ORDEN FORAL 23/2007, DE 26 DE ENERO, DE LA CONSEJERA DE BIENESTAR SOCIAL, DEPORTE Y JUVENTUD, POR LA QUE SE CREAN, MODIFICAN Y SUPRIMEN DIVERSOS FICHEROS INFORMATIZADOS CON DATOS DE CARÁCTER PERSONAL DEPENDIENTES DEL DEPARTAMENTO DE BIENESTAR SOCIAL, DEPORTE Y JUVENTUD.
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, dispone, en su artículo 20, que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el “Boletín Oficial del Estado” o Diario oficial correspondiente.
Por Decreto Foral 143/1994, de 26 de julio, se regulan los ficheros informatizados con datos de carácter personal dependientes de los órganos de la Administración de la Comunidad Foral y de sus Organismos Autónomos. Su artículo 2 prevé que la modificación de las características de los ficheros existentes, así como su cancelación, y la creación de nuevos ficheros se llevará a cabo por Orden Foral del Consejero del Departamento del que depende o al que esté adscrita la unidad responsable del fichero.
Los informes obrantes en el expediente ponen de manifiesto la necesidad de proceder a la creación, modificación y supresión de los ficheros informatizados con datos de carácter personal a que se hace referencia en el Anexo a esta Orden Foral.
En consecuencia, de conformidad con lo expuesto,
ORDENO:
1.º Crear, modificar y suprimir los ficheros informatizados con datos de carácter personal a que se hace referencia en el Anexo a esta Orden Foral, en los términos señalados en el mismo.
2.º Publicar esta Orden Foral, juntamente con su Anexo, en el BOLETIN OFICIAL de Navarra.
3.º Notificar esta Orden Foral al Instituto Navarro de Bienestar Social, a la Dirección General de Familia y a la Secretaría General Técnica del Departamento de Bienestar Social, Deporte y Juventud, así como al Servicio de Organización de la Dirección General para la Sociedad de la Información, a los efectos oportunos.
ANEXO
1._Se crean los siguientes ficheros informatizados con datos de carácter personal:
1.1. Denominación del fichero: Contactos/Proveedores del Instituto Navarro de Bienestar Social.
a) Finalidad del fichero y usos previstos.
Su finalidad es facilitar la gestión de proveedores del Instituto Navarro de Bienestar Social (compras, gastos, contabilidad, facturación, etc.).
b) Personas y colectivos afectados.
El fichero recogerá datos correspondientes a proveedores de servicios y suministros al Instituto Navarro de Bienestar Social.
c) Procedimiento de recogida de datos.
Los datos serán obtenidos mediante declaraciones, formularios, tarjetas de visita o medios análogos.
d) Estructura básica y tipos de datos de carácter personal incluidos en el fichero.
Datos de carácter identificativo:
_Documento Nacional de Identidad/Número de Identificación Fiscal.
_Nombre y apellidos.
_Cargo.
_Empresa.
_Teléfono.
_Fax.
_E-mail.
_Dirección.
Datos de información comercial:
_Actividades profesionales.
Datos de transacciones:
_Servicios y bienes suministrados por el afectado.
e) Cesión de datos de carácter personal.
No está prevista la cesión de datos de carácter personal a otras instituciones u organismos ajenos al Instituto Navarro de Bienestar Social.
f) Unidad orgánica responsable del fichero.
Instituto Navarro de Bienestar Social.
g) Unidad ante la que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Instituto Navarro de Bienestar Social. Calle González Tablas, s/n, 31004 Pamplona (Navarra).
h) Medidas de seguridad del fichero.
Se adoptarán las medidas de seguridad correspondientes al nivel básico.
1.2. Denominación del fichero: Selección de personal temporal para el Instituto Navarro de Bienestar Social.
a) Finalidad del fichero y usos previstos.
Su finalidad es facilitar las actividades correspondientes a la selección y gestión del personal temporal al servicio del Instituto Navarro de Bienestar Social.
b) Personas y colectivos afectados.
El fichero recogerá datos correspondientes al personal temporal al servicio del Instituto Navarro de Bienestar Social.
c) Procedimiento de recogida de datos.
Los datos serán recogidos mediante declaraciones, formularios, instancias o medios análogos.
d) Estructura básica y tipos de datos de carácter personal incluidos en el fichero.
Datos de carácter identificativo:
_Documento Nacional de Identidad/Número de Identificación Fiscal.
_Nombre y apellidos.
_Teléfono.
_E-mail.
_Dirección.
_Otros: datos de curriculum vitae.
Otros datos especialmente protegidos:
_Salud.
Datos académicos y profesionales:
_Experiencia profesional.
e) Cesión de datos de carácter personal.
No está prevista la cesión de datos de carácter personal a otras instituciones u organismos ajenos al Instituto Navarro de Bienestar Social.
Unidad orgánica responsable del fichero.
Instituto Navarro de Bienestar Social.
Unidad ante la que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Instituto Navarro de Bienestar Social. Calle González Tablas, s/n, 31004 Pamplona (Navarra).
Medidas de seguridad del fichero.
Se adoptarán las medidas de seguridad correspondientes al nivel alto.
1.3. Denominación del fichero: Prestaciones y servicios sociales.
Finalidad del fichero y usos previstos.
a) Su finalidad es facilitar las actividades de gestión de prestaciones y servicios de competencia del Instituto Navarro de Bienestar Social.
Personas y colectivos afectados.
b) Personas y colectivos solicitantes de las prestaciones y servicios gestionados por el Instituto Navarro de Bienestar Social.
c) Procedimiento de recogida de datos.
Los datos serán recogidos mediante declaraciones, formularios, entrevistas o medios análogos, procediendo directamente de los interesados, de los Servicios Sociales de Base u otras Administraciones Públicas.
d) Estructura básica y tipos de datos de carácter personal incluidos en el fichero.
Datos de carácter identificativo:
_Documento Nacional de Identidad/Número de Identificación Fiscal.
_Nombre y apellidos.
_Número de afiliación a la Seguridad Social.
_Teléfono.
_E-mail.
_Dirección.
_Persona de contacto.
Datos de características personales:
_Estado civil.
_Datos familiares.
_Fecha y lugar de nacimiento.
_Edad.
_Sexo.
_Nacionalidad.
Datos de circunstancias sociales:
_Vivienda.
_Propiedades.
_Aficiones.
_Pertenencia a asociaciones o clubes.
Otros datos especialmente protegidos:
_Salud.
_Origen racial o étnico.
_Vida sexual.
Datos académicos y profesionales:
_Formación.
_Experiencia profesional.
_Ficha social.
Datos de detalle de empleo:
_Puestos de trabajo ocupados.
Datos económico-financieros:
_Rentas e ingresos.
_Situación patrimonial, activa y pasiva.
_Transmisiones y donaciones efectuadas.
Datos de transacciones:
_Bienes y servicios recibidos por el afectado.
_Transacciones financieras.
_Histórico de relaciones.
e) Cesión de datos de carácter personal.
Está prevista la cesión de datos a los Servicios Sociales de Base, a centros residenciales de servicios sociales, a centros de atención diurna, a casas de acogida y análogos, así como a otros Departamentos del Gobierno de Navarra, a los servicios sanitarios y, en general, a órganos dependientes o vinculados a los poderes legislativo, ejecutivo y judicial, para el ejercicio de sus competencias legalmente establecidas.
La cesión tiene por causa el ejercicio de las funciones atribuidas al Instituto Navarro de Bienestar Social, de acuerdo con lo dispuesto por el Decreto Foral 31/2006, de 22 de mayo, por el que se aprueban los Estatutos de este organismo.
f) Unidad orgánica responsable del fichero.
Instituto Navarro de Bienestar Social.
g) Unidad ante la que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Instituto Navarro de Bienestar Social. Calle González Tablas, s/n, 31004 Pamplona (Navarra).
h) Medidas de seguridad del fichero.
Se adoptarán las medidas de seguridad correspondientes al nivel alto.
1.4. Denominación del fichero: Entidades sociales.
a) Finalidad del fichero y usos previstos.
Su finalidad es facilitar las actividades gestión económica y contable, de prestaciones y servicios sociales de competencia del Instituto Navarro de Bienestar Social.
b) Personas y colectivos afectados.
Personas de contacto de Servicios Sociales de Base, de Asociaciones, de Fundaciones y, en general, de entidades actuantes en materia de servicios sociales.
c) Procedimiento de recogida de datos.
Los datos serán recogidos mediante declaraciones, formularios, entrevistas o medios análogos, procediendo directamente de los interesados, de los Servicios Sociales de Base u otras Administraciones Públicas.
d) Estructura básica y tipos de datos de carácter personal incluidos en el fichero.
Datos de carácter identificativo:
_Documento Nacional de Identidad/Número de Identificación Fiscal.
_Nombre y apellidos.
_Teléfono.
_E-mail.
_Dirección.
Datos de detalle de empleo:
_Cargo o puesto de trabajo.
Datos de transacciones:
_Servicios y bienes recibidos y suministrados por el afectado.
e) Cesión de datos de carácter personal.
No está prevista la cesión de datos de carácter personal a otras instituciones u organismos ajenos al Instituto Navarro de Bienestar Social.
f) Unidad orgánica responsable del fichero.
Instituto Navarro de Bienestar Social.
g) Unidad ante la que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Instituto Navarro de Bienestar Social. Calle González Tablas, s/n, 31004 Pamplona (Navarra).
h) Medidas de seguridad del fichero.
Se adoptarán las medidas de seguridad correspondientes al nivel básico.
1.5. Denominación del fichero: Usuarios de la Residencia “El Vergel”
a) Finalidad del fichero y usos previstos.
Su finalidad es facilitar la gestión de las actividades residenciales y de centro de día para personas de la tercera edad en la Residencia “El Vergel” (servicios sociosanitarios y de apoyo familiar, asistencia médica, actividades ocupacionales y de recreo, alojamiento, cuidados, etc.).
b) Personas y colectivos afectados.
Usuarios de los servicios residenciales y de centro de día de la Residencia “El Vergel”.
c) Procedimiento de recogida de datos.
Los datos serán recogidos mediante declaraciones, formularios, entrevistas o medios análogos.
d) Estructura básica y tipos de datos de carácter personal incluidos en el fichero.
_Datos de carácter identificativo:
_Documento Nacional de Identidad/Número de Identificación Fiscal.
_Nombre y apellidos.
_Número de afiliación a la Seguridad Social.
_Personas allegadas de contacto.
Datos de características personales:
_Estado civil.
_Datos familiares.
_Fecha y lugar de nacimiento.
_Edad.
_Características físicas o antropométricas.
_Aficiones.
Datos profesionales:
_Profesión.
Datos económico-financieros:
_Rentas e ingresos en general.
_Situación patrimonial, activa y pasiva.
_Transmisiones y donaciones efectuadas.
_Declaración de últimas voluntades.
Otros Datos especialmente protegidos:
_Salud.
Datos de transacciones:
_Servicios y bienes recibidos por el afectado.
e) Cesión de datos de carácter personal.
Está prevista la cesión de datos a los servicios sanitarios (médicos, farmacéuticos) y clubes de jubilados.
La cesión tiene por causa el ejercicio de las funciones atribuidas al Instituto Navarro de Bienestar Social, de acuerdo con lo dispuesto por el Decreto Foral 31/2006, de 22 de mayo, por el que se aprueban los Estatutos de este organismo.
f) Unidad orgánica responsable del fichero.
Instituto Navarro de Bienestar Social.
g) Unidad ante la que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Instituto Navarro de Bienestar Social. Calle González Tablas, s/n, 31004 Pamplona (Navarra).
h) Medidas de seguridad del fichero.
Se adoptarán las medidas de seguridad correspondientes al nivel alto.
2. Se modifican los siguientes ficheros informatizados con datos de carácter personal, haciendo constar que los datos correspondientes a las áreas de tercera edad, minusvalías y reinserción social incluidos en los ficheros “usuarios entidades concertadas” y “gestión de expedientes” quedan incluidos, respectivamente, en los ficheros “entidades sociales” y “prestaciones y servicios sociales”:
2.1. Denominación del fichero: Personal Instituto Navarro de Bienestar Social.
a) Finalidad del fichero y usos previstos.
Gestión de personal, control de ausencias de puestos de trabajo por licencias, permisos, excedencias, bajas por enfermedad, maternidad o accidente.
Control del trabajo por turnos en domingo y festivos y turnos de noche.
b) Personas y colectivos afectados.
Personal funcionario, laboral fijo y laboral temporal adscrito al Instituto Navarro de Bienestar Social.
f) Unidad orgánica responsable del fichero.
Instituto Navarro de Bienestar Social.
g) Unidad ante la que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación cancelación y oposición.
Instituto Navarro de Bienestar Social. Calle González Tablas, s/n, 31004, Pamplona (Navarra).
2.2. Denominación del fichero: Usuarios entidades concertadas.
c) Personas y colectivos afectados.
Usuarios de centros y servicios concertados para menores.
f) Unidad orgánica responsable del fichero.
Dirección General de Familia.
g) Unidad orgánica ante la que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Dirección General de Familia. Calle González Tablas, s/n, 31004, Pamplona (Navarra).
2.3. Denominación del fichero: Gestión de expedientes
c) Personas y colectivos afectados.
Infancia y Juventud.
f) Unidad orgánica responsable del fichero.
Dirección General de Familia.
g) Unidad orgánica ante la que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Dirección General de Familia. Calle González Tablas, s/n, 31004, Pamplona (Navarra).
Denominación del fichero: Menores de edad
f) Unidad orgánica responsable del fichero.
Dirección General de Familia.
g) Unidad orgánica ante la que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Dirección General de Familia. Calle González Tablas, s/n, 31004, Pamplona (Navarra).
3. Se suprimen los ficheros informatizados con datos de carácter personal denominados “Programa de balnearios tercera edad” y “Prestaciones sociales general”, por reestructuración de ficheros e inclusión de los datos correspondientes a ambos en el denominado “Prestaciones y servicios sociales”.
