DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

§1020101

ORDEN PRE/546/2006, DE 13 DE NOVIEMBRE, POR LA QUE SE REGULAN FICHEROS QUE CONTIENEN DATOS DE CARÁCTER PERSONAL EN EL ÁMBITO DEL DEPARTAMENTO DE LA PRESIDENCIA.

De acuerdo con lo establecido por el artículo 20 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, la creación, modificación o supresión de ficheros de las administraciones públicas sólo puede hacerse mediante una disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o en el diario oficial que corresponda, y con objeto de poder aplicar las medidas de seguridad que establece el Real decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de medidas de seguridad de los ficheros que contengan datos de carácter personal;

En cumplimiento del apartado segundo de la disposición adicional 2 de la derogada Ley orgánica 5/1992, de 29 de octubre, de regulación de tratamiento automatizado de datos de carácter personal, el Gobierno de la Generalidad de Cataluña, mediante el Decreto 303/1994, de 16 de noviembre, por el que se regulan los ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de la Presidencia (DOGC núm. 1983, de 9.12.1994) y, posteriormente, a través del Decreto 223/1998, de 30 de julio, por el que se actualizan los ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de la Presidencia (DOGC núm. 2699, de 10.08.1998), hizo pública la relación de ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de la Presidencia.

Teniendo en cuenta los cambios estructurales y organizativos de este Departamento, las necesidades surgidas en el tiempo transcurrido desde la publicación de las disposiciones reglamentarias mencionadas y la necesaria adaptación de las normas reguladoras de ficheros a las previsiones de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, se considera conveniente establecer una nueva regulación en el ámbito del Departamento de la Presidencia de ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal ya creados o que son objeto de nueva creación, así como modificar o suprimir algunos de los existentes.

En consecuencia, es procedente regular por medio de una orden los ficheros que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de la Presidencia, con la finalidad de dar cumplimiento a la normativa mencionada y con objeto de garantizar la máxima transparencia en el tratamiento de datos de carácter personal y asegurar de esta manera a los ciudadanos el ejercicio de sus derechos legítimos.

Teniendo en cuenta lo que establece la disposición adicional 3 de la Ley 5/2002, de 19 de abril, de la Agencia Catalana de Protección de Datos, considerando lo que dispone el artículo 64 de la Ley 13/1989, de 14 de diciembre, y de acuerdo con el dictamen de la Comisión Jurídica Asesora;

Ordeno:

Artículo 1

Ámbito de aplicación

La presente Orden tiene por objeto regular, crear, modificar y suprimir ficheros que contienen datos de carácter personal en el ámbito del Departamento de la Presidencia y que se describen en los anexos 1,2 y 3 de esta Orden.

Los ficheros citados están sujetos a todos los efectos previstos en la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.

Para cada fichero se establece el ámbito, la denominación del fichero, la finalidad del fichero y los usos previstos, las personas o colectivos afectados, el procedimiento de recogida de datos de carácter personal, la estructura básica del fichero y descripción del tipo de datos de carácter personal, las cesiones de datos previstas, el órgano administrativo responsable del fichero, el órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición y las medidas de seguridad.

Artículo 2

Creación de ficheros

En el anexo 1 de la presente Orden se determinan los ficheros que contienen datos de carácter personal de nueva creación.

Artículo 3

Modificación de ficheros

En el anexo 2 se especifica qué ficheros gestionados por el Departamento de la Presidencia que estaban regulados en el Decreto 303/1994, de 16 de noviembre, actualizados mediante el Decreto 223/1998, de 30 de julio, han sido objeto de modificaciones y cuáles, por haber variado su encuadre orgánico, motivado por las recientes reestructuraciones de la Administración de la Generalidad de Cataluña, han pasado a ser gestionados por este Departamento.

Para cada fichero modificado se indica cuál o cuáles son las modificaciones que se establecen.

Artículo 4

Supresión de ficheros

En el anexo 3 figuran los ficheros que contienen datos de carácter personal que son objeto de supresión, de los cuales se indica su destino y, si procede, las previsiones que se han adoptado para destruirlo.

Artículo 5

Medidas de gestión y organización

Los órganos responsables de los ficheros regulados o modificados al amparo de esta Orden tienen que adoptar las medidas técnicas, de gestión y organizativas con objeto de garantizar la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, así como todas las medidas necesarias destinadas a hacer efectivos los derechos de las personas afectadas reconocidos en los artículos 31 y 156 del Estatuto de autonomía de Cataluña, la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, y las normas reglamentarias vigentes.

Disposición derogatoria

Queda derogado el Decreto 303/1994, de 16 de noviembre, por el que se regulan los ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de la Presidencia, y el Decreto 223/1998, de 30 de julio, por el que se actualizan los ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de la Presidencia, en todo lo que resulten afectados por esta Orden.

Disposición final

Esta Orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya.

Anexo 1

Ficheros con datos de carácter personal que crea el Departamento de la Presidencia

Dirección de Comunicación de la Presidencia

Nombre del fichero: Profesionales de los medios de comunicación de la Dirección de Comunicación de la Presidencia.

Finalidad y usos previstos: servicio de atención personalizada a los profesionales de la comunicación, con el suministro de la información deseada y acceso a convocatorias de prensa para profesionales.

Personas o colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: profesionales de medios de comunicación.

Procedimiento de recogida de datos: declaración de la persona o medio interesado y transmisión electrónica.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos, domicilio profesional, correo electrónico, teléfono, fax, medio para el que trabaja y cargo que ocupa.

Cesiones de datos: no se prevén.

Responsable del fichero: Dirección de Comunicación de la Presidencia.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Gabinete de Prensa de la Presidencia

Dirección de Comunicación de la Presidencia

Pl. Sant Jaume, 4 (Palacio de la Generalidad)

08002 Barcelona

Medidas de seguridad: nivel básico

Secretaría General de la Presidencia

Nombre del fichero: Solicitudes ex presos políticos.

Finalidad y usos previstos: conceder indemnización según el Decreto 288/2000, de 31 de agosto, por el que se establecen los requisitos para regular las indemnizaciones de las personas incluidas en los supuestos previstos en la Ley 46/1997, de 15 de octubre, de amnistía, y excluidas de los beneficios de la disposición adicional 18 de los presupuestos generales del Estado para los períodos 1990 y 1992, y explotación estadística, estudios e informes de género.

Personas o colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: toda persona que cumpla los requisitos establecidos en el Decreto 288/2000, de 31 de agosto, y que quiera acogerse.

Procedimiento de recogida de datos: la propia persona interesada o su representante legal, herederos legales, registros públicos, administraciones públicas a través de formularios en soporte papel.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos, NIF, dirección, teléfono, estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, filiación, certificado de disminución, incapacidad laboral, datos penales, datos bancarios. Poderes notariales de tutoría.

Cesiones de datos: a instituciones y organismos de carácter oficial y administraciones públicas para realizar tratamientos estadísticos desglosados por sexo y edad.

Responsable del fichero: Secretaría General de la Presidencia.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Punto de Atención Ex presos

Secretaría General de la Presidencia

C. Marquès de Barberà, 33

08001 Barcelona

Medidas de seguridad: nivel alto.

Nombre de fichero: Solicitudes ex presos políticos menores de 65 años.

Finalidad y usos previstos: conceder indemnización según el Decreto 330/2002, de 3 de diciembre, por el que se regulan las compensaciones económicas de las personas menores de 65 años, que sufrieron privación de libertad y que se encuentran incluidas en los supuestos previstos en la Ley 46/1997, de 15 de octubre, de amnistía y explotación estadística, estudios e informes de género.

Personas o colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: toda persona que cumpla los requisitos establecidos en el Decreto 330/2002, de 3 de diciembre, y que quiera acogerse.

Procedimiento de recogida de datos: la propia persona interesada o su representante legal, herederos legales, registros públicos, administraciones públicas a través de formularios en soporte papel.

Cesiones de datos: a instituciones y organismos de carácter oficial y administraciones públicas para realizar tratamientos estadísticos desglosados por sexo y edad.

Responsable del fichero: Secretaría General de la Presidencia.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Punto de Atención Ex presos

Secretaría General de la Presidencia

C. Marquès de Barberà, 33

08001 Barcelona

Medidas de seguridad: nivel alto

Nombre del fichero: Revista Idees.

Finalidad y usos previstos: fichero que recoge personas o entidades interesadas en las actividades y las publicaciones del Centro de Estudios de Temas Contemporáneos y explotación estadística.

Personas o colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: ciudadanos y ciudadanas que tienen interés en las publicaciones del Centro y en conocer las actividades que éste impulsa.

Procedimiento de recogida de datos: la propia persona interesada, listas de grupos profesionales, registros públicos, rellenando un formulario en soporte papel o transmisión electrónica.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos, dirección, teléfono, cargo institucional.

Cesiones de datos: a instituciones y organismos de carácter oficial y administraciones públicas para realizar tratamientos estadísticos.

Responsable del fichero: Secretaría General de la Presidencia.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Centro de Estudios de Temas Contemporáneos

Secretaría General de la Presidencia

C. Marquès de Barberà, 33

08001 Barcelona

Medidas de seguridad: nivel básico.

Dirección de Servicios

Nombre del fichero: Base de datos de gestión de la formación.

Finalidad y usos previstos: realizar operaciones de carácter automatizado y manual para interrelacionar cursos, alumnado y profesorado y hacer su explotación estadística.

Personas o colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: personal al servicio del Departamento de la Presidencia.

Procedimiento de recogida de datos: la propia persona interesada a través de un formulario, en soporte papel, informático o vía telemática.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos, NIF, dirección, teléfono, formación, titulaciones, cuerpo/escala, categoría profesional, puesto de trabajo.

Cesiones de datos: no se prevén.

Responsable del fichero: Dirección de Servicios.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Subdirección General de Recursos Humanos y Organización

Dirección de Servicios

Sant Honorat, 1-3

08002 Barcelona

Medidas de seguridad: nivel básico.

Nombre del fichero: Base de datos de contratos.

Finalidad y usos previstos: recogida de datos con la finalidad de gestionar y hacer el seguimiento de los expedientes de contratos que subscribe el Departamento de la Presidencia. Envío de información a las personas interesadas.

Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: personas físicas o jurídicas adjudicatarias de contratos.

Procedimiento de recogida de datos: se obtienen directamente de las personas, empresas y entidades licitadoras o del Registro electrónico de empresas licitadoras de la Generalidad de Cataluña.

Estructura básica y tipo de los datos de carácter personal: número de expediente, objeto, importes de licitación y adjudicación, tipología de contrato y procedimiento de adjudicación, lotes adjudicados, año, nombre y apellidos del empresario, persona física o razón social de la empresa, dirección, teléfono, fax, nombre y apellido de las personas representantes, NIF de las personas representantes.

Cesiones de datos: no se prevén.

Responsable del fichero: Dirección de Servicios.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Subdirección General de Régimen Económico y Contratación

Dirección de Servicios

Sant Honorat, 1-3

08002 Barcelona

Medidas de seguridad: nivel básico.

Nombre del fichero: Base de datos de convenios.

Finalidad y usos previstos: recogida de datos con objeto de gestionar y realizar el seguimiento de los expedientes de convenio que firma el Departamento de la Presidencia. Envío de información a las personas interesadas.

Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: personas físicas o jurídicas signatarias de convenios.

Procedimiento de recogida de datos: se obtienen directamente de las personas, empresas y entidades.

Estructura básica y tipo de los datos de carácter personal: número de expediente, objeto, año, nombre y apellidos o razón social de la entidad, dirección, teléfono, fax, nombre y apellidos de las personas representantes, NIF de las personas representantes.

Cesiones de datos: no se prevén.

Responsable del fichero: Dirección de Servicios.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Subdirección General de Régimen Económico y Contratación

Dirección de Servicios

Sant Honorat, 1-3

08002 Barcelona

Medidas de seguridad: nivel básico.

Nombre del fichero: Gestión de revisiones médicas.

Finalidad y usos previstos: informar al personal del Departamento de la Presidencia de los datos generales de la revisión médica según el puesto de trabajo. Posibilitar la opción de realizar o no la citada revisión médica. Programación de lugar, día y hora de la revisión médica. Adjudicar el protocolo de revisión a realizar, según el puesto de trabajo.

Personas o colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: todo el personal del Departamento de la Presidencia que tiene una dirección de correo con el servidor gencat.net.

Procedimiento de recogida de datos: se recogen directamente de la persona interesada a través del cuestionario.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos, edad, años de antigüedad en el Departamento, categoría profesional, horas que pasa ante la pantalla del ordenador, ítems respecto al peso físico que carga en el trabajo.

Cesiones de datos: al centro gestor que los administra, a los centros asistenciales del territorio donde se realizan las revisiones médicas, siempre con el consentimiento de la persona interesada.

Responsable del fichero: Dirección de Servicios.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Unidad de Vigilancia de la Salud del Departamento de la Presidencia.

Dirección de Servicios

Sant Honorat, 1-3

08002 Barcelona

Medidas de seguridad: nivel básico.

Dirección General de Atención Ciudadana

Nombre del fichero: Registro de entrada y salida de documentos.

Finalidad y usos previstos: recoger la información que acredita la presentación de documentos ante la Administración pública, así como información que acredita la expedición de documentos dirigidos al ciudadano o ciudadana. Explotación estadística.

Personas o colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: ciudadanos y ciudadanas que se relacionan por escrito con la Administración.

Procedimiento de recogida de datos: los facilita la propia persona interesada o bien las administraciones públicas a través de documentos entregados en la Administración, tanto en soporte papel como por vía telemática.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, número del asiento registral.

Cesiones de datos: a instituciones y organismos de carácter oficial y administraciones públicas, para realizar tratamientos estadísticos.

Responsable del fichero: Dirección General de Atención Ciudadana.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Dirección General de Atención Ciudadana

Via Laietana, 14

08003 Barcelona

Medidas de seguridad: nivel básico.

Nombre del fichero: Personas usuarias del teléfono 012 que conforman la muestra para las encuestas de satisfacción.

Finalidad y usos previstos: contiene la información para contactar con las personas usuarias del teléfono de atención ciudadana 012, con la finalidad de realizar encuestas de satisfacción del servicio telefónico recibido. Explotación estadística, estudios e informes de género.

Personas o colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: personas que llaman al servicio telefónico de atención ciudadana a través del número 012.

Procedimiento de recogida de datos: la propia persona interesada, a través de encuestas hechas por vía telefónica y del registro de la llamada, siempre previo consentimiento.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono, edad, sexo.

Cesiones de datos: a instituciones y organismos de carácter oficial y administraciones públicas para realizar tratamientos estadísticos desglosados por sexo y edad.

Responsable del fichero: Dirección General de Atención Ciudadana.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Dirección General de Atención Ciudadana

Via Laietana, 14

08003 Barcelona

Medidas de seguridad: nivel básico.

Nombre del fichero: Consultas a los teléfonos de Atención Ciudadana 012 y 902012345.

Finalidad y usos previstos: registro de las llamadas realizadas al servicio de atención ciudadana, a través de los números telefónicos 012 y 902012345, con consultas que requieren un seguimiento de la gestión por parte del órgano gestor responsable de la tramitación. Control de calidad de las llamadas recibidas en los teléfonos de atención ciudadana.

Personas o colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: todas las personas que llamen al servicio telefónico de atención ciudadana a través de los números 012 y 902012345.

Procedimiento de recogida de datos: la propia persona interesada facilita los datos y a través del registro de la llamada, siempre previo su consentimiento.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos, edad, sexo, dirección, correo electrónico, día y hora de la llamada, teléfono desde donde se llama, idioma en que se desea la información solicitada, clasificación del motivo de la llamada, descripción del motivo de la llamada, servicio a que se ha derivado la llamada.

Cesiones de datos: Agencia Catalana de Consumo, Departamento de Economía y Finanzas, Departamento de Trabajo e Industria, Departamento de Medio Ambiente y Vivienda, Agencia Catalana del Agua, Corporación Catalana de Radio y Televisión, puesto que se encargan del seguimiento de la gestión de la consulta en el ámbito material que les corresponde respectivamente.

Responsable del fichero: Dirección General de Atención Ciudadana.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Dirección General de Atención Ciudadana

Via Laietana, 14

08003 Barcelona

Medidas de seguridad: nivel básico.

Nombre del fichero: Plataforma e-Catalunya.

Finalidad y usos previstos: creación de comunidades virtuales temáticas o generalistas con el objetivo de creación de contenidos en red mediante herramientas virtuales de colaboración.

Personas o colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: toda persona que pertenece a colectivos que disponen de alguna implantación de las comunidades virtuales de la plataforma e-Catalunya.

Procedimiento de recogida de datos: los facilita la propia persona interesada o bien los responsables de cada una de las comunidades virtuales, a través de formularios por vía telemática.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos, NIF, sexo, fecha de nacimiento, dirección, dirección de mensajería instantánea, teléfono, teléfono móvil, fax, idioma, fotografía, titulación académica, especialidad, cargo, actividad en la red, institución, centro de trabajo, horario, miembro del centro de mediación familiar.

Cesiones de datos: a instituciones y organismos de carácter oficial y administraciones públicas para tratamientos estadísticos.

Responsable del fichero: Dirección General de Atención Ciudadana.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Dirección General de Atención Ciudadana

Via Laietana, 14

08003 Barcelona

Medidas de seguridad: nivel básico.

Secretaría de Comunicación

Nombre del fichero: Profesionales de los medios de comunicación de la Secretaría de Comunicación.

Finalidad y usos previstos: servicio de atención personalizada a los profesionales de la comunicación referenciados, con el suministro de la información deseada.

Personas o colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: profesionales de los medios de comunicación: redactores de radio, televisión y prensa de la red nacional, comarcal y local catalana, así como corresponsales de medio de comunicación extranjeros.

Procedimiento de recogida de datos: los facilita la propia persona interesada o el medio de comunicación verbalmente o a través de formularios por vía telemática.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos, domicilio profesional, correo electrónico, teléfono, fax, medio para el que trabaja y cargo que ocupa.

Cesiones de datos: a gabinetes de prensa de los departamentos y unidades que dependen de la Generalidad de Cataluña para dar cumplimiento a la finalidad de su recogida.

Responsable del fichero: Secretaría de Comunicación.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Oficina de Comunicación del Gobierno

Secretaría de Comunicación

Pl. Sant Jaume, 4 (Palacio de la Generalidad)

08002 Barcelona

Medidas de seguridad: nivel básico.

Nombre del fichero: Registro de titulares interinos de televisiones locales por ondas terrestres de Cataluña.

Finalidad y usos previstos: inscripción de los titulares interinos de televisiones locales por ondas terrestres de Cataluña. Dar fe de los datos inscritos. Consulta de los datos relativos a los titulares interinos de televisiones locales por ondas terrestres de Cataluña.

Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: cualquier persona, física o jurídica, que se dedique a la actividad de televisión local por ondas terrestres, en Cataluña, acogida al régimen transitorio previsto en la disposición transitoria única de la Ley 41/1995, de 22 de diciembre, de televisión local para ondas terrestres, sus socios, en su caso, y/o otras personas vinculadas al círculo organizativo de las anteriores.

Procedimiento de recogida de datos: los facilitan las personas interesadas o inscritas, sus socios, si es conveniente, u otras administraciones públicas.

Estructura básica y tipo de los datos de carácter personal: nombre y apellidos del empresario, persona física o razón social de la empresa, tipología de persona jurídica titular, dirección del titular. Nombre y datos económicos de los socios. Presidente del órgano rector. Vocales del órgano rector. Administrador o administradores. Datos identificativos y administrativos de la emisora. Histórico de las variaciones de todos los datos anteriores.

Cesiones de datos: Consejo del Audiovisual de Cataluña y organismos oficiales.

Responsable del fichero: Secretaría de Comunicación.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Subdirección General de Medios Audiovisuales

Secretaría de Comunicación

Via Laietana, 14

08003 Barcelona

Medidas de seguridad: nivel básico.

Nombre del fichero: Agentes profesionales del Foro de la TDT implicados en el desarrollo e implantación de la televisión digital terrestre en Cataluña.

Finalidad y usos previstos: los datos de los agentes profesionales del sector se utilizarán con la finalidad de informarles sobre el proceso de implantación de la TDT en Cataluña y de coordinar determinadas actuaciones en el territorio con el objeto de acelerar la adopción de la nueva tecnología por parte de la ciudadanía.

Personas o colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: los siguientes colectivos podrán suministrar los datos siempre y cuando estén interesados: radiodifusores locales privados; radiodifusores locales públicos; productores; diarios; distribuidores de receptores TDT (electrónica de consumo); fabricantes de receptores TDT; Administración pública; administradores de fincas; instaladores de telecomunicaciones; agencias de publicidad; agencias de medios; fabricantes de equipos de transmisión; asociaciones de consumidores; colegios profesionales (ingenieros de telecomunicaciones, ingenieros técnicos de telecomunicaciones, etc.); otras asociaciones implicadas en la implantación de la TDT.

Procedimiento de recogida de datos: la recogida de datos se realizará mediante un formulario que se puede encontrar en el apartado Info Agents del web de la TDT en Cataluña: www.tdtcat.net. Los interesados rellenan los diferentes apartados del formulario y lo tramitan por Internet. Con objeto de confirmar la recepción correcta de la petición, se tramita un correo electrónico con una clave de usuario que permite acceder a un apartado de Documentación del propio web.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre de la entidad, CIF, dirección, comarca (si conviene), país, actividad/sector (colectivos mencionados anteriormente), nombre y apellidos de la persona de contacto, cargo de la persona de contacto, correo electrónico, teléfono, indicador de si la persona está interesada en recibir información sobre cualquier novedad respecto a la implantación de la TDT en su zona (población o comarca).

Cesiones de datos: no se prevén.

Responsable del fichero: Secretaría de Comunicación.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Subdirección General de Medios Audiovisuales

Secretaría de Comunicación

Via Laietana, 14

08003 Barcelona

Medidas de seguridad: nivel básico.

Dirección General de Difusión Corporativa

Nombre del fichero: Boletín semanal del Palacio Robert.

Finalidad y usos previstos: difusión de actos y actividades y explotación estadística.

Personas o colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: toda persona que ha solicitado previamente su recepción, interesados en conocer las actividades y actos que se realizan en el Palacio Robert.

Procedimiento de recogida de datos: a través de la propia persona interesada y otras personas, rellenando un formulario, en soporte papel o vía telemática.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos, correo electrónico.

Cesiones de datos: a instituciones y organismos de carácter oficial y administraciones públicas para realizar tratamientos estadísticos.

Responsable del fichero: Dirección General de Difusión Corporativa.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Subdirección General de Difusión Corporativa

Dirección General de Difusión Corporativa

Ps. Gràcia, 107 (Palacio Robert)

08008 Barcelona

Medidas de seguridad: nivel básico.

Nombre del fichero: Mailing del Palacio Robert.

Finalidad y usos previstos: difusión de actos y actividades y explotación estadística.

Personas o colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: toda persona interesada en conocer las actividades y actos que se realizan en el Palacio Robert.

Procedimiento de recogida de datos: a través de la propia persona interesada y otras personas, rellenando un formulario, en soporte papel o vía telemática electrónica.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos, dirección, teléfono, fax, correo electrónico, actividad comercial o profesional, cargo, institución/empresa.

Cesiones de datos: a instituciones y organismos de carácter oficial y administraciones públicas para realizar tratamientos estadísticos.

Responsable del fichero: Dirección General de Difusión Corporativa.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Subdirección General de Difusión Corporativa

Dirección General de Difusión Corporativa

Ps. Gràcia, 107 (Palacio Robert)

08008 Barcelona

Medidas de seguridad: nivel básico.

Nombre del fichero: Buzón de sugerencias.

Finalidad y usos previstos: evaluación de la satisfacción de las personas usuarias y recepción de sugerencias, quejas y consultas.

Personas o colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: toda persona que se dirige a la Administración de la Generalidad para formular una sugerencia, presentar una queja o realizar una consulta.

Procedimiento de recogida de datos: a través de la propia persona interesada, mediante un correo electrónico o formularios en soporte papel.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos, dirección, teléfono y correo electrónico.

Cesiones de datos: a instituciones y organismos de carácter oficial y administraciones públicas para realizar tratamientos estadísticos.

Responsable del fichero: Dirección General de Difusión Corporativa.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Subdirección General de Difusión Corporativa

Dirección General de Difusión Corporativa

Ps. Gràcia, 107 (Palacio Robert)

08008 Barcelona

Medidas de seguridad: nivel básico.

Secretaría de Política Lingüística

Nombre del fichero: Personas inscritas en el Registro de certificados de conocimientos de catalán de la Secretaría de Política Lingüística.

Finalidad y usos previstos: gestión del registro de certificados de conocimientos de catalán.

Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: personas que han obtenido un certificado de conocimientos de catalán de la Secretaría de Política Lingüística.

Procedimiento de recogida de datos: los datos se obtienen de los propios certificados.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos, NIF, año y número de la convocatoria, identificación del certificado, descripción 1 del certificado, descripción 2 del certificado, fecha del examen, calificación, fecha de entrega del diploma, identificación alfanumérica del diploma. Adaptación por discapacidad (en este campo se hacen constar las restricciones del certificado con motivo de la adaptación de la prueba por discapacidad legalmente reconocida).

Cesiones de datos: al Departamento de Gobernación y Administraciones Públicas para la gestión de las solicitudes de admisión en las pruebas de selección de personal.

Responsable del fichero: Secretaría de Política Lingüística.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Sección de Evaluación

Servicio de Recursos Lingüísticos

Secretaría de Política Lingüística

Mallorca, 272

08037 Barcelona

Medidas de seguridad: nivel alto.

Centro de Alto Rendimiento Deportivo (desde ahora, CAR)

Nombre del fichero: Videovigilancia.

Finalidad y usos previstos: gestión del control de entrada al CAR y vigilancia interna.

Personas o colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: colectivo de personas que entren en las instalaciones del CAR.

Procedimiento de recogida de datos: a través de los formularios en la entrada o por videocámaras.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos, NIF, domicilio, imagen.

Cesiones de datos: a los juzgados, en los casos que se solicite por vía judicial; a otras administraciones y organismos públicos o privados, siempre que lo justifiquen, indicando en qué ley se basan para solicitarlo.

Responsable del fichero: el CAR.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Gerencia del CAR

Centro de Alto Rendimiento Deportivo

Av. Alcalde Barnils, s/n

08190 Sant Cugat del Vallès

Medidas de seguridad: nivel básico.

Nombre del fichero: Acreditaciones.

Finalidad y usos previstos: la confección de acreditaciones al personal colaborador, técnico y deportistas relacionados con el CAR.

Personas o colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: colectivo de personas con las cuales se interrelaciona el CAR para cumplir su finalidad.

Procedimiento de recogida de datos: a través de los formularios oficiales para rellenar las acreditaciones.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos, NIF, dirección, correo electrónico, teléfono, sexo, tipo de relación con el CAR.

Responsable del fichero: el propio CAR.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Gerencia del CAR.

Centro de Alto Rendimiento Deportivo

Av. Alcalde Barnils, s/n

08190 Sant Cugat del Vallès

Medidas de seguridad: nivel básico.

Nombre del fichero: Registro.

Finalidad y usos previstos: el funcionamiento del Registro de entrada y salida de documentación del CAR.

Personas o colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: personas que envíen o reciban documentación del CAR.

Procedimiento de recogida de datos: a través de los formularios oficiales de registro.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos, NIF, dirección, correo electrónico, teléfono, tipo de relación con el CAR, departamento.

Responsable del fichero: el CAR.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Gerencia del CAR

Centro de Alto Rendimiento Deportivo

Av. Alcalde Barnils, s/n

08190 Sant Cugat del Vallès

Medidas de seguridad: nivel básico.

Nombre del fichero: Residencia.

Finalidad y usos previstos: el funcionamiento de la Residencia del CAR.

Personas o colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: personas que pernocten en el CAR.

Procedimiento de recogida de datos: a través de los formularios oficiales de registro de la residencia.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos, NIF, dirección, correo electrónico, teléfono, tipo de relación con el CAR.

Responsable del fichero: el CAR.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Gerencia del CAR

Centro de Alto Rendimiento Deportivo

Av. Alcalde Barnils, s/n

08190 Sant Cugat del Vallès

Medidas de seguridad: nivel básico.

Nombre del fichero: Agenda y prensa.

Finalidad y usos previstos: el funcionamiento del Departamento de Relaciones Institucionales y Prensa del CAR.

Personas o colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: personas relacionadas con la trascendencia pública del CAR.

Procedimiento de recogida de datos: a través de los formularios oficiales de agenda.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos, NIF, dirección, correo electrónico, teléfono, tipo de relación con el CAR, departamento.

Responsable del fichero: el CAR.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Gerencia del CAR

Centro de Alto Rendimiento Deportivo

Av. Alcalde Barnils, s/n

08190 Sant Cugat del Vallès

Medidas de seguridad: nivel básico.

Nombre del fichero: Clínica deportiva.

Finalidad y usos previstos: el funcionamiento de la clínica del CAR.

Personas o colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: los y las deportistas relacionados/das con el CAR.

Procedimiento de recogida de datos: a través de los formularios oficiales de las historias clínicas.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos, NIF, dirección, correo electrónico, teléfono, tipo de relación con el CAR, departamento, historial médico y clínico con detalle de las pruebas realizadas.

Responsable del fichero: el CAR.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Gerencia del CAR

Centro de Alto Rendimiento Deportivo

Av. Alcalde Barnils, s/n

08190 Sant Cugat del Vallès

Medidas de seguridad: nivel alto.

Nombre del fichero: Histórico.

Finalidad y usos previstos: el funcionamiento del archivo histórico del CAR.

Personas o colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: personas que han tenido relación con el CAR.

Procedimiento de recogida de datos: a través de los formularios oficiales de archivo.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos, NIF, dirección, correo electrónico, teléfono, tipo de relación con el CAR, departamento.

Responsable del fichero: el CAR.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Gerencia del CAR

Centro de Alto Rendimiento Deportivo

Av. Alcalde Barnils, s/n

08190 Sant Cugat del Vallès

Medidas seguridad: nivel básico.

Secretaría General de Juventud

Nombre del fichero: solicitantes de subvenciones que convoca la Secretaría General de Juventud.

Finalidad y usos previstos: gestión administrativa de las subvenciones que convoca la Secretaría General de Juventud.

Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: personas físicas, personas jurídicas y entidades locales que soliciten subvenciones que convoca la Secretaría General de Juventud.

Procedimiento de recogida de datos: a través de un formulario.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos de la persona física, nombre o razón social de la persona jurídica o ente local, dirección, teléfono, fax, correo electrónico, número de Censo General de la Secretaría General de Juventud en caso de las entidades, NIF de la persona física, de la persona jurídica o entidad local, datos bancarios, nombre y persona del representante de la persona jurídica o entidad local, NIF del representante de la persona jurídica o entidad local, dirección del representante de la persona jurídica o entidad local, teléfono del representante de la persona jurídica o entidad local, fax del representante de la persona jurídica o entidad local, correo electrónico de la persona jurídica o entidad local, cargo que ocupa el representante de la persona jurídica o entidad local.

Cesiones de datos: no se prevén.

Responsable del fichero: Secretaría General de Juventud.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Servicio de Asociacionismo Juvenil y Gestión de Subvenciones

Secretaría General de Juventud

Calàbria, 147

08015 Barcelona

Medidas de seguridad: nivel medio.

Nombre del fichero: Censo de diplomados de monitores/monitoras y directores/directoras de actividades de ocio infantil y juvenil y de pedagogía del ocio y animación sociocultural.

Finalidad y usos previstos: comprobar la validación de las titulaciones de personas que trabajan con menores en el ámbito de la educación en el tiempo libre y ocio. Tener un control de las personas tituladas como monitores/monitoras y directores/directoras de actividades de ocio infantil y juvenil y de pedagogía de ocio y animación sociocultural.

Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: personas que tienen el diploma de monitor/a y/o director/a de actividad de tiempo libre y ocio infantil y juvenil y de pedagogía del ocio y animación sociocultural.

Procedimiento de recogida de datos: se obtienen directamente de las personas y colectivos afectados mediante formulario.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos, NIF, localidad de residencia, fecha de nacimiento, sexo, núm. de diploma.

Cesiones de datos: no se prevén.

Responsable del fichero: Secretaría General de Juventud.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Servicio de Educación en el Ocio

Secretaría General de Juventud.

Calàbria, 147

08015 Barcelona

Medidas de seguridad: nivel básico.

Nombre del fichero: Censo de titulares y administradores/as de instalaciones juveniles.

Finalidad y usos previstos: gestión y mantenimiento de la información actualizada sobre las instalaciones juveniles de Cataluña, y sobre las personas que son sus titulares y/o administradores/as. Generación y mantenimiento del Registro de instalaciones juveniles autorizadas. Control y seguimiento de las inspecciones realizadas por los diversos entes competentes en las instalaciones. Seguimiento de las quejas, sugerencias y expedientes sancionadores.

Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: personas físicas solicitantes de autorizaciones de funcionamiento, personas físicas representantes de personas jurídicas que hayan solicitado autorizaciones de funcionamiento y personas físicas administradoras de instalaciones autorizadas.

Procedimiento de recogida de datos: a través de un formulario.

Estructura básica y tipos de datos de carácter personal: nombres y apellidos, NIF, dirección, teléfono, fax, correo electrónico, entidad que representa, cargo.

Cesiones de datos: no se prevén.

Responsable del fichero: Secretaría General de Juventud.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Servicio de Educación en el Ocio

Secretaría General de Juventud

Calàbria, 147

08015 Barcelona

Medidas de seguridad: nivel básico.

Nombre del fichero: Censo General de la Secretaría General de Juventud.

Finalidad y usos previstos: recoger los datos básicos de las asociaciones juveniles y entidades de servicios a la juventud en Cataluña y de las personas responsables, para comunicarse con las entidades y facilitar después datos por medio de internet, a cualquier persona que quiera acceder a sus servicios.

Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: asociaciones juveniles, las uniones de cualquier tipo de asociaciones, las fundaciones, las cooperativas sin ánimo de lucro y otras entidades que ofrecen servicios a la juventud, las secciones infantiles y juveniles de otro tipo de entidades, de asociaciones, partidos políticos, sindicatos y parroquias con órganos de decisión propios y que estén reconocidas como grupos juveniles por las entidades respectivas, sea cual sea la denominación y naturaleza jurídica.

Procedimiento de recogida de datos: a través de un formulario.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos, NIF, dirección, teléfono, web, correo electrónico, número de miembros, ámbito de actuación, personalidad jurídica, ritmo y período de funcionamiento, titularidad del local, publicaciones, vinculaciones con otras entidades.

Cesiones de datos: no se prevén.

Responsable del fichero: Secretaría General de Juventud.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Servicio de Asociacionismo Juvenil y Gestión de Subvenciones

Secretaría General de Juventud

Calàbria, 147

08015 Barcelona

Medidas de seguridad: nivel básico.

Nombre del fichero: Notificaciones de actividades de educación en el ocio en que participen menores de 18 años.

Finalidad y usos previstos: recoger los datos básicos de las actividades que realicen y promuevan personas físicas o jurídicas, públicas o privadas con menores de 18 años, con objeto de informar a ayuntamientos, consejos comarcales y departamentos de la Generalidad en casos de emergencia.

Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: personas jurídicas, públicas o privadas, y personas físicas que promueven y/o organizan actividades con menores de 18 años.

Procedimiento de recogida de datos: a través de formulario y otro procedimiento adecuado directamente desde las entidades descritas o por vía telemática.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre de la entidad promotora, número de Censo, dirección, teléfono 1, teléfono 2, dirección electrónica, nombre de la entidad organizadora, número de Censo, dirección, teléfono 1, teléfono 2, dirección electrónica, nombre y apellidos de la persona que hace la notificación, NIF de la persona que hace la notificación, nombre y apellidos de la persona responsable de la actividad, NIF de la persona responsable de la actividad, número de diploma de la persona responsable de la actividad, nombre y apellidos de las personas dirigentes de la actividad, NIF de las personas dirigentes de la actividad, sexo de las personas dirigentes de la actividad, tipo de diploma de las personas dirigentes de la actividad, número de diploma de las personas dirigentes de la actividad, teléfono 1, teléfono 2, teléfono 3, teléfono 4 durante la realización de la actividad, nombre y apellidos de la persona que cede el lugar para realizar la actividad.

Cesiones de datos: restringida a ayuntamientos, consejos comarcales y departamentos de la Generalidad de Cataluña, en caso de emergencia.

Responsable del fichero: Secretaría General de Juventud.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Servicio de Educación en el Ocio

Secretaría General de Juventud

Calàbria, 147

08015 Barcelona

Medidas de seguridad: nivel básico.

Nombre del fichero: Solicitudes de trabajo en el mundo del ocio en Girona.

Finalidad y usos previstos: poner en contacto entidades y empresas que trabajan en el mundo del ocio, y jóvenes en busca de trabajo en este campo.

Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: jóvenes interesados en trabajar en el mundo del ocio.

Procedimiento de recogida de datos: a través de formulario.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos, dirección, teléfono 1, teléfono 2, correo electrónico, fecha de nacimiento, estudios, titulación en el ocio, experiencia laboral.

Cesiones de datos: a entidades o empresas que ofrecen puestos de trabajo vinculados con el mundo del ocio para cumplir con la finalidad de la recogida de datos, previo consentimiento de la persona interesada.

Responsable del fichero: Secretaría General de Juventud.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Coordinación Territorial de Girona

Secretaría General de Juventud

Juli Garreta, 14

17002 Girona

Medidas de seguridad: nivel básico.

Nombre del fichero: Censo de artistas.

Finalidad y usos previstos: difusión de actividades de artistas.

Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: artistas jóvenes que soliciten información de galerías de arte, salas de exposición, críticos y medios de comunicación especializados.

Procedimiento de recogida de datos: a través de un formulario y por declaración expresa de la persona.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos, dirección, teléfono 1, teléfono 2, correo electrónico, fecha de nacimiento, disciplinas artísticas.

Cesiones de datos: a galerías de arte, salas de exposiciones, críticos y medios de comunicación especializados, previo consentimiento de la persona interesada.

Responsable del fichero: Secretaría General de Juventud.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Área de Programas

Secretaría General de Juventud

Calàbria, 147

08015 Barcelona

Medidas de seguridad: nivel básico.

Nombre del fichero: Críticos de arte.

Finalidad y usos previstos: difusión de actividades de artistas.

Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: críticos que solicitan información.

Procedimiento de recogida de datos: a través de un formulario y por declaración expresa de la persona.

Estructura básica y tipos de datos de carácter personal: nombre y apellidos, dirección, teléfono 1, teléfono 2, correo electrónico, fecha de nacimiento, entidad o empresa titular de la publicación de donde proviene la crítica.

Cesiones de datos: no se prevén.

Responsable del fichero: Secretaría General de Juventud.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Área de Programas

Secretaría General de Juventud

Calàbria, 147

08015 Barcelona

Medidas de seguridad: nivel básico.

Nombre del fichero: Censo de los jóvenes que solicitan información sobre actividades artísticas.

Finalidad y usos previstos: difusión de actividades de artistas.

Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: artistas jóvenes que solicitan información.

Procedimiento de recogida de datos: a través de un formulario y por declaración expresa de la persona.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos, dirección, teléfono 1, teléfono 2, correo electrónico, fecha y lugar de nacimiento, disciplina artística.

Cesiones de datos: no se prevén.

Responsable del fichero: Secretaría General de Juventud.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Área de Programas

Secretaría General de Juventud

Calàbria, 147

08015 Barcelona

Medidas de seguridad: nivel básico.

Nombre del fichero: Titulares del Carné Joven.

Finalidad y usos previstos: realización de envíos de información a las personas titulares del producto Carné Joven sobre las ventajas que éste ofrece y de servicios y productos de las administraciones públicas. Confección de estadísticas.

Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: personas físicas titulares del producto Carné Joven.

Procedimiento de recogida de datos: a través de formulario.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos, NIF, dirección, teléfono, fax, correo electrónico, fecha de nacimiento, sexo, núm. del Carné Joven provisional en el caso de que aún no tuviera carné, núm. del Carné Joven, núm. de la tarjeta financiera asociada al Carné Joven.

Cesiones de datos: a colaboradores y patrocinadores del producto con convenio con la Administración de la Generalidad de Cataluña.

Responsable del fichero: Secretaría General de Juventud.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Secretaría General de Juventud

Calàbria, 147

08015 Barcelona

Medidas de seguridad: nivel medio.

Nombre del fichero: Titulares del Carné +25.

Finalidad y usos previstos: realización de envíos de información a las personas titulares del Carné +25 sobre las ventajas que éste ofrece y de servicios y productos de las administraciones públicas. Confección de estadísticas.

Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: personas físicas titulares del producto Carné +25.

Procedimiento de recogida de datos: a través de formulario.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos, NIF, dirección, teléfono, fax, correo electrónico, fecha de nacimiento, sexo, núm. de carné, núm. de la tarjeta financiera asociada al Carné +25.

Cesiones de datos: a colaboradores y patrocinadores del producto con convenio con la Administración de la Generalidad de Cataluña.

Responsable del fichero: Secretaría General de Juventud.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Secretaría General de Juventud

Calàbria, 147

08015 Barcelona

Medidas de seguridad: nivel medio.

Nombre del fichero: Base de datos de informadores/as, técnicos/as y concejales de juventud.

Finalidad y usos previstos: disponer de un censo de todos los profesionales y políticos que trabajan en el ámbito de la juventud en las diversas administraciones del territorio catalán.

Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: las personas que trabajan como técnicos/as de juventud e informadores/as en las diversas administraciones públicas. Los concejales de los municipios de Cataluña que tienen bajo su responsabilidad la concejalía de juventud de los ayuntamientos correspondientes.

Procedimiento de recogida de datos: directamente a través de las administraciones públicas correspondientes.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos, dirección, teléfono, fax y correo electrónico del puesto de trabajo.

Cesiones de datos: a las administraciones públicas actuantes en materia de juventud y a técnicos de juventud.

Responsable del fichero: Secretaría General de Juventud.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Coordinación Institucional de la Secretaría General de Juventud. Proyecto Territorio.

Calàbria, 147

08015 Barcelona

Medidas de seguridad: nivel básico.

Nombre del fichero: Base de datos del Programa Bolsa Joven de Vivienda de Alquiler.

Finalidad y usos previstos: relacionar las personas solicitantes de viviendas de alquiler con las personas propietarias de las viviendas que hayan sido inscritas en el Programa Bolsa Joven de Vivienda de Alquiler.

Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: personas solicitantes de las viviendas de alquiler y personas propietarias de las viviendas que las ofrecen en alquiler en el sí del Programa Bolsa Joven de Vivienda de Alquiler.

Procedimiento de recogida de datos: directamente, a través de la persona interesada, con formulario y con aportación de documentación.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos, dirección y teléfono.

Cesiones de datos: a personas jurídicas públicas y privadas y a administraciones públicas que gestionen el Programa Bolsa Joven de Vivienda de Alquiler, al Instituto Nacional de la Juventud (INJUVE) y empresas aseguradoras contratadas por la INJUVE mediante contrato o convenio con la Administración de la Generalidad de Cataluña.

Responsable del fichero: Secretaría General de Juventud.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Área de Programas

Secretaría General de Juventud

Calàbria, 147

08015 Barcelona

Medidas de seguridad: nivel básico.

Nombre del fichero: Personas usuarias del Punto de Información Juvenil de la Secretaría General de Juventud de Barcelona.

Finalidad y usos previstos: informar a las personas usuarias que se dirigen al Punto de Información Juvenil de la Secretaría General de Juventud de Barcelona de las informaciones, actividades y novedades que pueden ser de su interés.

Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: personas jóvenes usuarias del Punto de Información Juvenil de Barcelona.

Procedimiento de recogida de datos: con formulario de encuesta de satisfacción.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos, dirección, teléfono, comarca, correo electrónico. Temas sobre los que se manifiesta especial interés en recibir información.

Cesiones de datos: no se prevén.

Responsable del fichero: Secretaría General de Juventud.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Servicio de Información Juvenil de Barcelona

Calàbria, 147

08015 Barcelona

Medidas de seguridad: nivel básico.

Dirección General de Asuntos Religiosos.

Nombre del fichero: Base de datos de centros de religiosos de Cataluña.

Finalidad y usos previstos: archivo de información actualizada sobre las confesiones y los centros de culto existentes en Cataluña, con el objeto de conocer los diversos centros y sus responsables.

Personas o colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: organizaciones y personas responsables relacionadas con el culto religioso las creencias, en el territorio de Cataluña.

Procedimiento de recogida de datos: en fuentes accesibles al público.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: confesiones, categorías doctrinales u organizaciones, centros organizativos, consultas territoriales, informes generales, personas de referencia.

Cesiones de datos: no se prevén.

Responsable del fichero: Dirección General de Asuntos Religiosos.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Dirección General de Recursos Religiosos

Sant Honorat, 1-3

08002 Barcelona

Medidas de seguridad: nivel alto.

Nombre del fichero: Aplicación de gestión de entidades y personalidades vinculadas en las confesiones religiosas.

Finalidad y usos previstos: directorio de organismos alrededor del mundo, con objeto de realizar envíos postales y establecer contactos telefónicos, y a efectos protocolarios.

Personas o colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: personas representantes de los organismos religiosos.

Procedimiento de recogida de datos: consulta periódica a fuentes públicas de información.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: institución, confesión, cargo, categoría. Ámbito territorio-residencial. Ámbito funcional-dependencia. Ámbito de actuación. Nombre y apellidos, dirección, teléfono, fax, correo electrónico, tratamiento, fecha de nacimiento, fecha onomástica. Observaciones.

Cesiones de datos: no se prevén.

Responsable del fichero: Dirección General de Asuntos Religiosos.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Dirección General de Asuntos Religiosos

Sant Honorat, 1-3

08002 Barcelona

Medidas de seguridad: nivel alto.

Delegación Territorial del Gobierno de la Generalidad en Lleida

Nombre de fichero: Base de datos de protocolo.

Finalidad y usos previstos: recogida de datos con objeto de disponer de una relación de personas con las que se mantiene una relación protocolaria. Envíos de invitaciones a actos u otro tipo de correspondencia.

Personas o colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: personas que tienen contacto con la Delegación Territorial del Gobierno de la Generalidad en Lleida.

Procedimiento de recogida de datos: por contacto telefónico o mediante fuentes públicas, básicamente, recogidas en páginas de internet.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos, dirección particular, dirección profesional, teléfono particular, teléfono profesional, teléfono directo, teléfono coche, fax, correo electrónico, cargo, grupo, departamento, tratamiento, fecha de nacimiento, fecha onomástica, nombre del cónyuge, onomástica del cónyuge, aniversario del cónyuge, fecha actual.

Cesiones de datos: no se prevén.

Responsable del fichero: Delegación Territorial del Gobierno de la Generalidad en Lleida.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Unidad de Protocolo de la Delegación Territorial del Gobierno de la Generalidad en Lleida

Delegación Territorial del Gobierno de la Generalidad en Lleida

Lluís Companys, 1

25003 Lleida

Medidas de seguridad: nivel medio.

Entidad Autónoma del Diario Oficial y de Publicaciones de la Generalidad de Cataluña (EADOP)

Nombre del fichero: Proveedores.

Finalidad y usos previstos: los datos aportados por los proveedores y proveedoras se utilizan para el cobro o pago de los servicios o bienes adquiridos.

Personas o colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: proveedores o proveedoras de servicios o productos.

Procedimiento de recogida de datos: a través de facturas, presupuestos o por vía telefónica.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos, NIF, direcciones postales y/o telemáticas, teléfonos de contacto, datos bancarios de la empresa proveedora.

Cesiones de datos: no se prevén.

Responsable del fichero: Entidad Autónoma del Diario Oficial y de Publicaciones.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Área de Gestión Administrativa

Entidad Autónoma del Diario Oficial y de Publicaciones

Calàbria, 147

08015 Barcelona

Medidas de seguridad: nivel básico.

Nombre del fichero: Contratación de anuncios.

Finalidad y usos previstos: emisión de las correspondientes facturas por la publicación de anuncios.

Personas o colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: personas físicas o jurídicas que soliciten publicar un anuncio oficial en el DOGC.

Procedimiento de recogida de datos: por transmisión electrónica de datos.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos, NIF, direcciones postales y/o telemáticas, teléfonos de contacto, datos bancarios de la empresa proveedora.

Cesiones de datos: no se prevén.

Responsable del fichero: Entidad Autónoma del Diario Oficial de Publicaciones.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Unidad de Contratación de Anuncios

Entidad Autónoma del Diario Oficial y de Publicaciones

Calàbria, 147

08015 Barcelona

Medidas de seguridad: nivel básico.

Nombre del fichero: Facturación clientela librerías.

Finalidad y usos previstos: facilita la extracción de las facturas correspondientes a las compras realizadas en los puntos de venta del EADOP.

Personas o colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: compradores o compradoras de productos que piden factura en los diferentes puntos de venta del EADOP.

Procedimiento de recogida de datos: a través de formulario.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos, NIF, direcciones postales y/o telemáticas, teléfonos de contacto.

Cesiones de datos: no se prevén.

Responsable del fichero: Entidad Autónoma del Diario Oficial y de Publicaciones.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Librería de la Generalidad en Barcelona

Rbla. Estudis, 118 (Palacio Moja)

08002 Barcelona

Librería de la Generalidad en Girona

Gran Via de Jaume I, 38

17001 Girona

Librería de la Generalidad en Lleida

Dr. Fleming, 19

25006 Lleida

Medidas de seguridad: nivel básico.

Anexo 2

Ficheros con datos de carácter personal que modifica el Departamento de la Presidencia

Gabinete de la Presidencia

Nombre del fichero: Gestión de protocolo.

Modificaciones que se establecen

Medidas de seguridad: nivel medio.

Nombre del fichero: Automatización del archivo del Gabinete del Presidente.

Modificaciones que se establecen

Medidas de seguridad: nivel básico.

Secretaría General de la Presidencia

Nombre del fichero: Automatización del archivo de la Secretaría General de la Presidencia.

Modificaciones que se establecen

Medidas de seguridad: nivel básico.

Gabinete Jurídico de la Generalidad

Ficheros:

Nombre del fichero: Expediente de lo contencioso administrativo.

Nombre del fichero: Base de datos de asuntos laborales.

Nombre del fichero: Base de datos de asuntos penales.

Nombre del fichero: Base de datos de asuntos civiles.

Modificaciones que se establecen: se ha modificado su encuadre orgánico, dejando de ser gestionados por el Departamento de Gobernación y Administraciones Públicas y pasando a serlo por el Departamento de la Presidencia, en virtud del Decreto 296/2003, de 20 de diciembre, de creación, denominación y determinación del ámbito de competencia de los departamentos de la Administración de la Generalidad de Cataluña.

Nombre del fichero: Base de datos de conflictividad constitucional.

Modificaciones que se establecen

Procedimiento de recogida de datos: los datos se obtienen de otros organismos (tribunales, Administración General del Estado) de los departamentos y de las unidades centrales del Gabinete Jurídico de la Generalidad. También pueden obtenerse de las personas y colectivos afectados.

Responsable del fichero: Gabinete Jurídico de la Generalidad de Cataluña.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Subdirección General de Cuestiones Constitucionales

Gabinete Jurídico de la Generalidad

Jaume I, 2-4

08002 Barcelona

Comisionado de Actuaciones Exteriores

Que modifica el nombre de la unidad orgánica por el de Secretaría de Relaciones Internacionales.

Nombre del fichero: Automatización del archivo del Comisionado de Actuaciones Exteriores.

Modificaciones que se establecen

Nombre del fichero Automatización del fichero de la Secretaría de Relaciones Internacionales.

Medidas de seguridad: nivel básico.

Delegación del Gobierno en Madrid

Nombre del fichero: Fichero de datos personales y directorio de envíos.

Modificaciones que se establecen

Finalidad y usos previstos: recogida de datos de personas y entidades públicas y privadas de interés para la Delegación. Generación de envíos masivos de información y listados de control.

Personas y colectivos afectados: personas y entidades relacionadas con las tareas encargadas a la Delegación.

Procedimiento de recogida de datos: obtención directa de las personas y entidades que se quieren incorporar en la base de datos. Incorporación de informaciones provenientes de fuentes públicas. Contratación con empresas especializadas.

Cesiones de datos: no se prevén.

Medidas de seguridad: nivel básico.

Secretaría de Comunicación

Nombre del fichero: Expedientes de emisoras.

Modificaciones que se establecen

Finalidad y usos previstos: disponer de una base de datos en la que consten todas las emisoras a las cuales ha sido incoado un expediente sancionador por la Generalidad de Cataluña, como consecuencia de hechos cometidos por éstas que podrían ser constitutivos de infracciones en la normativa sectorial de radio y televisión, así como el estado o momento actual de la tramitación de estos expedientes. Consulta y gestión de los mencionados expedientes sancionadores a emisoras.

Procedimiento de recogida de datos: los datos son proporcionados por las emisoras afectadas, por otros departamentos o administraciones o por los mismos funcionarios de la dirección general.

Cesiones de datos: al Consejo del Audiovisual de Cataluña y a otros organismos oficiales para dar cumplimiento a la propia finalidad del fichero.

Responsable del fichero: Secretaría de Comunicación

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Subdirección General de Medios Audiovisuales.

Secretaría de Comunicación

Via Laietana, 14

08003 Barcelona

Medidas de seguridad: nivel medio

Nombre del fichero: Registro de empresas radiodifusoras.

Modificaciones que se establecen

Nombre del fichero: Registro de empresas de radiodifusión sonora.

Finalidad y usos previstos: inscripción de las empresas de radiodifusión sonora, ubicadas en Cataluña, cuyo título habilitador haya sido otorgado por la Generalidad de Cataluña. Dar fe de los datos inscritos. Consulta y mantenimiento de los datos relativos a estas empresas de radiodifusión sonora.

Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: cualquier persona, ubicada en Cataluña, cuya actividad sea la radiodifusión sonora y que disponga de un título habilitador a tal efecto, otorgado por la Generalidad de Cataluña, así como los socios, los accionistas y/otras personas vinculadas al círculo organizativo de los anteriores.

Estructura básica y tipo de los datos de carácter personal: se añaden los siguientes datos: tecnología utilizada.

Cesiones de datos: al Consejo del Audiovisual de Cataluña, a organismos oficiales.

Responsable del fichero: Secretaría de Comunicación.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Subdirección General de Medios Audiovisuales

Secretaría de Comunicación

Via Laietana, 14

08003 Barcelona

Medidas de seguridad: nivel básico.

Nombre del fichero: Direcciones de emisoras.

Modificaciones que se establecen

Finalidad y usos previstos: censo de las estaciones de radiodifusión sonora y televisión que funcionan en Cataluña, con título habilitador o autorización de la Generalidad de Cataluña. Mailing a las emisoras. Realizar listados de estas emisoras para realizar difusión pública.

Procedimiento de recogida de datos: los datos son proporcionados directamente por comunicados de las propias emisoras.

Cesiones de datos: al Consejo de lo Audiovisual de Cataluña, a organismos oficiales.

Responsable del fichero: Secretaría de Comunicación.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Subdirección General de Medios Audiovisuales

Secretaría de Comunicación

Via Laietana, 14

08003 Barcelona

Medidas de seguridad: nivel básico:

Secretaría de Política Lingüística

Los ficheros expuestos a continuación, a parte de contener alguna modificación de los extremos que los definen, dejan de ser gestionados por el Departamento de Cultura y pasan a ser gestionados por el Departamento de la Presidencia en virtud del Decreto 193/2004, de 20 de febrero, de segunda modificación, del Decreto 296/2003, de 20 de diciembre, de creación, denominación y determinación del ámbito de competencias de los departamentos de la Administración de la Generalidad de Cataluña.

Nombre del fichero: Fichero de servicios lingüísticos.

Modificaciones que se establecen

Responsable del fichero: Secretaría de Política Lingüística.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Servicio de Recursos Lingüísticos

Secretaría de Política Lingüística

Mallorca, 272

08037 Barcelona

Nombre del fichero: Fichero de personas inscritas en las pruebas de la Junta Permanente de Catalán.

Modificaciones que se establecen

Nombre del fichero: Fichero de personas inscritas en las pruebas de los certificados de catalán de la Secretaría de Política Lingüística

Finalidad y usos previstos: gestión de las inscripciones en las pruebas, de la organización y administración de las pruebas y de la expedición de certificados. Mantenimiento del historial de inscripciones y calificaciones.

Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: personas que soliciten la inscripción para realizar las pruebas para obtener un certificado de conocimiento de catalán de la Secretaría de Política Lingüística.

Procedimiento de recogida de datos: captación telefónica, presencial y telemática.

Responsable del fichero: Secretaría de Política Lingüística.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Servicio de Recursos Lingüísticos

Secretaría de Política Lingüística

Mallorca, 272

08037 Barcelona

Nombre del fichero: Fichero de personas inscritas en las pruebas para la habilitación profesional para el ejercicio de la traducción y la interpretación juradas.

Modificaciones que se establecen

Finalidad y usos previstos: seguimiento y control de las inscripciones, organización y administración de las pruebas. Mantenimiento del historial de las inscripciones y calificaciones.

Responsable del fichero: Secretaría de Política Lingüística.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Servicio de Recursos Lingüísticos

Secretaría de Política Lingüística

Mallorca, 272

08037 Barcelona

Nombre del fichero: Fichero de personas inscritas en el Registro de traductores o traductoras e intérpretes jurados.

Modificaciones que se establecen

Finalidad y usos previstos: gestión del Registro profesional de traductores o traductoras e intérpretes jurados.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: se añaden los siguientes datos respecto a la habilitación profesional: número de Registro, fecha de alta en el Registro, tipo de alta en el Registro (de oficio o por medio de solicitud), titulación.

Responsable del fichero: Secretaría de Política Lingüística.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Servicio de Recursos Lingüísticos

Secretaría de Política Lingüística

Mallorca, 272

08037 Barcelona

Nombre del fichero: Fichero de personas que colaboran en la administración de las pruebas de la Junta Permanente de catalán y del certificado internacional de catalán.

Modificaciones que se establecen

Nombre del fichero: Fichero de personas que colaboran en la administración de las pruebas de la Secretaría de Política Lingüística.

Finalidad y usos previstos: gestión de los datos personales de asesores o asesoras de los tribunales cualificadores y de los datos de las colaboraciones en la administración de las pruebas. Gestión y tramitación de las retribuciones. Registro y mantenimiento del historial de colaboraciones de cada asesor o asesora.

Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: asesores o asesoras de los tribunales calificadores de las pruebas en catalán.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: se añaden los siguientes datos: Datos de colaboración: Certificación: prueba en que la persona interesada actúa como asesor del tribunal calificador. Localidad de examen: localidad donde la persona interesada actúa como asesora. Referencia de la convocatoria (año y período de pruebas). Fecha de la prueba. Datos económicos de la colaboración: número de horas, número de pruebas corregidas, importes.

Responsable del fichero: Secretaría de Política Lingüística.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Servicio de Recursos Lingüísticos

Secretaría de Política Lingüística

Mallorca, 272

08037 Barcelona

Nombre del fichero: Fichero de personas usuarias de Termcat. Centro de Terminología.

Modificaciones que se establecen

Responsable del fichero: Secretaría de Política Lingüística.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Termcat. Centro de Terminología

Diputació, 119-121

08015 Barcelona

Secretaría General del Deporte

Los ficheros expuestos a continuación, a parte de contener alguna modificación de los extremos que las definen, dejan de ser gestionados por el Departamento de Cultura y pasan a ser gestionados por el Departamento de la Presidencia en virtud del Decreto 193/2004, de 20 de febrero, de segunda modificación del Decreto 296/2003, de 20 de diciembre, de creación, denominación y determinación del ámbito de competencias de los departamentos de la Administración de la Generalidad de Cataluña.

Nombre del fichero: Aplicación direcciones postales (directorio de envíos).

Modificaciones que se establecen

Responsable del fichero: Secretaría General de Deporte.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Subdirección General de Gestión y Recursos Humanos

Secretaría General del Deporte

Av. Països Catalans, 12

08950 Esplugues de Llobregat

Nombre del fichero: Base de datos de entidades y actividades deportivas

Modificaciones que se establecen

Responsable del fichero: Secretaría General del Deporte.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Subdirección General de Actividades e Infraestructuras

Secretaría General del Deporte

Av. Països Catalans, 12

08950 Esplugues de Llobregat

Nombre del fichero: Centros de medicina del deporte.

Modificaciones que se establecen

Responsable del fichero: Secretaría General del Deporte.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Área del Deporte y Salud. Consejo Catalán del Deporte

Secretaría General del Deporte

Av. Països Catalans, 12

08950 Esplugues de Llobregat

Nombre del fichero: Escuela Catalana del Deporte.

Modificaciones que se establecen

Responsable del fichero: Secretaría General del Deporte.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Área de Formación

Secretaría General del Deporte

Av. Països Catalans, 12

08950 Esplugues de Llobregat

Nombre del fichero: Plan de tecnificación deportiva de Cataluña.

Modificaciones que se establecen

Responsable del fichero: Secretaría General del Deporte.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Subdirección General de Actividades e Infraestructuras

Secretaría General del Deporte

Av. Països Catalans, 12

08950 Esplugues de Llobregat

Nombre del fichero: Expedientes de subvención para actividades deportivas.

Modificaciones que se establecen

Responsable del fichero: Secretaría General del Deporte.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Subdirección General de Actividades e Infraestructuras

Secretaría General del Deporte

Av. Països Catalans, 12

08950 Esplugues de Llobregat

Nombre del fichero: Expedientes de subvención para equipos deportivos

Modificaciones que se establecen

Responsable del fichero: Secretaría General del Deporte.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Subdirección General de Actividades e Infraestructuras

Secretaría General del Deporte

Av. Països Catalans, 12

08950 Esplugues de Llobregat

Centro de Alto Rendimiento Deportivo

Ficheros:

Nombre del fichero: Base de datos de deportistas.

Nombre del fichero: Contabilidad CAR.

Nombre del fichero: GESIN-88. Gestión de nóminas.

Modificaciones que se establecen: se ha modificado su encuadre orgánico, dejando de ser gestionadas por el Departamento de Cultura y pasando a ser gestionados por el Departamento de la Presidencia en virtud del Decreto 193/2004, de 20 de febrero, de segunda modificación del Decreto 296/2003, de 20 de diciembre, de creación, denominación y determinación del ámbito de competencias de los departamentos de la Administración de la Generalidad de Cataluña.

Instituto Nacional de Educación Física de Cataluña

Nombre del fichero: Gestión de expedientes académicos del INEFC.

Modificaciones que se establecen

Cesiones de datos: a la Universidad de Barcelona y a la Universidad de Lleida, ya que INEFC es un centro adscrito a éstas.

Modifica su encuadre orgánico, dejando de ser gestionado por el Departamento de Cultura y pasando a ser gestionado por el Departamento de la Presidencia en virtud del Decreto 193/2004, de 20 de febrero, de segunda modificación del Decreto 296/2003, de 20 de diciembre, de creación, denominación y determinación del ámbito de competencias de los departamentos de la Administración de la Generalidad de Cataluña.

Secretaría General de Juventud

Nombre del fichero: Directorio de envíos.

Modificaciones que se establecen

Responsable del fichero: Secretaría General de Juventud.

Órgano ante el cual se pueden ejercer los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación:

Subdirección General de Juventud

Secretaría General de Juventud

Calàbria, 147

08015 Barcelona

Medidas de seguridad: nivel básico.

Nombre del fichero: Recogida de datos de entidades que admiten el Carné Joven.

Modificaciones que se establecen

Nombre del fichero: Colaboradores de los productos Carné Joven y Carné +25.

Finalidad y usos previstos: mantenimiento de las ventajas que ofrecen las entidades jurídicas y personas físicas (colaboradores) a los titulares de los productos Carné Joven y Carné +25. Comunicación con los colaboradores del Carné Joven y Carné +25.

Procedimiento de recogida de datos: directamente, a través de la persona interesada y con formulario.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos de las personas físicas responsables del establecimiento donde se prestan ventajas para los productos Carné Joven y Carné 25, dirección, teléfono, correo electrónico.

Cesiones de datos: Turisme Juvenil de Catalunya, SA, dado que es la encargada de tratar los datos.

Medidas de seguridad: nivel básico.

Modifica su encuadre orgánico, dejando de ser gestionado por el Departamento de Cultura y pasa a ser gestionado por el Departamento de la Presidencia en virtud del Decreto 193/2004, de 20 de febrero, de segunda modificación del Decreto 296/2003, de 20 de diciembre, de creación, denominación y determinación del ámbito de competencias de los departamentos de la Administración de la Generalidad de Cataluña.

Entidad Autónoma del Diario Oficial y de Publicaciones de la Generalidad de Cataluña (EADOP)

Nombre del fichero: Directorio de envíos.

Modificaciones que se establecen

Medidas de seguridad: nivel básico

Nombre del fichero: Fichero de facturación a clientela.

Modificaciones que se establecen

Finalidad y usos previstos: recoger datos de la clientela de las librerías de la Generalidad de Cataluña, con objeto de gestionar las facturaciones y enviar por correo los libros solicitados por esta vía.

1. Envío de las facturas de los libros comprados.

2. Envío de los libros pedidos y correo comercial generado por la comanda.

3. Mailing de novedades.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos, NIF del o la cliente, número de factura, dirección, código de cliente.

Medidas de seguridad: nivel básico.

Instituto Catalán de las Mujeres

Modifica el nombre de la unidad orgánica por el de Instituto Catalán de las Mujeres, en virtud de la Ley 11/2005, de 7 de julio, de modificación y derogación parcial de diversas leyes relativas a entidades públicas y privadas en materia de personal.

Nombre del fichero: Directorio de envíos.

Modificaciones que se establecen

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: se añaden los siguientes datos: población, teléfono, fax, correo electrónico, web.

Responsable del fichero: Instituto Catalán de las Mujeres.

Medidas de seguridad: nivel básico.

Comisionado para Universidades e Investigación

Ficheros:

Nombre del fichero: Base de datos de preinscripción universitaria (PIN).

Nombre del fichero: Fichero de alumnos participantes en la convocatoria extraordinaria de ayudas a los estudiantes universitarios de 1994.

Nombre del fichero: Fichero de profesorado interesado a participar en las pruebas de acceso (D610).

Nombre del fichero: Sistema de información de becas y ayudas.

Nombre del fichero: Base de datos de docencia e investigación universitaria.

Nombre del fichero: Fichero de becarios.

Modificaciones que se establecen

Modifican su encuadre administrativo orgánico, dejando de ser gestionados por el Departamento de la Presidencia y pasando a serlo por el Departamento de Universidades, Investigación y Sociedad de la Información, en virtud del Decreto 123/2000, de 3 de abril, por el que se crea el Departamento de Universidades, Investigación y Sociedad de la Información.

Instituto de Estudios Autonómicos

Ficheros:

Nombre del fichero: Colaboradores del Instituto de Estudios Autonómicos.

Nombre del fichero: Directorio de envíos.

Modificaciones que se establecen:

Modifican su encuadre administrativo orgánico, dejando de ser gestionados por el Departamento de la Presidencia, y pasando a serlo por el Departamento de Relaciones Institucionales y Participación en virtud del Decreto 2/2004, de 7 de enero, de estructuración del Departamento de Relaciones Institucionales y Participación.

Instituto Catalán del Mediterráneo de Estudios y Cooperación

Modifica el nombre de la unidad orgánica por el de Instituto Europeo del Mediterráneo.

Nombre del fichero: Directorio de envíos.

Modifica su encuadre administrativo orgánico, dejando de ser gestionado por el Departamento de la Presidencia y pasando a serlo por el Instituto Europeo del Mediterráneo, en virtud del Decreto 116/2002, de 16 de abril, por el que se disuelve el Instituto Catalán del Mediterráneo de Estudios y Cooperación.

Anexo 3

Ficheros con datos de carácter personal que da de baja el Departamento de la Presidencia

Secretaría General de la Presidencia

Los ficheros Archivo de destinatarios y Base de datos de la Compilación de Prensa que fueron creados mediante el Decreto 303/1994, de 16 de noviembre, por el que se regulaban los ficheros automatizados que contiene datos de carácter personal gestionados por el Departamento de la Presidencia, quedan suprimidos por haberse dejado de utilizar y se procede a suprimir todos sus registros y eliminarlos.

Dirección de Servicios

El fichero de Base de datos del registro de entrada y salida de documentos que fue creado por el Decreto 303/1994, de 16 de noviembre, por el que se regulaban los ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de la Presidencia, queda suprimido porque se utiliza una aplicación corporativa de la cual es responsable la Dirección General de Atención Ciudadana, de la cual pasan a formar parte los registros. El fichero correspondiente, denominado Registro de entrada y salida de documentos, se crea a través de la presente disposición general.

El fichero Seguimiento y control de subvenciones, que fue creado por el Decreto 303/1994, de 16 de noviembre, por el que se regulaban los ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de la Presidencia, queda suprimido por haberse dejado de utilizar y se procede a suprimir todos sus registros y eliminarlo.

El fichero Gestión de subvenciones, que fue creado por el Decreto 303/1994, de 16 de noviembre, por el que se regulaban los ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de la Presidencia, y modificado por el Decreto 223/1998, de 30 de julio, por el se actualizan los ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de la Presidencia, se da de baja del Registro de protección de datos de Cataluña, ya que ha dejado de contener datos de carácter personal, que han sido eliminados.

Dirección General de Difusión Corporativa

El fichero Base de datos Sistema de Atención al Ciudadano (SAC), que fue creado a través del Decreto 2231998, de 30 de julio, por el que se actualizaban los ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de la Presidencia, queda suprimido, se borran los datos de carácter personal y los datos públicos y publicados se pueden consultar en el portal www.gencat.net.

Secretaría de Política Lingüística

El fichero de personas inscritas en las pruebas del certificado internacional de catalán, que fue creado mediante el Decreto 149/2000, de 3 de abril, por el que se actualizaban los ficheros que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Cultura, queda suprimido y se procede a eliminar y borrar parte de sus registros y el resto se integra en el fichero de nueva creación denominado Personas inscritas en el Registro de certificados de conocimientos de catalán de la Secretaría de Política Lingüística.

Secretaría General del Deporte

Los ficheros Actividades de invierno, Centros de deporte de iniciación multimedia, Estancias deportivas de verano (ESTADA), que fueron creados por el Decreto 303/1994, de 16 de noviembre, por el que se regulaban los ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de la Presidencia y, posteriormente, los mantuvo el Departamento de Cultura, mediante su declaración en el Decreto 149/2000, de 3 de abril, por el que se actualizan los ficheros que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Cultura, quedan suprimidos y se procede a suprimir todos sus registros y eliminarlo.

Secretaría General de Juventud

Los ficheros Red de albergues, Campos de trabajo, Muestras, Proveedores del Instituto Catalán de Servicios a la Juventud y Censo de entidades juveniles y gestión de subvenciones, que fueron creados mediante el Decreto 303/1994, de 16 de noviembre, por el que se regulaban los ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de la Presidencia, quedan suprimidos y se procede a suprimir todos sus registros y a eliminarlos.

Entidad Autónoma del Diario Oficial y de Publicaciones de la Generalidad de Cataluña (EADOP)

El fichero Archivo unificado de destinatarios, que fue creado mediante el Decreto 303/1994, de 16 de noviembre, por el que se regulaban los ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de la Presidencia, queda suprimido y se procede a borrar todos sus registros y a eliminarlo.

El Fichero de venta por correo que fue creado por el Decreto 303/1994, de 16 de noviembre, por el que se regulaban los ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de la Presidencia, queda suprimido y los datos y registros que contiene pasan a incrementar el contenido del fichero Facturación de clientes, fichero modificado por esta Orden.

Instituto Catalán de las Mujeres

El fichero Directorio de envíos de la Comisión Interdepartamental por la Igualdad de Oportunidades para las Mujeres, que fue creado mediante el Decreto 303/1994, de 16 de noviembre, por el que se regulaban los ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de la Presidencia, queda suprimido y los datos y registros que contiene pasan a incrementar el contenido del fichero Directorio de envíos, objeto de modificación mediante la presente Orden.