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Supresión y modificación de ficheros de la Universidad Politécnica de Valencia

15/07/2009
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Resolución de 24 de junio de 2009, del rector de la Universidad Politécnica de Valencia, relativa a la supresión y modificación de diversos ficheros automatizados de esta administración pública en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (DOCV de 14 de julio de 2009). Texto completo.

RESOLUCIÓN DE 24 DE JUNIO DE 2009, DEL RECTOR DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE VALENCIA, RELATIVA A LA SUPRESIÓN Y MODIFICACIÓN DE DIVERSOS FICHEROS AUTOMATIZADOS DE ESTA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA EN APLICACIÓN DEL ARTÍCULO 20 DE LA LEY ORGÁNICA 15/1999, DE 13 DE DICIEMBRE, DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL.

El artículo 20 Vínculo a legislación de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, prevé que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrán hacerse mediante disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.

Habiendo surgido la necesidad de efectuar actuaciones no previstas en el momento en que se reguló el fichero, procede su modificación.

Asimismo, habiéndose cumplido las finalidades para las que se trataron algunos datos, procede la supresión del fichero correspondiente.

En cumplimiento de este mandato legal, el Rectorado de la Universidad Politécnica de Valencia resuelve:

Primero Aprobar la supresión del fichero que se relaciona en el anexo I de esta resolución creado mediante Resolución de 29 de enero de 2008, de la Universidad Politécnica de Valencia, publicada en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana número 5702, de 13 de febrero de 2008, por la que se da cumplimiento a la ley orgánica que regula el tratamiento automatizado de los datos de carácter personal.

Segundo Aprobar la modificación del fichero que se relaciona en el anexo II de esta resolución creado mediante Resolución de 31 de octubre de 2007, de la Universidad Politécnica de Valencia, publicada en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana número 5637 de 12 de noviembre de 2007, por la que se da cumplimiento a la ley orgánica que regula el tratamiento automatizado de los datos de carácter personal.

Tercero La Universidad Politécnica de Valencia tomará las medidas necesarias de índole técnica y organizativa para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal de los ficheros que se mencionan en los anexos.

Cuarto Los responsables de los ficheros automatizados relacionados en los anexos adoptarán las medidas necesarias para asegurar que los datos de carácter personal se utilizarán exclusivamente para las finalidades que justificaron su creación.

Quinto Los afectados por los ficheros automatizados relacionados en los anexos pueden ejercer su derecho de acceso, de rectificación y de cancelación de los datos y de oposición al tratamiento, ante el órgano competente y en la forma reglamentaria establecida, en los casos previstos en la legislación vigente.

Sexto La presente resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.

ANEXO I Fichero de Videovigilancia del ASIC Motivo de la supresión: se han cumplido las finalidades para las que se recabaron los datos y no procede continuar con su tratamiento.

Destino de la información o previsiones adoptadas para su destrucción:

se han destruido todos los datos contenidos en el fichero, verificando la irrecuperabilidad de los mismos.

ANEXO II Fichero de Biblioteca General Finalidad y usos previstos: gestión del préstamo a domicilio, personal o interbibliotecario de los documentos propiedad de la biblioteca.

Gestión económica y administrativa de las adquisiciones de recursos bibliográficos para atender las necesidades de los usuarios. Seguimiento del uso de los medios audiovisuales de la biblioteca. Difusión de información propia, promoción de las actividades del servicio y de su oferta formativa y realización de encuestas y estadísticas sobre productos y servicios de la biblioteca.

Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: Personal de Administración y Servicios, Personal Docente e Investigador, alumnos y cualquier otro miembro de la comunidad universitaria al que se le autorice el uso de la biblioteca.

Procedimiento de recogida de los datos: transferencia electrónica.

Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos:

Datos de carácter identificativo: documento nacional de identidad, nombre, apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica. Datos de características personales, académicos, profesionales, sanciones administrativas y de transacciones. Datos de salud.

Cesiones de datos previstas: ninguna.

Órganos de las administraciones responsables del fichero: Vicerrectorado para el Desarrollo de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Biblioteca General de la Universidad Politécnica de Valencia.

Medidas de seguridad: nivel alto.

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