El proyecto, dividido en dos fases, permitirá una gestión registral más ágil, transparente y eficaz, ahorrando trámites y desplazamientos al ciudadano. En una primera fase se informatizarán los juzgados de paz dotándolos de equipamiento tecnológico y se formará al personal del órgano registral capacitándoles para el uso de la aplicación informática (Inforeg) para la realización de inscripciones registrales en formato digital. La segunda fase contempla la digitalización de los libros manuscritos de los juzgados de paz, desde 1950, para su incorporación a la aplicación Inforeg. En total, se prevé la digitalización de más 21.000 libros en alrededor de 900 juzgados de paz.
La iniciativa aprovecha el potencial que ofrecen las TIC y favorece el cumplimiento de lo establecido en la Ley de Acceso Electrónico (Ley 11/2007), que reconoce el derecho de los ciudadanos a relacionarse con la Administración por medios electrónicos.
El convenio de colaboración enmarcado en el Plan Avanza 2 y en el Plan Estratégico de Modernización de la Justicia 2009-2012, cofinanciado con fondos FEDER en los casos de Extremadura y Castilla-La Mancha, cuenta con una inversión prevista de 14,8 millones de euros, de los cuales 8,3 son aportados por el Ministerio de Justicia y 6,5 por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, a través de Red.es.
Desarrollo del proyecto
Las actuaciones previstas en la primera fase incluyen la dotación del equipamiento, servicios de instalación, atención a usuarios, garantía y mantenimiento del equipamiento necesario para la implementación de la aplicación Inforeg para la gestión de inscripciones, así como la capacitación del personal en el uso de la aplicación, y por tanto el abandono del uso de libros físicos. Se instalarán del orden de 900 ordenadores y otras tantas impresoras, además de conectar los juzgados de paz a través de Internet. Todo este proceso conlleva el abandono del uso de los libros físicos en la actividad diaria del órgano.
En una segunda fase, se abordará el proceso de digitalización y grabación de los libros manuscritos, desde 1950, con el escaneado, página a página, de cada tomo en materia de nacimientos, defunciones y matrimonios. Posteriormente, se grabarán los datos de cada inscripción y se integrará toda la información en la aplicación informática de gestión de inscripciones registrales del Ministerio de Justicia (Inforeg). A partir de ese momento, el personal del registro pasará a trabajar con libros digitales accesibles de forma inmediata.
El proyecto en su fase de digitalización ampliará su alcance a juzgados de paz de todo el territorio nacional gracias también a la inversión de 9 millones de euros procedente del Convenio Ius+reD, que permitirá la digitalización de otros 1.100 Juzgados de Paz y 37.000 libros en el resto de comunidades con competencias transferidas.
Se estima que el proyecto esté concluido a mediados de 2012 y, una vez en marcha, permitirá una mayor agilidad y mejor calidad en la respuesta al ciudadano, además de poner a su disposición nuevos servicios y evitarle desplazamientos innecesarios.
Plan de Modernización de la Justicia
La informatización de los juzgados de paz constituye la segunda fase del proyecto “Registro Civil en Línea”, un ambicioso proyecto que permitirá tener la información de los registros civiles desde 1950 accesible desde cualquier registro civil y que constituye una de las actuaciones principales del Plan Estratégico de Modernización de la Justicia 2009-2012.
Se han digitalizado hasta la fecha el Registro Civil Central y los 431 registros civiles municipales del país. En total, se han digitalizado más de 120.000 tomos manuscritos y más de 70.000.000 de páginas, que van desde 1950 a la actualidad.
Fondos FEDER
Este proyecto se lleva a cabo gracias a la cofinanciación de la Unión Europea a través del Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER), lo que permite contribuir a mejorar la cohesión social de las regiones españolas mediante la corrección de los principales desequilibrios regionales. En este sentido, las actuaciones llevadas a cabo por Red.es se centran en fomentar el desarrollo del entorno productivo, el desarrollo tecnológico y de la sociedad de la información. Red.es es organismo intermedio en los programas operativos como el Programa Operativo Economía Basada en el Conocimiento (POEC), Fondo Tecnológico, y distintos Programas Operativos Regionales.
Plan Avanza2
La Estrategia 2011-2015 del Plan Avanza 2 pretende situar a España en una posición de liderazgo en el desarrollo y uso de productos y servicios TIC avanzados, contribuyendo al éxito de un modelo de crecimiento económico basado en el incremento de la competitividad y la productividad, la promoción de la igualdad social y regional y la mejora del bienestar y la calidad de vida de los ciudadanos.
