§1020250
RESOLUCIÓN DE 6 DE NOVIEMBRE DE 2006, DEL PRESIDENTE DEL CONSELL JURÍDIC CONSULTIU DE LA COMUNITAT VALENCIANA, POR LA QUE SE CREAN FICHEROS INFORMATIZADOS DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL EN EL ÁMBITO DEL CONSELL JURÍDIC CONSULTIU
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, resulta de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico, que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de esos datos por los sectores público y privado, a tenor de lo dispuesto en el artículo 2 apartado primero de la citada disposición legal.
Según el artículo 3 de la mencionada Ley tienen la consideración de datos de carácter personal cualquier información concerniente a personas físicas identificadas o identificables, debiendo entenderse por fichero todo conjunto organizado de datos de carácter personal, cualquiera que fuere la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso. A los efectos de aplicación de la Ley indicada, también el precepto citado considera como tratamiento de datos aquellas operaciones y procedimientos técnicos de carácter automatizado o no, que permitan la recogida, grabación, conservación, elaboración, modificación, bloqueo y cancelación, así como las cesiones de datos que resulten de comunicaciones, consultas, interconexiones y transferencias.
En particular, el artículo 20 de la Ley Orgánica dispone que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o Diario Oficial correspondiente.
Por otra parte, el Decreto 96/1998, de julio, del Gobierno Valenciano, por el que se regulan la organización de la función informática, la utilización de los sistemas de información y el Registro de Ficheros Informatizados en el ámbito de la administración de la Generalitat, crea el Registro de Ficheros Informatizados de la administración de la Generalitat, como órgano encargado de la coordinación de las actuaciones registrales previstas en la normativa de protección de datos personales, exigiendo, junto a la inscripción obligatoria en el Registro General estatal de Protección de Datos, la inscripción en este Registro autonómico de los ficheros informatizados de datos personales creados o gestionados por los distintos órganos y entidades de la Generalitat. En el artículos 12 de esta norma se regula el procedimiento de inscripción de los ficheros informatizados comprensivos de datos personales, en el que destaca la necesidad de notificación preliminar al Registro de Ficheros Informatizados de la administración de la Generalitat de la cumplimentación del modelo normalizado de la Agencia estatal, como requisito previo la aprobación, publicación e inscripción de los ficheros.
El Consell Jurídic Consultiu, como supremo órgano consultivo del Consell de la Generalitat y de su Administración, así como de las Administraciones Locales, de las Universidades públicas y de las demás entidades y corporaciones de Derecho Público de la Comunitat Valenciana no integradas en la administración Autonómica, precisa para el correcto desempeño de sus atribuciones el almacenamiento de diversa información de carácter personal contenida en los expedientes que le son remitidos por las autoridades consultantes. Igualmente necesita el tratamiento de la información relativa a la tramitación de los expedientes de su propio personal, o a la gestión de las personas receptoras de sus publicaciones.
Por cuanto antecede, a tenor de lo dispuesto en el artículo 20 apartados e) e i) del Reglamento del Consejo Jurídico Consultivo de la Comunidad Valenciana, aprobado por Decreto del Gobierno Valenciano 138/1996, de 16 de julio, y cumplidos los trámites previstos en el artículo 12 del Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Gobierno Valenciano, resuelvo
Primero
La presente resolución tiene por objeto la creación y regulación de los ficheros informatizados de carácter personal del Consell Jurídic Consultiu de la Comunitat Valenciana que se relacionan en el Anexo, de conformidad con lo establecido en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
Segundo
Se adoptarán las medidas de gestión y organización que sean necesarias para asegurar la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999.
Tercero
La presente resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diario Oficial de la Generalitat.
ANEXO
Relación de ficheros informatizados de datos de carácter personal del Consell Jurídic Consultiu de la Comunitat Valenciana.
1º NOMBRE DEL FICHERO: REGISTRO GENERAL DE ENTRADA/SALIDA.
a) FINALIDAD Y USOS PREVISTOS: registrar la entrada de documentos presentados ante el Registro General y registrar de salida los oficios enviados a otras entidades o personas físicas.
b) PERSONAS O COLECTIVOS DE DONDE SE OBTIENEN LOS DATOS: personas físicas o representantes de personas jurídicas que presentan solicitudes u oficios al Consell Jurídic Consultiu, o a las que se les remite documentación.
c) PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE LA INFORMACIÓN: a través del registro de los documentos presentados.
d) ESTRUCTURA BÁSICA DEL FICHERO:
. Datos identificativos: Nombre y apellidos.
e) CESIONES: Ninguna.
f) RESPONSABLE: Secretaría General del Consell Jurídic Consultiu.
g) SERVICIOS ANTE LOS QUE EJERCITAR LOS DERECHOS DE ACCESO, CANCELACIÓN Y RECTIFICACIÓN: Secretaría General del Consell Jurídic Consultiu.
h) MEDIDAS DE SEGURIDAD APLICABLES: Las correspondientes al nivel básico, conforme a lo establecido en el Reglamento de Medidas de Seguridad.
2º NOMBRE DEL FICHERO: PERSONAL Y NÓMINAS.
a) FINALIDAD Y USOS PREVISTOS: gestionar todo el personal que trabaja en el Consell Jurídic Consultiu (altos cargos, funcionarios, interinos, laborales, eventuales), así como todo lo referente a sus retribuciones, cotizaciones, etc.
b) PERSONAS O COLECTIVOS DE DONDE SE OBTIENEN LOS DATOS: de todo el personal que trabaja en el Consell Jurídic Consultiu.
c) PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE LA INFORMACIÓN: documentación del propio interesado o de la administración en papel.
d) ESTRUCTURA BÁSICA DEL FICHERO:
. Datos identificativos: Nombre y apellidos, DNI/NIF, nº Seguridad Social/Mutualidad, dirección, teléfono, número de registro de personal.
. Datos de carácter personal: Estado civil, familia, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad.
. Datos académicos y profesionales: formación, historial y experiencia profesional.
. Detalles de empleo y carrera administrativa: Cuerpo/Escala, Categoría/Grado, lugar de trabajo, historial del trabajador.
e) CESIONES: Ninguna.
f) RESPONSABLE: Secretaría General del Consell Jurídic Consultiu.
g) SERVICIOS ANTE LOS QUE EJERCITAR LOS DERECHOS DE ACCESO, CANCELACIÓN Y RECTIFICACIÓN: Secretaría General del Consell Jurídic Consultiu.
h) MEDIDAS DE SEGURIDAD APLICABLES: Las correspondientes al nivel básico, conforme a lo establecido en el Reglamento de Medidas de Seguridad.
3º NOMBRE DEL FICHERO: SUSCRIPTORES REVISTA ESPAÑOLA DE LA FUNCIÓN CONSULTIVA.
a) FINALIDAD Y USOS PREVISTOS: Listado de los suscriptores (interesados o instituciones) a los que hay que enviar los ejemplares de la Revista Española de la Función Consultiva.
b) PERSONAS O COLECTIVOS DE DONDE SE OBTIENEN LOS DATOS: Interesados que se suscriben voluntariamente o instituciones a las que se envía a la Revista.
c) PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE LA INFORMACIÓN: Directamente de los interesados, y los datos de las instituciones a través de la consulta en guías de servicios y/o consulta telefónica.
d) ESTRUCTURA BÁSICA DEL FICHERO:
. Datos identificativos: Nombre y apellidos, dirección y organismo/institución donde trabaja.
e) CESIONES: Ninguna.
f) RESPONSABLE: Secretaría General del Consell Jurídic Consultiu.
g) SERVICIOS ANTE LOS QUE EJERCITAR LOS DERECHOS DE ACCESO, CANCELACIÓN Y RECTIFICACIÓN: Secretaría General del Consell Jurídic Consultiu.
h) MEDIDAS DE SEGURIDAD APLICABLES: Las correspondientes al nivel básico, conforme a lo establecido en el Reglamento de Medidas de Seguridad.
4º NOMBRE DEL FICHERO: REGISTRO DE EXPEDIENTES.
a) FINALIDAD Y USOS PREVISTOS: Registro de los expedientes sometidos a consulta del Consell Jurídic Consultiu.
b) PERSONAS O COLECTIVOS DE DONDE SE OBTIENEN LOS DATOS: Conselleria u Organismo consultante.
c) PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE LA INFORMACIÓN: expedientes remitidos por las Consellerias u Organismos.
d) ESTRUCTURA BÁSICA DEL FICHERO:
. Datos identificativos: Nombre y apellidos, nº de expediente de la Conselleria u Organismo consultante.
e) CESIONES: Ninguna.
f) RESPONSABLE: Secretaría General del Consell Jurídic Consultiu.
g) SERVICIOS ANTE LOS QUE EJERCITAR LOS DERECHOS DE ACCESO, CANCELACIÓN Y RECTIFICACIÓN: Secretaría General del Consell Jurídic Consultiu.
h) MEDIDAS DE SEGURIDAD APLICABLES: Las correspondientes al nivel básico, conforme a lo establecido en el Reglamento de Medidas de Seguridad.
5º NOMBRE DEL FICHERO: DICTÁMENES DEL CONSELL JURÍDIC CONSULTIU.
a) FINALIDAD Y USOS PREVISTOS: Información interna sobre los dictámenes emitidos por el Consell Jurídic Consultiu.
b) PERSONAS O COLECTIVOS DE DONDE SE OBTIENEN LOS DATOS: de las Consellerias u organismos que remiten los expedientes en los que figuran los datos.
c) PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE LA INFORMACIÓN: a través de los datos que figuran en los expedientes.
d) ESTRUCTURA BÁSICA DEL FICHERO:
. Datos especialmente protegidos: salud y vida sexual.
. Datos identificativos: DNI/NIF, Nª de la Seguridad Social/Mutualidad, Dirección, Nª de Registro de Personal.
. Datos de carácter personal: Estado civil, familia, fecha y lugar de nacimiento, edad y sexo.
. Datos de empleo y carrera administrativa: Cuerpo/Escala, Categoría/Grado y lugar de trabajo.
. Datos de información comercial: actividades y negocios.
. Datos económicos y financieros: nómina.
e) CESIONES: Ninguna.
f) RESPONSABLE: Secretaría General del Consell Jurídic Consultiu.
g) SERVICIOS ANTE LOS QUE EJERCITAR LOS DERECHOS DE ACCESO, CANCELACIÓN Y RECTIFICACIÓN: Secretaría General del Consell Jurídic Consultiu.
h) MEDIDAS DE SEGURIDAD APLICABLES: Las correspondientes al nivel alto, conforme a lo establecido en el Reglamento de Medidas de Seguridad.
