ORDEN 6/2011, DE 12 DE DICIEMBRE DE 2011, DE LA CONSELLERIA DE HACIENDA Y ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, POR LA QUE SE CREAN FICHEROS CON DATOS DE CARÁCTER PERSONAL DE LA AGENCIA DE TECNOLOGÍA Y CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICA.
Preámbulo
La Agencia de Tecnología y Certificación Electrónica, en el ejercicio de sus competencias, considera necesaria la creación de nuevos ficheros de tratamiento automatizado de datos de carácter personal cuyo titular es la Agencia de Tecnología y Certificación Electrónica.
El artículo 20 
de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, dispone que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas únicamente podrá hacerse por medio de disposición de carácter general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.
Por lo tanto, y dando cumplimiento a las previsiones contenidas en el dicho artículo, la Agencia de Tecnología y Certificación Electrónica procede a la creación de los mismos, aprobando la presente orden de regulación de ficheros automatizados para adecuarlos a la normativa vigente sobre protección de datos de carácter personal.
Por su parte, el Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Gobierno Valenciano, por el que se regulan la organización de la función informática, la utilización de los sistemas de información y el Registro de Ficheros Informatizados en el ámbito de la administración de la Generalitat Valenciana, determina en sus artículos 10 y siguientes el procedimiento de inscripción en este último de los ficheros informatizados de datos personales creados o gestionados por los distintos órganos o entidades de la Generalitat, así como la potestad para la aprobación de la disposición de carácter general mediante la que se crean los ficheros automatizados, cuyo ejercicio recae en la conselleria competente por razón de la materia.
Por todo lo anterior, en virtud de lo establecido en el artículo 28 e) de la Ley 5/1983, de 30 de diciembre, del Consell, y una vez cumplidos los trámites establecidos en el artículo 12 del Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Gobierno Valenciano, así como en el Decreto 24/2009, de 13 de febrero , del Consell, y conforme con el Consell Jurídic Consultiu de la Comunitat Valenciana,
ORDENO
Artículo 1. Declaración y creación de ficheros
La presente orden tiene por objeto la creación de los ficheros que se determina en el anexo de esta orden.
Se crea por la Agencia de Tecnología y Certificación Electrónica nuevos ficheros automatizados de datos de carácter personal, cuyo titular es la Agencia de Tecnología y Certificación Electrónica, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos Carácter Personal.
Artículo 2. Medidas de seguridad
La Agencia de Tecnología y Certificación Electrónica, como responsable de los ficheros informatizados incluidos en la presente orden, adoptará las medidas técnicas, de gestión y organización que sean necesarias para asegurar la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos personales, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre , de Protección de Datos de Carácter Personal.
Artículo 3. Ejercicio de derechos
Los afectados o titulares de los datos personales contenidos en los ficheros informatizados y referenciados en el anexo pueden ejercer su derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición, conforme a lo estipulado en los artículos 15 a 18 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, cuando proceda, ante la Agencia de Tecnología y Certificación Electrónica.
DISPOSICIÓN FINAL Única
La presente orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.
ANEXO
Creación de ficheros automatizados de datos de carácter personal de la Conselleria de Hacienda y Administración Publica de la Generalitat Valenciana cuyo responsable es la Agencia de Tecnología y Certificación Electrónica
1. Creación del fichero: Clientes y proveedores.
a. Finalidad del fichero y usos previstos:
La finalidad del fichero es la gestión de proveedores y clientes.
b. Origen y procedencia de los datos:
El propio interesado o su representante legal.
c. Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:
En soporte papel o por vía telemática.
d. Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal:
Datos de carácter identificativo y profesionales: nombre y apellidos, DNI/NIF, empresa, firma, firma electrónica, correo electrónico.
e. Sistema de tratamiento: mixto.
f. Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevean a países terceros:
No están previstas.
g. Responsables del fichero:
La Agencia de Tecnología y Certificación Electrónica.
h. Servicios o unidades ante los que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Agencia de Tecnología y Certificación Electrónica Plaza Cánovas del Castillo, 1- 46005 Valencia (España).
i. Medidas de seguridad: nivel de seguridad adoptado: básico.
2. Creación del fichero: Currículos.
a. Finalidad del fichero y usos previstos:
Gestión de currículos de candidatos y de empleados de la entidad.
b. Origen y procedencia de los datos:
El propio interesado o su representante legal.
c. Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:
En soporte papel o por vía telemática.
d. Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal:
Datos de carácter identificativo y profesionales: nombre y apellidos, DNI/NIF, empresa, correo electrónico, características personales, circunstancias sociales, datos académicos, profesionales, detalles del empleo.
e. Sistema de tratamiento: mixto.
f. Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevean a países terceros:
No están previstas.
g. Responsables del fichero:
La Agencia de Tecnología y Certificación Electrónica.
h. Servicios o unidades ante los que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Agencia de Tecnología y Certificación Electrónica Plaza Cánovas del Castillo, 1 - 46005 Valencia (España).
i. Medidas de seguridad: nivel de seguridad adoptado: medio.
3. Creación del fichero: Datos Web a. Finalidad del fichero y usos:
Gestión de atención de consultas y peticiones obtenidos mediante el formulario Web, así como para la gestión de la tienda on-line de venta de certificados y servicios.
b. Origen y procedencia de los datos:
El propio interesado o su representante legal.
c. Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:
En soporte telemático.
d. Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal:
Datos de carácter identificativo y profesionales: nombre y apellidos, DNI/NIF, empresa, correo electrónico.
e. Sistema de tratamiento: automatizado.
f. Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevean a países terceros.
No están previstas.
g. Responsables del fichero:
La Agencia de Tecnología y Certificación Electrónica.
h. Servicios o unidades ante los que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Agencia de Tecnología y Certificación Electrónica Plaza Cánovas del Castillo, 1 - 46005 Valencia (España).
i. Medidas de seguridad: nivel de seguridad adoptado: básico.
4. Creación del fichero: Formación a. Finalidad del fichero y usos:
Control de los asistentes a los cursos de formación impartidos por la entidad.
b. Origen y procedencia de los datos:
El propio interesado o su representante legal.
c. Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:
En soporte papel o por vía telemática.
d. Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal:
Datos de carácter identificativo y profesionales: nombre y apellidos, DNI/NIF, firma, correo electrónico.
e. Sistema de tratamiento: mixto.
f. Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevean a países terceros:
No están previstas.
g. Responsables del fichero:
La Agencia de Tecnología y Certificación Electrónica.
h. Servicios o unidades ante los que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Agencia de Tecnología y Certificación Electrónica Plaza Cánovas del Castillo, 1 - 46005 Valencia (España).
i. Medidas de seguridad: nivel de seguridad adoptado: básico.
5. Creación del fichero: Personal y recursos humanos.
a. Finalidad del fichero y usos:
Gestión de los empleados que mantienen o han mantenido una relación laboral con la entidad.
b. Origen y procedencia de los datos:
El propio interesado o su representante legal.
c. Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:
En soporte papel o por vía telemática.
d. Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal:
Datos de carácter identificativo y profesionales: nombre y apellidos, DNI/NIF, empresa, firma, firma electrónica, datos académicos y profesionales, detalles del Empleo, datos económicos, financieros y de seguros, transacciones de bienes y servicios, minusvalía, exclusivamente para determinar la retención fiscal en nómina.
e. Sistema de tratamiento: mixto f. Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevean a países terceros:
No están previstas.
g. Responsables del fichero:
La Agencia de Tecnología y Certificación Electrónica.
h. Servicios o unidades ante los que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Agencia de Tecnología y Certificación Electrónica Plaza Cánovas del Castillo, 1 - 46005 Valencia (España).
i. Medidas de seguridad: nivel de seguridad adoptado: básico.
6. Creación del fichero: Servicios.
a. Finalidad del fichero y usos:
Publicidad de los servicios ofrecidos por la ACCV a los ciudadanos.
b. Origen y procedencia de los datos:
El propio interesado o su representante legal.
c. Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:
En soporte papel o por vía telemática.
d. Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal.
Datos de carácter identificativo y profesionales: nombre y apellidos, DNI/NIF, empresa, firma, correo electrónico.
e. Sistema de tratamiento: mixto.
f. Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevean a países terceros:
No están previstas.
g. Responsables del fichero:
La Agencia de Tecnología y Certificación Electrónica.
h. Servicios o unidades ante los que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Agencia de Tecnología y Certificación Electrónica Plaza Cánovas del Castillo, 1 - 46005 Valencia (España).
i. Medidas de seguridad: nivel de seguridad adoptado: básico.
7. Creación del fichero: Registro de representantes.
a. Finalidad del fichero y usos:
La finalidad del fichero es el registro de representantes de carácter voluntario para la realización de trámites administrativos electrónicos.
b. Origen y procedencia de los datos:
El propio interesado o su representante legal.
c. Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:
En soporte papel o por vía telemática.
d. Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal:
Datos de carácter identificativo y profesionales: nombre y apellidos, DNI/NIF, empresa, firma, firma electrónica.
e. Sistema de tratamiento: mixto f. Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevean a países terceros:
No están previstas.
g. Responsables del fichero:
La Agencia de Tecnología y Certificación Electrónica.
h. Servicios o unidades ante los que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Agencia de Tecnología y Certificación Electrónica Plaza Cánovas del Castillo, 1-7 - 46005 Valencia (España).
i. Medidas de seguridad: nivel de seguridad adoptado: básico.
