El proyecto de modernización de los Institutos de Medicina Legal establece actuaciones en las siguientes áreas:
Información y servicios
Para comienzos de 2011 está previsto el lanzamiento del Portal de los Institutos de Medicina Legal, que ofrecerá un entorno de trabajo integrado y colaborativo que mejorará las tareas funcionales y administrativas del empleado público. El portal dispondrá de un espacio abierto a los ciudadanos, que podrán acceder a información relativa a la estructura y funcionamiento de los Institutos de Medicina Legal, con un área de novedades y una zona de contacto para que puedan hacer llegar sus sugerencias o reclamaciones. Esta web quedará finalmente integrada en el futuro portal de la Administración de Justicia.
Infraestructura tecnológica y sistemas de información
Otra de las actuaciones, clave en este proceso de modernización, es la relativa a la renovación de la aplicación de gestión Asklepios, actualmente implantada en todos los órganos. La nueva versión, cuyo desarrollo estará listo a finales de 2011, cumplirá las necesidades globales requeridas por los Institutos de Medicina Legal, y estará soportado por una plataforma tecnológica que mejorará la eficiencia a través de la gestión sistemática de los procesos.
Interoperabilidad de Asklepios con otras aplicaciones judiciales
Con la implantación del nuevo sistema, será posible la interoperabilidad con otras aplicaciones judiciales y sistemas de información de la Administración, lo que permitirá la trasmisión telemática de la información y la progresiva eliminación del papel, con el objetivo de alcanzar el Expediente Judicial Electrónico.
Concretamente, se impulsará la comunicación con la aplicación de gestión Minerva, que soporta la tramitación de la información relativa a los procedimientos judiciales, con Fortuny, el sistema de información del Ministerio Fiscal y con LIMS (Laboratory Information Management System), la aplicación utilizada por el Instituto Nacional de Toxicología y Ciencias Forenses.
Otro objetivo es lograr la interoperabilidad de Asklepios con los diferentes sistemas de gestión procesal utilizados por las Comunidades Autónomas con competencias asumidas, en el marco del Esquema Judicial de Interoperabilidad y Seguridad (EJIS). Finalmente, se pretende lograr la interconexión con los aplicativos existentes en el Ministerio de Igualdad y la Dirección General de Tráfico, para el intercambio de datos con estos órganos y la mejora de la respuesta judicial.
Desarrollo de Cuadros de Mando
La nueva herramienta proporcionará los indicadores necesarios para la generación de Cuadros de Mando, orientados a la producción de estadísticas e informes de situación de las distintas áreas de interés.
Seguridad y calidad
Esta línea tiene como objetivo alcanzar un adecuado nivel de seguridad y calidad en los procesos y servicios que prestan los Institutos de Medicina Legal dependientes del Ministerio de Justicia. Para su cumplimiento, se tomará como punto de partida el Plan de Seguridad y Calidad global de la Dirección General de Modernización de la Administración de Justicia. Se realizará una auditoría de seguridad y calidad para evaluar los niveles de seguridad y calidad actuales, y determinar en su caso las acciones correctivas a emprender.
Gestión del cambio
El proyecto de modernización incluye un programa formativo para el personal de los institutos de Medicina Legal, con el fin de lograr un mayor nivel de utilización de los aplicativos informáticos existentes y abordar las nuevas versiones. Se integran aquí también las actuaciones de sensibilización y comunicación, para facilitar la adaptación de estos profesionales a los cambios y las nuevas funcionalidades que se van a implantar.
Plan Estratégico de Modernización del Sistema de Justicia 2009-2012
La modernización de los institutos de Medicina Legal es un proyecto integrado en el Plan Estratégico para la Modernización del Sistema de Justicia 2009-2012, aprobado por el Gobierno el 18 de septiembre de 2009, para ofrecer un servicio público de calidad, que garantice los derechos de los ciudadanos y proporcione una respuesta judicial más ágil y eficaz.
