Fichero de comunicaciones y relaciones institucionales.

2. Fichero de actividades de formación.

3. Fichero de usuarios de los sistemas de información de la Agencia.

4. Registro de protección de datos de Cataluña.

5. Gestión de recursos humanos.

6. Gestión económica.

7. Registro de entrada y salida de documentos.

8. Fichero de expedientes de ejercicio de derechos, de inspección y sancionadores.

9. Gestión de consultas sobre protección de datos.

10. Personas interlocutoras de las entidades incluidas en los planes de auditoría.

.2 Crear los ficheros que contienen datos de carácter personal de la Agencia Catalana de Protección de Datos que se recogen en el anexo II de esta Resolución y que se relacionan a continuación:

1. Informes elaborados por la Agencia.

2. Reprografía.

3. Los ficheros que se indican en los anexos son gestionados por la Agencia Catalana de Protección de Datos y se rigen por la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, la Ley 5/2002, de 19 de abril, y el resto de normas legales y reglamentarias que les sean aplicables.

4. En los anexos de esta Resolución se establece, para cada fichero, su denominación, finalidad y usos previstos, las personas o colectivos afectados u obligados a suministrar los datos de carácter personal, el procedimiento de recogida de los datos, la procedencia de los datos, la estructura básica del fichero, la descripción del tipo de datos de carácter personal que contienen, el sistema de tratamiento, las cesiones de datos, las transferencias internacionales a países terceros, el órgano responsable del fichero y la unidad ante la cual se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, así como el nivel de seguridad exigible.

5. Corresponde a la Agencia Catalana de Protección de Datos adoptar las medidas técnicas, de gestión y organizativas necesarias con el fin de garantizar la confidencialidad, la seguridad y la integridad de los datos, así como todas las medidas necesarias destinadas a hacer efectivos los derechos de las personas afectadas reconocidos a la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y en el resto de normativa de aplicación.

Disposición final

Esta Resolución entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el DOGC.

Anexo I

Ficheros que se modifican

1. Nombre del fichero: Fichero de comunicaciones y relaciones institucionales.

Finalidad del fichero y usos previstos:

La finalidad del fichero es la comunicación de información relativa a la actuación de la Agencia, como convocatorias de actos públicos oficiales, jornadas, cursos o conferencias y otras actividades que organice o en las que participe.

Los usos del fichero son los derivados de la gestión, de la difusión y la comunicación de la información.

Personas o colectivos afectados:

Cargos públicos, personal al servicio de las administraciones públicas, directivos y responsables de empresas y entidades y personas ciudadanas interesadas.

Procedimiento de recogida de los datos:

Listados y formularios en soporte papel o electrónicos.

Procedencia de los datos:

Fuentes accesibles al público, las mismas personas interesadas, las instituciones o entidades que representan o terceras entidades.

Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos:

Datos identificativos: nombre, apellidos, dirección postal, dirección electrónica y teléfono, cargo, institución o entidad a que pertenecen.

Sistema de tratamiento:

Parcialmente automatizado.

Cesiones previstas:

No se prevé la cesión.

Transferencias internacionales a países terceros:

No se prevé la transferencia a países terceros.

Órgano responsable del fichero:

Dirección de la Agencia Catalana de Protección de Datos, calle Llacuna, 166, 7.ª planta, 08018 Barcelona, tel. 93.552.78.00, [email protected]

Unidad administrativa ante la que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

El mismo órgano responsable del fichero.

Nivel de seguridad:

Nivel básico.

2. Nombre del fichero: Fichero de actividades de formación.

Finalidad del fichero y usos previstos:

La finalidad del fichero es llevar a cabo el control, el seguimiento y otras actividades relacionadas con la organización de cursos, seminarios, conferencias y otros actos de formación y actividades divulgativas de la Agencia.

Los usos son los derivados de la gestión de la organización de los actos mencionados.

Personas o colectivos afectados:

Cargos públicos, directivos y personal al servicio de las administraciones públicas, de empresas o de entidades incluidas en el ámbito de competencia de la Agencia y otras personas que participen en las actuaciones formativas de la Agencia.

Procedimiento de recogida de los datos:

Formularios en soporte papel o electrónicos.

Procedencia:

Las mismas personas interesadas o la institución que los designa.

Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos:

Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIF, dirección postal, dirección electrónica, teléfono, cargo, departamento, organismo o entidad donde se presta servicio.

Datos económicos: datos bancarios, si corresponde el pago de las actividades formativas.

Datos académicos relacionados con la actividad impartida.

Sistema de tratamiento:

Parcialmente automatizado.

Cesiones previstas:

No se prevé la cesión.

Transferencias internacionales a países terceros:

No se prevé la transferencia a países terceros.

Órgano responsable del fichero:

Dirección de la Agencia Catalana de Protección de Datos, calle Llacuna, 166, 7.ª planta, 08018 Barcelona, tel. 93.552.78.00, [email protected]

Unidad administrativa ante la que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

El mismo órgano responsable del fichero.

Medidas de seguridad:

Nivel medio.

3. Nombre del fichero: Fichero de usuarios de los sistemas de información de la Agencia.

Finalidad del fichero y usos previstos:

La finalidad es controlar el acceso a las aplicaciones, a los sistemas de información y, en general, a los recursos de tecnologías de la información y la comunicación al servicio de la Agencia, como redes de área local, redes privadas virtuales, dispositivos móviles, estaciones de trabajo, servidores, intranet, extranet, portal en Internet y que en conjunto se identifican como los activos TIC de la Agencia que es preciso proteger mediante mecanismos de control de acceso.

Los usos principales se concretan en la autoidentificación y la autorización de usuarios.

Procedimiento de recogida de los datos:

Transmisión telemática o en soporte papel y formularios en soporte papel o electrónicos.

Procedencia:

Fichero de recursos humanos de la Agencia y datos facilitados por las propias personas interesadas.

Personas o colectivos afectados:

Usuarios internos o externos de los sistemas de información de la Agencia.

Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos:

Datos identificativos: nombre y apellidos, NIF, teléfono, firma electrónica, dirección de correo electrónico y códigos o claves de otros sistemas de comunicación.

Datos profesionales: área donde se ubica en el seno de la Agencia, y en el caso de pertenencia a organizaciones externas, el nombre de la empresa o entidad.

Sistema de tratamiento:

Automatizado.

Cesiones previstas:

No se prevé la cesión.

Transferencias internacionales a países terceros:

No se prevé la transferencia a países terceros.

Órgano responsable del fichero:

Dirección de la Agencia Catalana de Protección de Datos, calle Llacuna, 166, 7.ª planta, 08018 Barcelona, tel. 93.552.78.00, [email protected]

Unidad administrativa ante la que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

El mismo órgano responsable del fichero.

Medidas de seguridad:

Nivel básico.

4. Nombre del fichero: Registro de Protección de Datos de Cataluña.

Finalidad y usos previstos:

La finalidad del fichero es tramitar y dar publicidad a los ficheros de datos de carácter personal de las entidades incluidas en el ámbito de actuación de la Agencia.

Los usos son los derivados de la gestión de las inscripciones al Registro de Protección de Datos de Cataluña.

Personas o colectivos afectados:

Personas que soliciten la inscripción de ficheros al Registro de Protección de Datos de Cataluña en nombre de los responsables de los ficheros, como también los responsables, encargados de tratamientos y destinatarios de cesiones cuando sean personas físicas.

Procedimiento de recogida de datos:

Formularios en soporte papel o electrónicos.

Procedencia:

Las mismas personas interesadas o las que ostentan su representación.

Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos:

Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIF, direcciones postal y electrónica, teléfonos, cargos, puestos de trabajo que ocupan o condición por la que acreditan la representación.

Sistema de tratamiento:

Parcialmente automatizado

Cesiones previstas:

El Registro de Protección de Datos de Cataluña es de consulta pública y gratuita, de conformidad con el artículo 7.1 de la Ley 5/2002, de 19 de abril.

Los datos se ceden periódicamente al Registro General de Protección de Datos de la Agencia Española de Protección de Datos de acuerdo con el artículo 37 LOPD.

Transferencias internacionales a países terceros:

No se prevé la transferencia a países terceros.

Órgano responsable del fichero:

Dirección de la Agencia Catalana de Protección de Datos, calle Llacuna, 166, 7.ª planta, 08018 Barcelona, tel. 93.552.78.00, [email protected]

Unidad administrativa ante la que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

El mismo órgano responsable del fichero.

Medidas de seguridad:

Nivel básico.

5. Nombre del fichero: Gestión de Recursos Humanos.

Finalidad y usos previstos:

La finalidad es gestionar al personal adscrito a la Agencia.

Los usos son los derivados de la gestión de recursos humanos, como la selección de personal, provisión de puestos de trabajo, permisos y licencias, retribuciones y ayudas, situaciones administrativas o laborales, seguridad social, control laboral, régimen disciplinario y obtención de estadísticas.

Personas o colectivos afectados:

Personal funcionario y laboral adscritos a la Agencia.

Procedimiento de recogida de los datos:

Transmisión por medios telemáticos y formularios en soporte papel o electrónicos.

Procedencia:

Departamento de la Administración de la Generalidad competente en materia de función pública, otros departamentos, otras administraciones o el mismo personal.

Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos:

Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI/NIF, número de registro personal, dirección postal y electrónica, teléfono, número de la Seguridad Social.

Datos de características personales: género, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento, datos familiares.

Datos de circunstancias sociales: fechas de altas y bajas, licencias, permisos, autorizaciones.

Datos académicos y profesionales: titulaciones, formación y experiencia profesional.

Datos especialmente protegidas: datos sobre ejecución de sanciones en materia de función pública y datos de salud.

Sistema de tratamiento:

Parcialmente automatizado.

Cesiones previstas:

Al Registro General de Personal (artículo 20 del Decreto legislativo 1/1997, de 31 de octubre).

Transferencias internacionales a países terceros:

No se prevé la transferencia a países terceros.

Órgano responsable del fichero:

Dirección de la Agencia Catalana de Protección de Datos, calle Llacuna, 166, 7.ª planta, 08018 Barcelona, tel. 93.552.78.00, [email protected]

Unidad administrativa ante la quel se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

El mismo órgano responsable del fichero.

Medidas de seguridad:

Nivel alto.

6. Nombre del fichero: Gestión económica.

Finalidad y usos previstos:

La finalidad es la gestión económica de la Agencia.

Los usos son los derivados de la gestión y tramitación de los expedientes de contratación, de concesión de ayudas, de gasto y de ingresos.

Personas o colectivos afectados:

Proveedores de la Agencia o sus representantes y las personas con obligaciones de pago en la Agencia y sus representantes.

Procedimiento de recogida de los datos:

Formularios y otros documentos en soporte papel

Procedencia:

Las mismas personas interesadas, su representante legal o de fuentes accesibles al público.

Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos:

Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección postal y electrónica.

Datos económicos: datos bancarios.

Sistema de tratamiento:

Parcialmente automatizado.

Cesiones previstas:

A la administración tributaria de acuerdo con la Ley general tributaria Vínculo a legislación ; a la Intervención General de la Generalidad, de acuerdo con la Ley de finanzas públicas de Cataluña y a la Sindicatura de Cuentas, para el ejercicio de las funciones que le corresponden.

En entidades bancarias (artículo 11.2.c) LOPD).

Transferencias internacionales a países terceros:

No se prevé la transferencia a países terceros.

Órgano responsable del fichero:

Dirección de la Agencia Catalana de Protección de Datos, calle Llacuna, 166, 7.ª planta, 08018 Barcelona, tfno. 93.552.78.00, [email protected]

Unidad administrativa ante la que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

El mismo órgano responsable del fichero.

Medidas de seguridad:

Nivel medio.

7. Nombre del fichero: Registro de entrada y salida de documentos.

Finalidad y usos previstos:

La finalidad es registrar las entradas y salidas de documentos de la Agencia, en los términos previstos en los artículos 38 Vínculo a legislación y 45 Vínculo a legislación de la Ley 30/1992, de régimen jurídico de las administraciones públicas y del procedimiento administrativo común y la Ley 13/1989 Vínculo a legislación, de 14 de diciembre, de organización, procedimiento y régimen jurídico de la Administración de la Generalidad de Cataluña.

Los usos son los derivados de la gestión integral de las operaciones de registro de documentos de entrada y salida de la Agencia.

Personas o colectivos afectados:

Personas que presentan escritos dirigidos a la Agencia Catalana de Protección de Datos o que reciben comunicaciones de la misma o sus representantes, así como los escritos dirigidos a otras entidades públicas que puedan presentarse en el Registro de la Agencia.

Procedimiento de recogida de los datos:

Declaración o formularios en soporte papel o electrónicos.

Procedencia:

De las mismas personas interesadas o de sus representantes.

Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal:

Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección postal y electrónica, teléfono, fax.

Datos relacionados con el documento presentado.

Sistema de tratamiento:

Automatizado.

Cesiones previstas:

A las administraciones destinatarias de los escritos cuando no vayan dirigidos a la Agencia o sean competencia de otra entidad (artículo 21.2 LOPD y 38 Vínculo a legislación de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre).

Transferencias internacionales a países terceros:

No se prevé la transferencia a países terceros.

Órgano responsable del fichero:

Dirección de la Agencia Catalana de Protección de Datos, calle Llacuna, 166, 7.ª planta, 08018 Barcelona, tel. 93.552.78.00, [email protected]

Unidad administrativa ante la que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

El mismo órgano responsable del fichero.

Medidas de seguridad:

Nivel básico.

8. Nombre del fichero: Fichero de expedientes de ejercicio de derechos, de inspección y sancionadores.

Finalidad y usos previstos:

La finalidad es la tramitación de expedientes de inspección, sancionadores y de tutela de ejercicio de derechos que tramite la Agencia.

Los usos son los derivados de la tramitación, control y seguimiento de los expedientes de inspección y sanción y de tutela de derechos.

Personas o colectivos afectados:

Personas físicas o sus representantes que consten o estén relacionados en el expediente.

Procedimiento de recogida de los datos:

Escritos en soporte papel o electrónico, actos de inspección.

Procedencia:

Las mismas personas interesadas, su representante, terceras personas, fuentes de acceso público y otras fuentes recogidas a las actuaciones de inspección.

Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos:

Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección postal y electrónica, teléfono, fax.

Datos especialmente protegidas: sanciones y datos especialmente protegidas relacionadas con los documentos presentados o que aparezcan durante las actuaciones previas o la tramitación del expediente.

Otros datos relacionadas con los documentos presentados o que aparezcan durante las actuaciones previos o la tramitación del expediente.

Sistema de tratamiento:

Parcialmente automatizado.

Cesiones previstas:

A la Agencia Española de Protección de Datos o las Agencias de Protección de Datos de otras Comunidades Autónomas cuando afecten a las respectivas competencias (artículo 21.1 LOPD).

Al Síndic de Greuges, para el ejercicio de las competencias que tiene atribuidas (artículo 11.2.d) LOPD).

Transferencias internacionales a países terceros:

No se prevé la transferencia a países terceros.

Órgano responsable del fichero:

Dirección de la Agencia Catalana de Protección de Datos, calle Llacuna, 166, 7.ª planta, 08018 Barcelona, tfno. 93.552.78.00, [email protected]

Unidad administrativa ante la que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

El mismo órgano responsable del fichero.

Medidas de seguridad:

Nivel alto.

9. Nombre del fichero: Gestión de Consultas sobre protección de datos.

Finalidad y usos previstos:

La finalidad es la tramitación de las consultas quejas y solicitudes de información, relacionadas con la protección de datos personales que se plantean en la Agencia Catalana de Protección de Datos.

Los usos del fichero son los derivados de la respuesta de las consultas, quejas y solicitudes que tramita la Agencia y en su caso la elaboración de dictámenes.

Personas o colectivos afectados:

Personas físicas o representantes de instituciones y entidades que formulen consultas a la Agencia.

Procedimiento de recogida de los datos:

Petición en soporte papel o electrónico.

Procedencia:

Las personas, instituciones o entidades que formulan la consulta.

Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos:

Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección postal y electrónica, teléfono, fax.

Datos relacionados con el documento presentado o relativos al expediente, que pueden comprender datos sensibles.

Sistema de tratamiento:

Parcialmente automatizado.

Cesiones previstas:

No se prevé la cesión.

Transferencias internacionales a países terceros:

No se prevé la transferencia a países terceros.

Órgano responsable del fichero:

Dirección de la Agencia Catalana de Protección de Datos, calle Llacuna, 166, 7.ª planta, 08018 Barcelona, tel. 93.552.78.00, [email protected]

Unidad administrativa ante la que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

El mismo órgano responsable del fichero.

Medidas de seguridad:

Nivel alto.

10. Nombre del fichero: Personas interlocutoras de las entidades incluidas en los planes de auditoría.

Finalidad del fichero y usos previstos:

La finalidad del fichero es identificar y localizar a las personas físicas vinculadas a cada una de las entidades que sean objeto de la ejecución de los planes de auditoría y que hayan sido designadas como interlocutoras ante la Agencia Catalana de Protección de Datos a estos efectos.

Los usos serán aquéllos que se deriven de la propia dinámica de realización de los procesos de auditoría, por lo tanto relacionados con intercambio de información, comunicaciones, convocatorias a reuniones, elaboración y envío de informes de auditoría y todas aquellas actividades enmarcadas en un plan de auditoría.

Personas o colectivos afectados:

Personas que hayan sido designadas como interlocutoras por las entidades objeto de auditoría y las personas que puedan dar apoyo a las mencionadas personas interlocutoras en la ejecución de las tareas derivadas de los planes de auditoría.

Procedimiento de recogida de los datos:

Documentos en soporte papel, por teléfono o por correo electrónico.

Procedencia:

Los datos serán proporcionados por las propias personas interesadas y/o por las entidades por las que han sido designadas como personas interlocutoras o personas de apoyo.

Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos:

Datos identificativos: nombre, apellidos y ubicación de la persona en el organigrama de la entidad, dirección postal, dirección de correo electrónico, fax y teléfonos.

En el caso de personas externas a la entidad que actúen como interlocutoras se tratarán los mismos datos, con referencia a la entidad pública o privada a la cual esté vinculada la persona designada como interlocutora.

Sistema de tratamiento:

Parcialmente automatizado.

Cesiones previstas:

No se prevé la cesión.

Transferencias internacionales a países terceros:

No se prevé la transferencia a países terceros.

Órgano responsable del fichero:

Dirección de la Agencia Catalana de Protección de Datos, calle Llacuna, 166, 7.ª planta, 08018 Barcelona, tel. 93.552.78.00, [email protected]

Unidad administrativa ante la que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

El mismo órgano responsable del fichero.

Nivel de seguridad:

Nivel básico.

Anexo II

Ficheros que se crean

1. Nombre del fichero: Informes elaborados por la Agencia

Finalidad y usos previstos:

La finalidad es la tramitación de las solicitudes de informes relacionadas con la protección de datos personales que se plantean en la Agencia Catalana de Protección de Datos.

Los usos del fichero son los derivados de la recepción de las solicitudes, elaboración de los informes y comunicación de los mismos.

Personas o colectivos afectados:

Representantes de instituciones, organismos y entidades que soliciten informes a la Agencia.

Procedimiento de recogida de los datos:

Solicitud en soporte papel o electrónico.

Procedencia:

Las personas, instituciones o entidades que formulan la consulta.

Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos:

Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección postal y electrónica, teléfono, fax.

Datos relacionados con la solicitud presentada o relativos al expediente, que pueden comprender datos sensibles.

Sistema de tratamiento:

Parcialmente automatizado

Cesiones previstas:

No se prevé la cesión

Transferencias internacionales a países terceros:

No se prevé la transferencia a países terceros.

Órgano responsable del fichero:

Dirección de la Agencia Catalana de Protección de Datos, calle Llacuna, 166, 7.ª planta, 08018 Barcelona, tel. 93.552.78.00, [email protected]

Unidad administrativa ante la que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

El mismo órgano responsable del fichero.

Medidas de seguridad:

Nivel alto.

2. Nombre del fichero: Reprografía.

Finalidad del fichero y usos previstos:

Finalidad: control del uso del servicio de reprografía de la biblioteca de la Agencia.

Usos: gestión del servicio de reprografía y archivo de los datos recogidos durante el plazo necesario para que pueda utilizarse para acreditar, delante de los titulares de los derechos de autor o una autoridad judicial, el cumplimiento de la normativa de propiedad intelectual con respecto al derecho de reproducción de los autores.

Personas o colectivos afectados:

Las personas usuarias del servicio de reprografía de la Agencia, excepto el personal de la Agencia cuando realiza reproducciones necesarias para el cumplimiento de sus funciones, o como consecuencia de procedimientos judiciales o parlamentarios, o para la seguridad pública.

Los autores de las obras en relación con las que se hacen las reproducciones.

Procedimiento de recogida de los datos:

Formularios en soporte papel.

Procedencia:

De la persona interesada o de su representante.

Estructura básica del fichero y descripción del tipo de datos:

Datos identificativos: nombre y apellidos.

Datos especialmente protegidos: tipo de discapacidad.

Datos de ocupación laboral: datos acreditativos de la condición de estudiante, de investigador, de personal de la administración pública, de personal docente, de empresario, autónomo o trabajador por cuenta ajena. Identificación del puesto de trabajo y ente donde está adscrita la persona usuaria del servicio de reprografía.

Otros: identificación del procedimiento administrativo, judicial o parlamentario que justifica la solicitud de las copias; título de la obra que es objeto de reproducción; datos identificativos de la investigación, de la universidad o centro que lo coordina.

Sistema de tratamiento:

No automatizado.

Cesiones previstas:

En el Ministerio de Cultura de la Administración General del Estado (artículo 159.1 Vínculo a legislación TRLPI).

Transferencias de datos en países terceros:

No se prevén.

Órgano responsable del fichero:

Dirección de la Agencia Catalana de Protección de Dades: c. Llacuna, 166, 7.ª planta, 08037 Barcelona, tel. 93.552.78.00, [email protected]

Unidad administrativa ante la que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición

El mismo órgano responsable del fichero.

Nivel de medidas de seguridad:

Nivel alto.

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