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Normas reguladoras del cierre y liquidación de los Presupuestos Generales

14/12/2009
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Orden Foral 197/2009, de 25 de noviembre, del Consejero de Economía y Hacienda, por la que se aprueban las normas reguladoras del cierre y liquidación de los Presupuestos Generales de Navarra y de las Cuentas de Balance del ejercicio del año 2009 y la apertura del ejercicio 2010 (BON de 11 de diciembre de 2009). Texto completo.

ORDEN FORAL 197/2009, DE 25 DE NOVIEMBRE, DEL CONSEJERO DE ECONOMÍA Y HACIENDA, POR LA QUE SE APRUEBAN LAS NORMAS REGULADORAS DEL CIERRE Y LIQUIDACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS GENERALES DE NAVARRA Y DE LAS CUENTAS DE BALANCE DEL EJERCICIO DEL AÑO 2009 Y LA APERTURA DEL EJERCICIO 2010

El artículo 123 Vínculo a legislación de la Ley Foral 13/2007, de 4 de abril, de la Hacienda Pública de Navarra establece que corresponde al Departamento de Economía y Hacienda ejercer la potestad reglamentaria en orden a la determinación de la estructura, justificación, tramitación y rendición de cuentas y demás documentos relativos a la contabilidad pública. En consecuencia, es necesario proceder, al igual que en años anteriores, a la aprobación de las oportunas normas que regulen el cierre de los Presupuestos Generales de Navarra y de las Cuentas de Balance del ejercicio del año 2009 y su apertura en el ejercicio 2010.

En consecuencia,

ORDENO:

Artículo 1.º Aprobar las normas reguladoras de las aplicaciones contables de cierre y liquidación de los Presupuestos Generales de Navarra y de las Cuentas de Balance del ejercicio del año 2009 y de apertura del ejercicio 2010 que figuran como Anexo 1 a la presente Orden Foral.

Artículo 2.º De acuerdo con el artículo 28 de la Ley Foral 13/07, de Hacienda Pública de Navarra, la fecha de cierre del ejercicio presupuestario es el 31 de diciembre de 2009. Al ejercicio 2009 se imputarán los derechos liquidados durante el mismo, cualquiera que sea el periodo del que deriven, y las obligaciones reconocidas hasta el fin del ejercicio siempre que correspondan a gastos realizados dentro del mismo.

Artículo 3.º Los distintos Departamentos y Organismos Autónomos de la Administración de la Comunidad Foral darán las instrucciones oportunas en orden a la ejecución y cumplimiento de lo dispuesto en la presente Orden Foral, interesando de los proveedores, adjudicatarios, beneficiarios, la agilización en la presentación de sus facturas y certificaciones o documentos similares a fin de que puedan tramitarse los pagos correspondientes contra el presupuesto del año 2009 en las fechas señaladas o contabilizarse en Resultas.

Artículo 4.º Trasladar la presente Orden Foral y su anexo al Parlamento de Navarra, a la Cámara de Comptos, al Defensor del Pueblo, al Consejo de Navarra, al Consejo Audiovisual, a las Secretarías Generales Técnicas de los Departamentos, a los Organismos Autónomos, a los Directores Gerentes de las Sociedades y Fundaciones Públicas, a los Jefes de las Secciones de Intervención, de Contabilidad y de Tesorería y a los Interventores Delegados, y ordenar su publicación en el Boletín Oficial de Navarra para su general conocimiento y aplicación.

Pamplona, 25 de noviembre de 2009.-El Consejero de Economía y Hacienda, Álvaro Miranda Simavilla.

ANEXO

Objeto

Las presentes normas tienen por objeto determinar las reglas que se han de seguir para el cierre y liquidación de los Presupuestos Generales de Navarra y de las Cuentas de Balance del ejercicio del año 2009 y la apertura del ejercicio 2010.

1.-Presupuesto de gastos.

1.1. Plazo para tramitar modificaciones presupuestarias.

Los expedientes de modificaciones presupuestarias cuya aprobación, o propuesta al Gobierno, corresponda al Consejero de Economía y Hacienda, podrán remitirse al Servicio de Presupuestos y Política Financiera, hasta la fecha límite del 9 de diciembre de 2009.

1.2. Plazo para tramitación de expedientes de inversiones y subvenciones de capital. (D, AD).

A partir del 9 de diciembre de 2009 solo podrán tramitarse autorizaciones y compromisos de gasto que correspondan a inversiones y subvenciones de capital, con la excepción de las transferencias de capital integradas en el Fondo de Participación de las Entidades Locales en los Impuestos de Navarra, mediante Acuerdo de Gobierno o autorización expresa del Consejero de Economía y Hacienda.

El día 15 de diciembre de 2009 deberá estar recogida en el sistema contable, con carácter preliminar, la totalidad de las autorizaciones y compromisos adquiridos hasta la fecha y que se encuentren pendientes de ejecutar, con la excepción mencionada en el apartado anterior, que deberá estar recogida con dicho carácter definitivo al 31 de diciembre.

1.3. Plazo para tramitación de expedientes de ejercicios futuros. (D, AD).

El día 15 de diciembre, deberán estar contabilizados definitivamente todos los compromisos de gasto con cargo a ejercicios posteriores al 2009, a excepción de los siguientes: transferencias de capital integradas en el Fondo de Participación de las Entidades Locales en los Impuestos de Navarra y gastos de tramitación anticipada. Para estos casos el plazo finalizará el 31 de diciembre.

Los expedientes de gasto que no estén contabilizados a esa fecha serán rechazados por las respectivas Intervenciones Delegadas o Intervención General, en su caso, pudiendo anularse dichos compromisos.

1.4. Obligaciones reconocidas con cargo al ejercicio 2009. (ADOP, OP y T).

Se podrán imputar, con cargo al presupuesto del ejercicio 2009, las obligaciones reconocidas derivadas de gastos presupuestarios en general, realizados hasta el 31 de diciembre del año 2009 con cargo a los correspondientes créditos presupuestarios y que al cierre del presupuesto están pendientes de pago.

A estos efectos, la realización efectiva de tales gastos podrá justificarse mediante certificación, factura, albarán de entrega o documento que acredite que la obra o servicio se ha realizado en el ejercicio del año 2009.

A partir del 15 de diciembre del año 2009, se podrá contabilizar el reconocimiento de obligaciones, que hayan de dejarse pendientes de pago, con los tipos de documento T1, T2 y T3, siempre y cuando se hayan remitido a la Sección de Contabilidad los informes a que se refieren los apartados 4.4.1 y 4.4.2 de estas normas de cierre.

1.4.1. Plazos para contabilizar obligaciones.

Todos los documentos relativos a la ejecución presupuestaria en cualquier de sus fases, incluida la contabilización de Resulta, excepto aquellos que respondan a pagos por nómina, los correspondientes al artículo 16 de la clasificación económica del gasto y los mencionados en los párrafos siguientes de este apartado, deberán estar registrados en el sistema informático en forma preliminar el día 31 de diciembre.

En el caso de reconocimiento de obligaciones que deban soportarse en facturas o aportaciones externas de documentación, éstas deberán tener entrada antes del 11 de enero de 2010, salvo que el plazo venga regulado por una disposición normativa. En cualquier caso, los centros contables podrán recibir la documentación hasta el 15 de enero, disponiendo hasta el 22 de enero para registrar en forma preliminar las obligaciones de pago inherentes a estas situaciones. En esta última fecha deberán estar contabilizados definitivamente todos los gastos que, en aplicación de la normativa vigente, se encuentren exentos de intervención previa.

Todos aquellos reconocimientos de obligaciones, incluidas las resultas, que en la fecha límite a que se refieren los dos apartados anteriores no estén en situación de ser intervenidos favorablemente, serán rechazados. Excepcionalmente, en los casos en los que el plazo legal para aportar la documentación no permita justificar adecuadamente los gastos en las fechas límite anteriores, las obligaciones de pago se mantendrán en situación preliminar hasta que finalice el plazo señalado en la normativa correspondiente y en todo caso, hasta el 26 de enero, pasado el cual se adoptará de forma inmediata la decisión que proceda. La imputación presupuestaria de los gastos que se rechacen en aplicación de este punto se realizará, en su caso, con cargo al ejercicio 2010.

Por otra parte, para el día 29 de enero de 2010 deberán estar contabilizadas previa conformidad de la Intervención, en su caso, todas las operaciones relativas al año 2009.

Con cargo a las obligaciones que hayan sido contabilizadas en cumplimiento de estas normas podrán ordenarse los pagos que procedan.

1.4.2. Gastos de personal.

Los gastos abonados a través de la nómina de diciembre deberán estar contabilizados antes del día 5 de enero de 2010. Para esta misma fecha deberán estar contabilizados todos los gastos relativos al artículo económico 16 del Presupuesto.

Las posibles situaciones de rechazo por insuficiencia de crédito en la partida de cargo, de los gastos recogidos en el párrafo anterior, deberán estar resueltas para el día 11 de enero de 2010.

Las remuneraciones por conceptos temporales de nómina (dietas, horas extras, festivos y similares) por servicios prestados en el año 2009, pero cuyo pago se materialice en la nómina de enero o siguientes del año 2010, serán imputadas al Presupuesto del año 2010.

1.5. Fondos librados a justificar.

El Decreto Foral 385/93, de 20 de diciembre, regula los fondos librados a justificar y la Orden Foral 172/94, del Consejero de Economía y Hacienda desarrolló el citado Decreto Foral. A su vez el articulo 56 de la Ley Foral 13/2007 Vínculo a legislación vuelve a regular esta figura, derogando, en la disposición final tercera, cuantas disposiciones de igual o inferior rango se opongan a lo establecido en dicha ley.

Para dar cumplimiento a lo establecido en dichas disposiciones, en lo que a las operaciones de cierre presupuestario se refiere, habrán de observarse las normas siguientes:

1.5.1. Anticipos de caja fija.

La consideración de anticipo de caja fija permite no realizar el reintegro de dicho anticipo y la solicitud de una nueva concesión, al cierre y apertura de ejercicio; No obstante, los órganos responsables de la gestión y seguimiento de los anticipos de caja fija, elaborarán un informe que recoja el estado de situación de dichos fondos a 31 de diciembre de 2009. Dicho informe, firmado por el correspondiente órgano responsable, se remitirá a la sección de contabilidad, antes del 29 de enero de 2010.

El mencionado informe, contendrá la información y los soportes siguientes:

a) Saldo a 31/12/2009 de la cuenta corriente del anticipo en la entidad financiera. Se adjuntara copia del extracto donde figure el saldo a 31 de diciembre.

b) Importe del gasto justificado y contabilizado a 31 de diciembre de 2009 pendiente de reponer a dicha fecha en la cuenta corriente del anticipo. Se relacionarán las facturas e importes correspondientes.

c) Importe de los talones emitidos y cobrados por el beneficiario que, a 31 de diciembre de 2009, permanezcan sin justificar ni reponer al saldo de la cuenta corriente. Se relacionarán los perceptores e importes pendientes.

d) Importe de aquellos talones que no han sido cobrados por sus beneficiarios, aunque se haya presentado la justificación correspondiente. Se relacionarán los terceros, conceptos e importes correspondientes.

1.5.2. Ordenes de pago a justificar.

a) Los perceptores de estas órdenes de pago deberán justificar la aplicación de las cantidades recibidas y, en su caso, devolver los fondos no utilizados a la Tesorería antes del 31 de diciembre del año 2009. A este fin los órganos responsables de la gestión y seguimiento de estos fondos a justificar, deberán adoptar las medidas necesarias para su cumplimiento.

b) Los órganos responsables de la gestión y seguimiento de las ordenes de pago a justificar, elaborarán un informe que recoja el estado de situación de dichos fondos a 31 de diciembre de 2009. Dicho informe, firmado por el correspondiente órgano responsable, se remitirá a la sección de contabilidad, antes del 29 de enero de 2010.

El mencionado informe, contendrá la información y los soportes siguientes:

-Saldo a 31 de diciembre de 2009 de la cuenta corriente del pago a justificar en la entidad financiera. Se adjuntara copia del extracto donde figure el saldo a 31 de diciembre.

-Importe del gasto pagado y justificado a 31 de diciembre de 2009 pendiente de contabilizar. Se relacionarán las facturas e importes correspondientes.

-Importe de los talones emitidos y cobrados por el beneficiario que, a 31 de diciembre de 2009, permanezcan sin justificar, a pesar de lo establecido en la letra a) de este apartado. Se relacionarán los perceptores e importes pendientes.

2.-Presupuesto de ingresos.

2.1. Verificación de concordancia de los Conceptos de Ingresos Normalizados No Tributarios con las correspondientes partidas presupuestarias de ingresos en el ejercicio 2010.

Los Centros Contables deberán verificar, antes del 18 de diciembre de 2009, que todos los Conceptos de Ingresos Normalizados No Tributarios que les corresponden y con vigencia en el ejercicio 2010, contemplan partidas presupuestarias de ingreso previstas en el ejercicio 2010.

En caso de no darse la correspondencia mencionada en el apartado anterior, se habrán de generar nuevas versiones de los correspondientes Conceptos, actualizando las partidas presupuestarias de ingresos.

Las nuevas versiones contemplarán como inicio del periodo de vigencia el 22 de diciembre de 2009, dado que los cobros realizados a partir de dicha fecha corresponden a la 1.ª quincena de enero de 2010, tal y como se deduce de la Orden Foral 215/2008 Vínculo a legislación, de 2 de diciembre.

En su caso se informará de las discordancias existentes, a la Sección de Contabilidad del Servicio de Intervención General, antes del 11 de enero de 2010.

2.2. Atribución de ingresos.

El artículo 28 Vínculo a legislación de la Ley Foral 13/2007, dispone que se imputarán al ejercicio presupuestario los derechos liquidados en el mismo cualquiera que sea el período del que se deriven.

De acuerdo con ello, al Presupuesto de Ingresos del año 2009 se aplicarán los derechos reconocidos durante dicho período, si bien la contabilización de los mismos, podrá extenderse hasta el día 26 de enero del año 2010.

2.3. Ingresos por formalización.

Para el día 26 de enero del año 2010, deberán aplicarse a las correspondientes partidas, la totalidad de ingresos en concepto de retenciones sobre rendimientos de trabajo personal y sobre rendimientos del capital mobiliario y, en su caso, otros ingresos por formalización.

3.-Proyectos de gasto.

Para el día 12 de febrero del año 2010, los gestores de proyectos de gasto deberán reprogramar los Elementos PEP de dichos proyectos, en función de la ejecución realizada y la información disponible al cierre del ejercicio 2009, procediendo así mismo a validar el ejercicio 2009, de Proyectos y Elementos PEP, en el sistema de información.

Será requisito necesario para el arrastre de plurianuales y proyectos, y el inicio de la contabilización en el ejercicio 2010 de ingresos y gastos imputables a proyectos de gasto, en cada centro contable, la reprogramación y validación de los Proyectos de Gasto.

4.-Cuentas de balance.

Dentro de las operaciones obligadas en todo cierre contable es preciso garantizar la exactitud de los estados financieros que van a presentarse como reflejo de la situación patrimonial. Por ello, resulta necesario realizar y documentar ciertas comprobaciones que aseguren la coherencia entre las cuentas del balance y los registros auxiliares existentes en los Departamentos. Con objeto de comprobar este cuadre, los Centros Contables facilitarán la información a que se hace referencia en los apartados siguientes.

4.1. Inmovilizado material e inmaterial.

El Servicio de Patrimonio, como responsable de la confección y actualización del Inventario de Bienes y Derechos del Patrimonio de la Comunidad Foral, deberá suministrar, antes del 8 de enero de 2010, la información explicativa de las bajas pendientes de aplicar de edificios y de mobiliario.

4.2. Inversiones financieras permanentes (Cuentas 250, 251, 252,259, 260 y 542).

4.2.1. El Servicio de Patrimonio remitirá a la Sección de Contabilidad, antes del 12 de febrero de 2010, un informe soporte de los saldos de las cuentas 250 - Acciones, 251 - Valores de renta fija y 259 - Desembolsos pendientes sobre acciones, indicando las modificaciones habidas en el ejercicio 2009 y si éstas han tenido o no reflejo en la ejecución presupuestaria.

Dicho informe contendrá además:

a) La siguiente información referente a las acciones, por sociedades del sector público, propiedad del Gobierno de Navarra y de sus Organismos Autónomos a 31 de diciembre de 2009:

-N.º de acciones.

-Nominal.

-% de participación que suponen en el capital de la sociedad participada.

-Ampliaciones o reducciones de capital efectuadas en el año, o iniciadas mediante la correspondiente aplicación al presupuesto del ejercicio y su tratamiento en los datos aportados en los puntos anteriores.

-Adquisición o venta de derechos de suscripción por parte del Gobierno de Navarra.

b) La siguiente información referente a las acciones, por sociedades del sector privado, propiedad del Gobierno de Navarra y de sus Organismos Autónomos a 31 de diciembre de 2009:

-N.º de acciones.

-Nominal.

-% de participación que suponen en el capital de la sociedad participada.

-Ampliaciones o reducciones de capital efectuadas en el año, o iniciadas mediante la correspondiente aplicación al presupuesto del ejercicio y su tratamiento en los datos aportados en los puntos anteriores.

-Adquisición o venta de derechos de suscripción por parte del Gobierno de Navarra.

c) Relación en función de la información anterior, de los Desembolsos Pendientes Sobre Acciones y de la situación o aplicación de préstamos participativos entregados a las sociedades comprendidas en los puntos a) y b).

d) La siguiente información referente a las obligaciones y deuda pública contratada, propiedad del Gobierno de Navarra y de sus Organismos Autónomos a 31 de diciembre de 2009:

-Identificación de la clase de valor.

-Número de títulos.

-Entidad de depósito.

-Números de resguardo.

-Importe total de cada clase de valor.

e) Valor de mercado a 31 de diciembre de 2009 del Fondo de Carbono para la Empresa Española FC2E y porcentaje de participación del Gobierno de Navarra en el mismo.

f) Información referente a la adquisición de cualquier activo financiero que haya podido realizarse y no esté comprendido en los apartados anteriores.

g) En caso de que parte de los títulos mencionados se coticen en algún mercado de valores, se aportará así mismo la cotización oficial media correspondiente al último trimestre del ejercicio y la cotización a 31 de diciembre del ejercicio de cierre.

Por último, deberá remitir antes del 17 de febrero de 2010, respecto a las acciones, por sociedades del sector privado y público, propiedad del Gobierno de Navarra y de sus Organismos Autónomos a 31 de diciembre de 2009, la cuantificación de la participación en los fondos propios de la sociedad a 31 de diciembre de 2009 o la información de los fondos propios de la sociedad en el balance anual de cierre realizado en el ejercicio 2009 y porcentaje de participación en cada sociedad.

4.2.2. Los centros contables de los departamentos u organismos autónomos que hubieran concedido préstamos, anticipos reintegrables a largo plazo, u otros créditos de la Hacienda Pública de Navarra, con afectación a las cuentas 252 y 260, deberán introducir en el sistema informático la información actualizada a 31 de diciembre de 2009, referente a cada uno de éstos préstamos. Los Departamentos deberán remitir, antes del 29 de enero de 2010, a la Sección de Contabilidad, un certificado o informe, de la Secretaría General Técnica, que asegure la correspondencia de los datos contables con la relación de terceros (que también ha de aportarse) que soportan los expedientes administrativos que obran en el Departamento.

4.2.3. El Departamento de Presidencia, deberá remitir, antes del 29 de enero de 2010, a la Sección de Contabilidad, un informe que refrende el saldo existente en la cuenta 542-Préstamo Montepío Funcionarios Municipales.

4.3. Existencias (Cuentas del Grupo 3).

Los Departamentos u Organismos Autónomos que tengan inventario de existencias remitirán a la Sección de Contabilidad, antes del 29 de enero del año 2010, información sobre los saldos correspondientes a estas cuentas a la fecha de cierre del ejercicio.

4.4. Acreedores por obligaciones reconocidas anteriores al año 2009.

4.4.1. Acreedores por resultas (T).

Antes del 9 de diciembre de 2009, los Departamentos u Organismos Autónomos en los que, al cierre del ejercicio del año 2009, figuren acreedores por obligaciones reconocidas del año 2008 y anteriores, cuya ordenación de pago no haya sido todavía tramitada (T), deberán anular, con imputación al ejercicio 2009 aquellas que proceda y enviar a la Sección de Contabilidad la relación de resultas que se mantienen, acompañando los documentos que justifiquen que, a pesar del tiempo transcurrido, corresponden a obligaciones todavía vigentes al cierre del ejercicio.

Así mismo, se comprobará que todos los documentos T con saldo cero a 31 de diciembre, estén compensados con sus correspondientes documentos P.

4.4.2. Acreedores por obligaciones reconocidas.

Antes del 9 de diciembre de 2009, los Departamentos u Organismos Autónomos en los que, al cierre del ejercicio del año 2009, figuren acreedores por obligaciones reconocidas de años anteriores cuya ordenación de pago se encuentre bloqueada (O bloqueada), deberán trasladar a la Sección de Contabilidad para su anulación aquellas que proceda, acompañando la relación de acreedores que se mantienen, soportados en los documentos que justifiquen que, a pesar del tiempo transcurrido, corresponden a obligaciones todavía vigentes al cierre del ejercicio.

Así mismo, se comprobará que todos los Acreedores Sedate con saldo cero a 31 de diciembre, estén debidamente compensados.

4.5. Acreedores no presupuestarios por gestión de cobros. (419)

Antes del 29 de enero de 2010, los centros contables que hayan traspasado a la agencia ejecutiva deudores extrapresupuestarios por gestión de cobro de otros entes (FEOGA, NILSA y Junta de Compensación), deberán de soportar la parte del saldo que les corresponda, respecto a los deudores traspasados a la agencia ejecutiva y pendientes de cobro o anulación.

4.6. Acreedores por devolución de ingresos. (420).

En lo que respecta a las cuentas de acreedores por devolución de ingresos, gestionadas en el ámbito del CAT (Contabilidad Auxiliar de Terceros), se suministrará información, de los saldos correspondientes a las mismas al cierre del ejercicio, antes del 29 de enero del año 2010.

4.7. Deudores. (Cuentas 43 y 44).

Antes del 29 de enero del año 2010, los Centros Contables deberán introducir en el sistema informático la información actualizada, al cierre del ejercicio, de las deudas pendientes de cobro. (4311) y otros deudores no presupuestarios (4490).

Antes de dicha fecha, los Departamentos u Organismos autónomos en los que, al cierre del ejercicio del año 2009, figuren deudores por derechos liquidados de años anteriores, deberán trasladar a la Sección de Contabilidad para su anulación, aquellos que proceda acompañando la relación de deudores que se mantienen, ordenados por año de inicio de la deuda, soportados en los documentos que justifiquen que, a pesar del tiempo transcurrido, corresponden a derechos todavía vigentes al cierre del ejercicio y no susceptibles de traspaso a la agencia ejecutiva.

No obstante, en lo que respecta a las cuentas de deudores (431, 432, 435 y 436) gestionadas en el ámbito del CAT (Contabilidad Auxiliar de Terceros), se suministrará información de los saldos deudores y acreedores correspondientes a las mismas, así como la información correspondiente a la gestión realizada durante el ejercicio de los deudores de ejercicios anteriores (Presupuestos Cerrados).

4.8. Cuentas de Formalización (Cuentas 554, 556, 585, 586 y 589).

Los Centros contables que utilizan este grupo de cuentas en operaciones de compensación de deudas/créditos o en formalizaciones internas, deberán asegurarse de que, al cierre del ejercicio, presenten saldo cero. Así mismo, y respecto a las cuentas 55402, se deberán compensar, con fecha 31 de diciembre de 2009, los movimientos del ejercicio de cierre.

En caso de no presentar saldo cero en alguna de las cuentas de este epígrafe, se remitirá a la Sección de Contabilidad, antes del 29 de enero de 2010, el desglose justificado del saldo a 31 de diciembre de 2009.

Se suministrará, así mismo, información de los saldos deudores y acreedores correspondientes a las cuentas 5540000000, 5540200000, 5561000000, 5561000001, 5561000004, 5852000002 y 5852000003, gestionadas en el ámbito del CAT (Contabilidad Auxiliar de Terceros).

4.9. Fianzas a corto plazo y fianzas de arrendamientos CPU (Cuentas 180 y 560).

Antes del 29 de enero del año 2010, los Centros Contables remitirán, a la Sección de Contabilidad, informe de la Secretaría General Técnica, relacionando las fianzas recibidas a corto plazo, pendientes de devolución a 31 de diciembre de 2009, ordenadas por año de constitución de las mismas e indicando si en alguna de ellas ha dejado de ser necesaria la garantía que las justifica, sin solicitud de reintegro posterior en, al menos, cinco años.

5.-Información sobre avales recibidos y concedidos.

Antes del 29 de enero de 2010, el Servicio de Patrimonio y la Sección de Tesorería remitirán a la Sección de Contabilidad, informe de los saldos a 31 de diciembre de los avales constituidos y la variación de los mismos en el ejercicio 2009 e informe de los avales recibidos, respectivamente.

6.- Sociedades y fundaciones públicas.

6.1. Transferencias y subvenciones.

El Servicio de Intervención General remitirá a las Secretarías Generales Técnicas de los Departamentos, antes del 5 de febrero, la relación de transferencias y subvenciones abonadas a las sociedades y fundaciones públicas. Antes del dia 12 de febrero de 2010, las Secretarías Generales Técnicas incorporarán a la relación la calificación sobre su naturaleza, atendiendo a los criterios de encuadramiento contenidos en la Circular del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas de 11 de marzo de 2009 remitida a las Secretarías Generales Técnicas el 29 de abril de 2009.

6.2. Contenido.

Las Cuentas de las entidades a que se refieren los apartados f) y g) del artículo 2 Vínculo a legislación de la Ley Foral 13/2007, de 4 de abril, de la Hacienda Pública de Navarra comprenderán el balance, la cuenta de resultados, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y la memoria elaborados de acuerdo a lo que señala el Plan General de Contabilidad aprobado por Real Decreto 1514/2007 Vínculo a legislación, de 16 de noviembre.

El estado demostrativo de las subvenciones y otras transferencias a que se refieren los artículos 128 Vínculo a legislación y 129 Vínculo a legislación de la Ley Foral 13/2007, de 4 de abril, de la Hacienda Pública de Navarra, señalará el tratamiento contable otorgado, y recogerá de forma diferenciada las provenientes del Estado, de la Comunidad Foral, de las Entidades Locales o de la Unión Europea, distinguiendo en este caso el fondo o instrumento financiero con cargo al que se reciben.

6.3. Información a remitir.

Las sociedades y fundaciones públicas deberán remitir al Servicio de Intervención General, con una antelación mínima de una semana a la aprobación de sus cuentas por el órgano de gobierno respectivo, la siguiente documentación:

-Balance.

-Cuenta de Pérdidas y Ganancias.

-Estado de gastos e ingresos reconocidos.

-Memoria.

-Información adicional relativa a la cuenta de Pérdidas y Ganancias en la que se distingan las ventas de bienes y servicios realizados a la Administración de la Comunidad Foral, se detallen los gastos e ingresos excepcionales y se señale la parte del impuesto de sociedades que corresponde, por una parte, a retenciones y pagos a cuenta; y por otra a la liquidación relativa al ejercicio anterior.

-Estado de transferencias y subvenciones recibidas.

-Fondos recibidos de la Unión Europea.

-Informe sobre la evolución de los activos no financieros que figuran en el balance.

-La relación de los títulos valores a que se refiere el artículo 128 Vínculo a legislación de la Ley Foral 13/2007, de 4 de abril, de la Hacienda Pública de Navarra.

-Estado demostrativo de la situación y evolución de la plantilla.

Esta documentación se remitirá en soporte informático y, a excepción de la Memoria, se elaborará en los formatos que suministre el Servicio de Intervención General.

La remisión de esta información se entiende sin perjuicio de los mecanismos de envío trimestral de información establecidos en aplicación del Acuerdo del Consejo de Política Fiscal y Financiera de 10 de abril de 2003.

Igualmente, deberán remitir las cuentas aprobadas al Servicio de Intervención General, incluyendo la auditoría de regularidad contable, antes del 14 de mayo de 2010.

7.- Otros organismos.

Los organismos a que se refiere la Disposición Adicional Única de la Ley Foral 13/2007 Vínculo a legislación, de 4 de abril, de la Hacienda Pública de Navarra, deberán practicar la devolución a que se refiere el número 3 de dicha Disposición Adicional en el plazo de quince días desde la aprobación de sus respectivas cuentas anuales.

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