FICHEROS AUTOMATIZADOS

§1017303

Mediante el Decreto 342/1994, de 29 de noviembre, se regularon los ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Medio Ambiente y Vivienda y las empresas públicas adscritas.

La implantación del nuevo sistema de intervención administrativa de las actividades susceptibles de afectar el medio ambiente previsto en la Ley 3/1998, de 27 de febrero, de la intervención integral de la Administración ambiental, motiva la aprobación del Decreto 322/2000, de 27 de septiembre, por el que se crea el fichero automatizado relativo a los expedientes de las actividades sometidas al régimen de autorización ambiental y de licencia ambiental.

La Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, establece la necesidad de llevar a cabo, mediante una disposición de carácter general, la creación, modificación o supresión de los ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal de acuerdo con su artículo 20, y se prevé la aplicación de las medidas de seguridad establecidas en el Real decreto 994/1999, de 11 de junio, que aprueba el Reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal.

Considerando el tiempo transcurrido y los cambios organizativos producidos en la estructura del Departamento, resulta necesario actualizar la relación de los ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por este Departamento y por las entidades adscritas, dando cumplimiento al mandato contenido en la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, con el fin de garantizar la máxima transparencia en el tratamiento de los datos de carácter personal y con plenas garantías en lo que concierne a su protección.

De acuerdo con la disposición adicional 3 de la Ley 5/2002, de 29 de abril, de la Agencia Catalana de Protección de Datos;

Por todo esto, y de acuerdo con el dictamen de la Comisión Jurídica Asesora,

Ordeno:

Artículo 1

Objeto

1.1 La presente Orden tiene por objeto regular los ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Medio Ambiente y Vivienda y por las entidades adscritas, que figuran en los anexos de esta Orden.

1.2 Los ficheros automatizados a los que hace referencia el apartado anterior están sujetos, a todos los efectos, a la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal; a la Ley 5/2002, de 19 de abril, de la Agencia Catalana de Protección de Datos, y al resto de normativa de aplicación.

Artículo 2

Contenido

Por cada fichero se regula el tratamiento automatizado y se establece la denominación, la finalidad y los usos previstos, las personas y los colectivos afectados u obligados a suministrar los datos, los procedimientos de recogida de datos, la estructura básica del fichero y la descripción del tipo de datos de carácter personal que contienen, las cesiones de datos previstas, el órgano administrativo responsable, las unidades administrativas para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, y las medidas de seguridad aplicables.

Artículo 3

Confidencialidad, seguridad e integridad de los datos

Los titulares de los órganos administrativos responsables de cada fichero automatizado que contiene datos de carácter personal deben adoptar las medidas técnicas, de gestión y organizativas necesarias para garantizar la confidencialidad, la seguridad y la integridad de los datos, así como todas aquellas medidas necesarias para hacer efectivos los derechos de los ciudadanos que les reconocen la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal; el Real decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal, y otras disposiciones reglamentarias.

Disposición derogatoria

.1 Se derogan las normas siguientes:

El Decreto 342/1994, de 29 de noviembre, por el que se regulan los ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Medio Ambiente y las empresas públicas que le han sido adscritas.

El Decreto 322/2000, de 27 de septiembre, por el que se crea el fichero automatizado relativo a los expedientes de las actividades sometidas al régimen de autorización ambiental y de licencia ambiental.

.2 Los ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal de la Dirección General de Arquitectura y Vivienda relacionados en el Decreto 87/2001, de 20 de marzo, por el que se actualizan los ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Política Territorial y Obras Públicas, se sustituyen por los ficheros de la Dirección general de Vivienda incluidos en la presente Orden.

Disposición final

Esta Orden entra en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya.

Anexo 1

Índice de ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal

.1 Ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Medio Ambiente y Vivienda

A. Gabinete del Consejero.

1. Libreta personal de direcciones.

2. Contactos.

B. Dirección General de Medio Natural.

1. Registro de las denuncias del cuerpo de Agentes Rurales (CAR). Forest.mdb.

2. Registro de datos personales del cuerpo de Agentes Rurales (CAR). Dadinsp.dbf. Datos relativos a la ubicación del personal del cuerpo de Agentes. Dadser.dbf. (CAR).

3. Granjas cinegéticas avícolas.

4. Piscifactorías de agua continental.

5. Licencias de caza, pesca, piñas y trufas.

6. Refugios de fauna salvaje.

7. Áreas de caza.

8. Bases de datos de ayudas.

9. Gestión de fincas forestales (AFO).

10. Aprovechamientos forestales y trabajos silvícolas.

11. Expedientes sancionadores por el incumplimiento de la normativa forestal, de las actividades cinegéticas, de la pesca continental, de protección de los animales, de los espacios naturales, de los perros potencialmente peligrosos, de incendios forestales, de circulación motorizada y de actividades extractivas.

C. Dirección General de Políticas Ambientales y Sostenibilidad.

1. Base de datos para la elaboración de listas de marketing (mailing).

2. Lista de distribución del Boletín electrónico de Medio Ambiente.

3. Bases de datos de programación sectorial.

D. Dirección General de Calidad Ambiental.

1. Expedientes de solicitud de obtención del certificado de convalidación de inversiones destinadas a la protección del medio ambiente.

2. Expedientes de solicitud de distintivo de garantía de calidad ambiental y de la etiqueta ecológica de la Unión Europea.

3. Expedientes de las actividades sometidas al régimen de autorización ambiental y al régimen de licencia ambiental.

4. Expedientes de actividades clasificadas 1993-1999.

5. Inventario de actividades clasificadas.

6. Expedientes de las entidades ambientales de control (EAC) acreditadas o en proceso de acreditación.

7. Expedientes sancionadores por el incumplimiento de la normativa reguladora de la intervención integral de la Administración ambiental y de la contaminación atmosférica.

E. Dirección General de Vivienda.

1. Expedientes de ayudas a la adquisición de viviendas.

2. Expedientes de régimen sancionador de viviendas.

3. Expedientes de ayudas de rehabilitación de viviendas.

4. Cédulas de habitabilidad.

5. Expedientes de calificación de viviendas de protección oficial.

F. Servicios Territoriales en Barcelona.

1. Expedientes sancionadores por incumplimiento de la normativa reguladora de montes, espacios naturales, protección de los animales, perros peligrosos, actividad cinegética, pesca continental e incendios forestales, cuya resolución corresponde a los Servicios Territoriales en Barcelona (hasta el 31.12.2003).

2. Matrículas de las áreas privadas de caza.

3. Aprovechamientos. Direcciones.

G. Servicios Territoriales en Girona.

1. Expedientes de denuncias que afectan las competencias y el ámbito territorial de los Servicios Territoriales del Departamento de Medio Ambiente y Vivienda en Girona.

H. Servicios Territoriales en Lleida.

1. Expedientes sancionadores por el incumplimiento de la normativa reguladora de bosques, espacios naturales, protección de los animales, perros peligrosos, pesca continental y actividades cinegéticas, cuya resolución corresponde a los Servicios Territoriales en Lleida (hasta 31.12.2003).

2. Registro de las áreas privadas de caza.

3. Expedientes de denuncias que afectan las competencias y el ámbito territorial de los Servicios Territoriales del Departamento de Medio Ambiente y Vivienda en Lleida.

I. Servicios Territoriales en Tarragona.

1. Datos de las áreas privadas de caza de los municipios de Tarragona y de sus titulares.

.2 Ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por las entidades adscritas al Departamento de Medio Ambiente y Vivienda

A. Agencia Catalana del Agua.

1. Recursos humanos (RRHH).

2. Tributo.

3. Extensiones telefónicas.

4. Registro.

5. Abonados especiales.

6. Control accesos.

7. Asesoría.

8. Inspección.

9. ODPH.

10. Técnica.

11. SAPF.

B. Agencia de Residuos de Cataluña.

1. Control horario de los empleados/as.

2. Nóminas.

3. Gestión Jurídica.

4. Expedientes personales de los empleados/as de laboratorio.

5. Registro de entrada y salida de documentos.

6. Entidades en el ámbito de los residuos, reciclaje y envases.

7. Control de acceso al edificio.

8. Gestión de las subvenciones y ayudas.

9. Proveedores/as y licitadores/as.

10. Clientes/as.

11. Contactos.

12. Ficheros ofimáticos.

C. Centro para la Empresa y el Medio Ambiente, SA.

1. Base de datos de clientes.

2. Base de datos de tecnologías.

3. Base de datos de expertos.

4. Base de datos de consultoras.

5. Base de datos de proveedores/as y otros.

6. Catálogo de centros de investigación en medio ambiente y empresa en Cataluña.

D. Centro de la Propiedad Forestal.

ISI-CPF (Integración de Sistemas de Información - Centro de la Propiedad Forestal).

Anexo 2

Ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Medio Ambiente y Vivienda

A. Gabinete del Consejero.

1. Nombre genérico del fichero: Libreta personal de direcciones.

Finalidad y usos previstos: localizar direcciones de correo electrónico y teléfonos.

Personas y colectivos afectados: personas del Departamento de Medio Ambiente y Vivienda y de los departamentos de la Generalidad.

Procedimiento de recogida de datos: directamente de las personas afectadas.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre, cargo, dirección, teléfono y direcciones de correo electrónico.

Cesiones de datos: no hay cesiones de datos.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: Jefe del Gabinete del Consejero.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gabinete del Consejero. Av. Diagonal, 523-525, 08029 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel básico.

2. Nombre genérico del fichero: Contactos.

Finalidad y usos previstos: localizar direcciones de correo electrónico y teléfonos.

Personas y colectivos afectados: empresas, administraciones locales, asociaciones, medios de comunicación y particulares.

Procedimiento de recogida de datos: captura de datos de Internet, de listas de marketing (mailing), información telefónica y comunicaciones de las personas afectadas.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre, cargo, dirección, teléfono y direcciones de correo electrónico.

Cesiones de datos: no hay cesiones de datos.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: Secretaría del Consejero.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría del Consejero. Gabinete del Consejero. Av. Diagonal, 523-525, 08029 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel básico.

B. Dirección General de Medio Natural.

1. Nombre genérico del fichero: Registro de las denuncias del cuerpo de Agentes Rurales (CAR). Forest.mdb.

Finalidad y usos previstos: disponer de un registro de las denuncias que realiza el cuerpo de Agentes Rurales y efectuar el control.

Personas y colectivos afectados: personas físicas y jurídicas que son objeto de denuncia.

Procedimiento de recogida de datos: boletín de denuncia.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: número de registro. Fecha y hora de registro. Comarca. Término municipal. Códigos de denuncia. Nombre y apellidos de la persona o entidad denunciada. NIF. Dirección. Población. Nombre y apellidos de los agentes que han realizado la denuncia, materia, observaciones y alegaciones.

Cesiones de datos: no hay cesiones de datos.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: Dirección General del Medio Natural.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General del Medio Natural. Finca Torreferrusa. Ctra. de Sabadell a Santa Perpètua de la Mogoda, km 4,5, 08130 Santa Perpètua de la Mogoda.

Medidas de seguridad: nivel medio.

2. Nombre genérico del fichero: Registro de datos personales del cuerpo de Agentes Rurales. (CAR) Dadinsp.dbf. Datos relativos a la ubicación del personal del cuerpo de Agentes (CAR) Dadser.dbf.

Finalidad y usos previstos: registro de datos personales del cuerpo de Agentes Rurales (CAR). Utilización por parte del personal de la Dirección General del Medio Natural, de los centros de transmisiones y de mandos del cuerpo de Agentes Rurales.

Personas y colectivos afectados: miembros del cuerpo de Agentes Rurales.

Procedimiento de recogida de datos: datos facilitados por la persona interesada.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: número de agente. Nombre y apellidos. DNI. Dirección. Teléfonos.

Cesiones de datos: no hay cesiones de datos.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: Dirección General del Medio Natural.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General del Medio Natural. Finca Torreferrusa. Ctra. de Sabadell a Santa Perpètua de la Mogoda, km 4,5, 08130 Santa Perpètua de la Mogoda.

Medidas de seguridad: nivel básico.

3. Nombre genérico del fichero: Granjas cinegéticas avícolas.

Finalidad y usos previstos: garantizar el correcto estado sanitario de los animales. Control de las granjas cinegéticas que suministran aves cinegéticas a cazadores o a empresas gestoras de áreas privadas de caza (APC) con finalidad de repoblación. Consulta de las granjas cinegéticas existentes. Control de las granjas que han pasado los controles sanitarios. Realización de listados de las granjas autorizadas en reforestar.

Personas y colectivos afectados: particulares o empresas propietarias de granjas cinegéticas de especies avícolas con destino a repoblar.

Procedimiento de recogidas de datos: Centro Sanitario Avícola de Cataluña (CESAC).

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: Número de socio/a del CESAC, dirección, teléfono). Datos del propietario/a (DNI, nombre, dirección y teléfono).

Cesiones de datos: particulares, sociedades de cazadores, Federación Catalana de Caza y empresas gestoras de áreas privadas de caza que quieran realizar repoblaciones.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: Dirección General del Medio Natural.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Área de Actividad Cinegética. Dirección General del Medio Natural. C. Dr. Roux, 80, 08017 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel básico.

4. Nombre genérico del fichero: Piscifactorías de agua continental.

Finalidad y usos previstos: registro de les piscifactorías privadas y de su producción. Control de les piscifactorías privadas y ordenación sanitaria y zootécnica de estas.

Personas y colectivos afectados: personas y colectivos afectados y particulares o empresas propietarias de piscifactorías continentales que producen peces de agua dulce.

Procedimiento de recogidas de datos: solicitud del interesado.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: datos del propietario de la piscifactoría (DNI, nombre, dirección y teléfono).

Cesiones de datos: particulares que quieren contactar con les piscifactorías, Federación de Pesca y sociedades de pescadores/as.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: Dirección General del Medio Natural.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Área de Pesca Continental: Dirección General del Medio Natural. C. Dr. Roux, 80, 08007 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel básico.

5. Nombre genérico del fichero: Licencias de caza, pesca, piñas y trufas.

Finalidad y usos previstos: registro y control de licencias de caza, pesca, piñas y trufas.

Personas y colectivos afectados: solicitantes de las licencias de caza, pesca, piñas y trufas.

Procedimiento de recogidas de datos: solicitud de la persona interesada.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: datos personales (DNI, nombre, dirección y teléfono).

Cesiones de datos: federaciones de caza y pesca que emiten también licencias.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: Dirección General del Medio Natural.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Área de Actividad Cinegética y Área de Pesca Continental, Servicio de Gestión Forestal de la Dirección General del Medio Natural. C. Dr. Roux, 80, 08007 Barcelona. Servicios territoriales del Departamento de Medio Ambiente y Vivienda. Servicios territoriales y oficinas comarcales del Departamento de Agricultura, Ganadería y Pesca.

Medidas de seguridad: nivel básico.

6. Nombre genérico del fichero: Refugios de fauna salvaje.

Finalidad y usos previstos: control de terrenos declarados como refugios de fauna salvaje para asegurar la conservación de la fauna salvaje existente en este terreno.

Personas y colectivos afectados: personas propietarias de los refugios.

Procedimiento de recogidas de datos: solicitud de la persona interesada.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: datos de la persona propietaria del refugio (DNI, nombre, dirección y teléfono).

Cesiones de datos: sociedades de cazadores, federaciones y entidades de conservación de la naturaleza.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: Dirección General del Medio Natural.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Área de Actividad Cinegética: Dirección General del Medio Natural. C. Dr. Roux, 80, 08007 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel básico.

7. Nombre genérico del fichero: Áreas de caza.

Finalidad y usos previstos: control y gestión de las áreas privadas y locales de caza, y de sus planes de aprovechamiento cinegético.

Personas y colectivos afectados: personas titulares de las áreas de caza.

Procedimiento de recogidas de datos: solicitud de la persona interesada.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: datos de la persona titular (DNI, nombre, dirección y teléfono).

Cesiones de datos: a empresas aseguradoras en aplicación de lo previsto en la Ley 1/1970, de 4 de abril, de caza.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: Dirección General del Medio Natural.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Área de Actividad Cinegética. Dirección General del Medio Natural. C. Dr. Roux, 80, 08007 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel básico.

8. Nombre genérico del fichero: Bases de datos de ayudas.

Finalidad y usos previstos: gestionar los expedientes de ayudas.

Personas y colectivos afectados: particulares, empresas, ayuntamientos, organizaciones no gubernamentales.

Procedimiento de recogida de datos: solicitud de las personas interesadas.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre, apellidos, NIF, dirección, teléfono.

Cesiones de datos: no hay cesiones de datos.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: Dirección General del Medio Natural.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Parques. Dirección General del Medio Natural. C. Dr. Roux, 80, 08017 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel básico.

9. Nombre genérico del fichero: Gestión de fincas forestales (AFO).

Finalidad y usos previstos: registro de las fincas forestales y registro histórico de los aprovechamientos. Relación, comprobación y consulta de los datos de las fincas forestales y de los aprovechamientos.

Personas y colectivos afectados: personas relacionadas con las fincas forestales: propietario/a, usufructuario/a, arrendatario/a o representante legal de éstos/as.

Procedimiento de recogida de datos: solicitud de la persona interesada.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre, dirección, DNI.

Cesiones de datos: Centro de la Propiedad Forestal.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: Dirección General del Medio Natural.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Gestión Forestal. Dirección General del Medio Natural. C. Dr. Roux, 80, 08017 Barcelona. Oficinas comarcales y servicios territoriales del Departamento de Medio Ambiente y Vivienda.

Medidas de seguridad: nivel básico.

10. Nombre genérico del fichero: Aprovechamientos forestales y trabajos silvícolas.

Finalidad y usos previstos: cubicación y medida de productos procedentes de los bosques. Otorgamiento de la licencia de aprovechamiento.

Personas y colectivos afectados: propietarios/as, usufructuarios/as, arrendatarios/as y representantes legales de fincas forestales.

Procedimiento de recogida de datos: solicitud de las personas interesadas.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: parámetros de especies forestales, datos de la finca, datos personales: nombre, apellidos, dirección, DNI de la persona propietaria de la finca forestal.

Cesiones de datos: no hay cesiones de datos.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: Dirección General del Medio Natural.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Gestión forestal. Dirección General del Medio Natural. Dr. Roux, 80, 08017 Barcelona. Oficinas comarcales. Servicios territoriales del Departamento de Medio Ambiente y Vivienda.

Medidas de seguridad: nivel básico.

11. Nombre genérico del fichero: Expedientes sancionadores por el incumplimiento de la normativa forestal, de las actividades cinegéticas, de la pesca continental, de protección de los animales, de los espacios naturales, de los perros potencialmente peligrosos, de incendios forestales, de circulación motorizada y de actividades extractivas.

Finalidad y usos previstos: instrucción y tramitación de los expedientes sancionadores por el incumplimiento de la normativa forestal, de las actividades cinegéticas, de la pesca continental, de protección de los animales, de los espacios naturales, de los perros potencialmente peligrosos, de incendios forestales, de circulación motorizada y de actividades extractivas. Gestión y seguimiento del trámite de los expedientes sancionadores incoados.

Personas y colectivos afectados: Personas y entidades que han sido objeto de denuncia y de incoación de expediente sancionador por infracción de la normativa forestal, reguladora de las actividades cinegéticas, de la pesca continental, de protección de los animales, de los espacios naturales, de los perros potencialmente peligrosos, de incendios forestales, de circulación motorizada y de actividades extractivas.

Procedimiento de recogida de datos: denuncias de particulares y agentes de la autoridad, actos de agentes de la autoridad.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre, apellidos o razón social del interesado, dirección, DNI, NIF, nombre y apellidos de la persona denunciante, del agente denunciante, número del agente denunciante, hechos imputados, calificación de la infracción, daños y perjuicios, comiso, sanción, importe de la sanción, datos relativos al cobro de la sanción, recursos interpuestos, alegaciones y pruebas e inhabilitaciones.

Cesiones de datos de carácter personal: no hay cesión de datos.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: Dirección General del Medio Natural.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General del Medio Natural. C. Dr. Roux, 80, 08017 Barcelona. Oficinas comarcales. Servicios territoriales del Departamento de Medio Ambiente y Vivienda.

Medidas de seguridad: nivel medio.

C. Dirección General de Políticas Ambientales y Sostenibilidad.

1. Nombre genérico del fichero: Base de datos para la elaboración de listas de marketing (mailing).

Finalidad y usos previstos: promoción de los actos que se lleven a cabo en materia de medio ambiente entre las administraciones públicas, las empresas y los particulares. Difusión e invitación de actos relacionados en materia de medio ambiente.

Personas y colectivos afectados: particulares, empresas, entidades, otras administraciones.

Procedimientos de recogidas de datos: mediante otros órganos del Departamento de Medio Ambiente y Vivienda, adhesiones a un programa, instituciones y organismos incluidos automáticamente por su relación con el Departamento.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre, apellidos, dirección, código postal, dirección electrónica, teléfono.

Cesiones de datos: no hay cesiones de datos.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: Servicio de Educación Ambiental. Dirección General de Políticas Ambientales y Sostenibilidad.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Educación Ambiental. Dirección General de Políticas Ambientales y Sostenibilidad. Av. Diagonal, 523-525, 08029 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel básico.

2. Nombre genérico del fichero: Lista de distribución del Boletín electrónico de Medio Ambiente.

Finalidad y usos previstos: distribución vía correo electrónico, con periodicidad quincenal, del Boletín de Medio Ambiente y Vivienda. Difusión de las novedades de la web y actos relevantes relacionados con el medio ambiente.

Personas y colectivos afectados: particulares, entidades, administraciones, empresas, estudiantes y otros colectivos.

Procedimientos de recogidas de datos: mediante suscripción a través de una página de la web del Departamento de Medio Ambiente y Vivienda (http://www.gencat.net/mediamb/butlleti/cbutlle.htm).

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre, apellidos, dirección electrónica.

Cesiones de datos: no hay cesiones de datos.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: Área de Información Ambiental de la Dirección General de Políticas Ambientales y Sostenibilidad.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Área de Información Ambiental. Dirección General de Políticas Ambientales y Sostenibilidad. Av. Diagonal, 523-525, 08029 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel básico.

3. Nombre genérico del fichero: Bases de datos de programación sectorial.

Finalidad y usos previstos: agenda de contactos sobre diferentes temas y base de datos de los asistentes a los actos organizados por la Unidad. Invitación a actos.

Personas y colectivos afectados: particulares, entidades, empresas y administraciones.

Procedimientos de recogidas de datos: declaración del interesado, boletines de inscripción en jornadas, actos o conferencias.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre, apellidos, dirección, código postal, ciudad, teléfono, teléfono móvil, dirección electrónica y página web.

Cesiones de datos: no hay cesiones de datos.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: Unidad de Programación Sectorial. Dirección General de Políticas Ambientales y Sostenibilidad.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Unidad de Programación Sectorial de la Dirección General de Políticas Ambientales y Sostenibilidad. Av. Diagonal, 523-525, 08029 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel básico.

D. Dirección General de Calidad Ambiental.

1. Nombre genérico del fichero: Expedientes de solicitud de obtención del certificado de convalidación de inversiones destinadas a la protección del medio ambiente.

Finalidad y usos previstos: gestión de los expedientes de solicitud del certificado de convalidación de inversiones destinadas a la protección del medio ambiente.

Personas y colectivos afectados: los solicitantes del certificado de convalidación.

Procedimiento de recogida de datos: declaración administrativa.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos de la persona responsable de la actividad. Número de identificación fiscal (NIF).

Cesiones de datos: no hay cesiones de datos.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: Dirección General de Calidad Ambiental.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección general de Calidad Ambiental. Av. Diagonal, 523-525, 08029 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel básico.

2. Nombre genérico del fichero: Expedientes de solicitud de distintivo de garantía de calidad ambiental y de la etiqueta ecológica de la Unión Europea.

Finalidad y usos previstos: gestión de los expedientes de solicitud de distintivo de garantía de calidad ambiental y de la etiqueta ecológica de la Unión Europea.

Personas y colectivos afectados: personas solicitantes y las entidades acreditadas para llevar a cabo los controles e inspecciones de verificación del cumplimiento de los criterios ambientales.

Procedimiento de recogida de datos: declaración administrativa.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos de la persona responsable de la actividad. Número de identificación fiscal (NIF).

Cesiones de datos: en la web del Departamento figuran los siguientes datos: nombre de la empresa. Dirección administrativa del establecimiento. Nombre y apellidos de la persona de contacto.

Transferencias de datos a terceros países: en el caso de la etiqueta ecológica de la Unión Europea, comunicación a la Comisión Europea del nombre de la empresa y la dirección administrativa. A todos los efectos son de aplicación las transferencias de datos que derivan de las comunicaciones exigidas por las directivas comunitarias.

Órgano administrativo responsable: Dirección General de Calidad Ambiental.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General de Calidad Ambiental. Av. Diagonal, 523-525, 08029 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel básico.

3. Nombre genérico del fichero: Expedientes de las actividades sometidas al régimen de autorización ambiental y al régimen de licencia ambiental.

Finalidad y usos previstos: gestión de los expedientes de las actividades sometidas al régimen de autorización ambiental y de licencia ambiental, de acuerdo con la Ley 3/1998, de 27 de febrero, de la intervención integral de la Administración ambiental, y la normativa que la desarrolla.

Personas y colectivos afectados: todos aquellos que para su actividad deben solicitar la autorización o la licencia ambiental de acuerdo con la normativa vigente.

Procedimiento de recogidas de datos: declaración administrativa.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos del titular de la actividad. DNI. Nombre y apellidos de la persona responsable de la actividad en el caso de empresas o establecimientos. Nombres y apellidos y cargo de la persona de contacto.

Cesiones de datos: no hay cesiones de datos.

Transferencias de datos a terceros países: las transferencias de datos que derivan de las comunicaciones exigidas por las directivas comunitarias.

Órgano administrativo responsable: Dirección General de Calidad Ambiental.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General de Calidad Ambiental. Av. Diagonal, 523-525, 08029 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel básico.

4. Nombre genérico del fichero: Expedientes de actividades clasificadas 1993-1999.

Finalidad y usos previstos: gestión de los expedientes de las actividades clasificadas de acuerdo con la normativa vigente en el periodo 1993-1999.

Personas y colectivos afectados: solicitantes de la licencia de actividades clasificadas.

Procedimiento de recogida de datos: declaración administrativa.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos del titular de la actividad. Nombre y apellidos de la persona responsable de la actividad, si se trata de persona física.

Cesiones de datos: no hay cesiones de datos.

Transferencias de datos a terceros países: las transferencias que derivan de las comunicaciones exigidas por las directivas comunitarias.

Órgano administrativo responsable: Dirección General de Calidad Ambiental.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General de Calidad Ambiental. Av. Diagonal, 523-525, 08029 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel básico.

5. Nombre genérico del fichero: Inventario de actividades clasificadas.

Finalidad y usos previstos: establecer un censo de las actividades clasificadas de acuerdo con la normativa en materia de actividades clasificadas. Gestión de las actuaciones del Departamento en el ámbito de las actividades clasificadas.

Personas y colectivos afectados: las personas titulares de las actividades que se encuentran sometidas a la normativa sobre licencia de actividades clasificadas.

Procedimiento de recogida de datos: declaración administrativa.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos de la persona titular de la actividad. Nombre y apellidos de la persona responsable del establecimiento. Teléfono de la persona responsable del establecimiento.

Cesiones de datos: no hay cesiones de datos.

Transferencias de datos a terceros países: las transferencias que derivan de las comunicaciones exigidas por las directivas comunitarias.

Órgano administrativo responsable: Dirección General de Calidad Ambiental.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General de Calidad Ambiental. Av. Diagonal, 523-525, 08029 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel básico.

6. Nombre genérico del fichero: Expedientes de las entidades ambientales de control (EAC) acreditadas o en proceso de acreditación.

Finalidad y usos previstos: gestión de los expedientes de las entidades ambientales de control acreditadas o en proceso de acreditación como entidades ambientales de control (EAC), de acuerdo con la Ley 3/1998, de 27 de febrero, de la intervención integral de la administración ambiental y la normativa que la desarrolla.

Personas y colectivos afectados: las personas solicitantes de la acreditación como EAC, de acuerdo con la normativa vigente.

Procedimiento de recogida de datos: solicitud de las personas interesadas.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos del titular de la actividad. DNI. Número de identificación fiscal (NIF). Nombre y apellidos de la persona responsable de la actividad. Nombre y apellidos de la persona que actúa como director/a técnico/a. Nombre y apellidos de la persona de contacto. Nombre y apellidos del personal capacitado de la EAC.

Cesiones de datos: en la web del Departamento están disponibles los siguientes datos: denominación de la empresa. Dirección administrativa del establecimiento. Nombre y apellidos de la persona de contacto. Nombre y apellidos del personal capacitado de la EAC. Tipologías de actividades por las que han sido acreditadas y nivel de actuación territorial. Nombres de los establecimientos complementarios. Precios comunicados de sus actuaciones.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: Dirección General de Calidad Ambiental.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General de Calidad Ambiental. Av. Diagonal, 523-525, 08029 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel básico.

7. Nombre genérico del fichero: Expedientes sancionadores por el incumplimiento de la normativa reguladora de la intervención integral de la Administración ambiental y de la contaminación atmosférica.

Finalidad y usos previstos: gestión y seguimiento de la instrucción y tramitación de los expedientes sancionadores por el incumplimiento de la normativa reguladora de la intervención integral de la Administración ambiental y de la contaminación atmosférica.

Personas y colectivos afectados: personas y entidades que han sido objeto de denuncia y de incoación de expediente sancionador por infracción de la normativa reguladora de la intervención integral de la Administración ambiental y de la contaminación atmosférica.

Procedimiento de recogida de datos: denuncias de particulares y agentes de la autoridad, actos de agentes de la autoridad.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre, apellidos o razón social del interesado, dirección, DNI, NIF, nombre y apellidos de la persona denunciante, del agente denunciante, número del agente denunciante.

Cesiones de datos de carácter personal: no hay cesión de datos.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: Dirección General de Calidad Ambiental.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General de Calidad Ambiental. Av. Diagonal, 523-525, 08029 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel medio.

E. Dirección General de Vivienda.

1. Nombre genérico del fichero: Expedientes de ayudas a la adquisición de viviendas.

Finalidad y usos previstos: gestión de las ayudas para la adquisición de viviendas. Gestión y tramitación de los expedientes de solicitud de ayudas. Gestión y seguimiento de los expedientes de solicitud y edición de los documentos necesarios por su tramitación. Interrelación con otros sistemas (rehabilitación de viviendas, viviendas de protección oficial) para validar la posible solicitud de otras ayudas.

Personas y colectivos afectados: las personas que solicitan ayudas para la adquisición de viviendas.

Procedimiento de recogida de datos: solicitud de las personas interesadas.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal:

Solicitante: nombre, NIF, dirección, fecha de nacimiento, ingresos, miembros de la unidad familiar, perceptores, datos bancarios.

Endoso: NIF, nombre, dirección, fecha y datos bancarios

Cesiones de datos: ministerio competente en materia de vivienda, de acuerdo con lo previsto en los planes estatales de vivienda. Departamento de Economía y Finanzas para su pago.

Órgano administrativo responsable: Dirección General de Vivienda.

Unidades administrativas para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General de Vivienda. C. Aragó, 244-248, 08007 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel medio.

2. Nombre genérico del fichero: Expedientes de régimen sancionador de viviendas.

Finalidad y usos previstos: gestión y control de los expedientes sancionadores incoados a los promotores o propietarios de viviendas con protección oficial. Gestión y tramitación del expediente. Conexión con la base de datos de viviendas de protección oficial para la obtención de datos del promotor o propietario.

Personas y colectivos afectados: los promotores o propietarios de viviendas con protección oficial que incumplan alguna de las condiciones para este tipo de viviendas y los denunciantes de irregularidades.

Procedimiento de recogida de datos: denuncias y actos de agentes de la autoridad.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal:

Denunciante: DNI/NIF, nombre, teléfono, dirección.

Denunciado: DNI/NIF, nombre, teléfono, dirección.

Vivienda: Código, NIF/DNI y nombre del promotor, dirección, fecha de calificación.

Cesiones de datos: Departamento de Economía y Finanzas para el cobro de los certificados de descubierto.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: Dirección General de Vivienda.

Unidades administrativas para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General de Vivienda. C. Aragó, 244-248, 08007 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel medio.

3. Nombre genérico del fichero: Expedientes de ayudas de rehabilitación de viviendas.

Finalidad y usos previstos: gestión y tramitación de los expedientes ayudas para la rehabilitación de viviendas y de edificios de viviendas. Soporte a la gestión de las ayudas que se dan para la rehabilitación de viviendas y de edificios de viviendas. Gestión y tramitación del expediente. Interrelación con otros sistemas (ayudas a la adquisición de viviendas, viviendas con protección oficial) para validar la posible solicitud de otras ayudas.

Personas y colectivos afectados: comunidades de propietarios de edificios de viviendas y propietarios de viviendas a rehabilitar.

Procedimiento de recogida de datos: solicitud de las personas interesadas.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal:

Solicitante: NIF, nombre, dirección, ingresos, miembros de la unidad familiar, perceptor, datos bancarios.

Endoso: Núm. NIF, nombre, dirección y datos bancarios.

Cesiones de datos: ministerio competente en materia de vivienda, de acuerdo con lo previsto en los planes estatales de vivienda. Departamento de Economía y Finanzas para el pago de ayudas.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: Dirección General de Vivienda.

Unidades administrativas para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General de Vivienda. C. Aragó, 244-248, 08007 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel medio.

4. Nombre genérico del fichero: Cédulas de habitabilidad.

Finalidad y usos previstos: gestión y tramitación de los expedientes de solicitudes y otorgamiento de las cédulas de habitabilidad.

Personas y colectivos afectados: los titulares de viviendas que solicitan cédulas de habitabilidad.

Procedimiento de recogida de datos: solicitud de las personas interesadas.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal:

Solicitante: NIF, nombre, dirección.

Propietario: NIF, nombre, dirección.

Cesiones de datos: no hay cesiones de datos.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: Dirección General de Vivienda.

Unidades administrativas para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General de Vivienda. C. Aragó, 244-248, 08007 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel básico.

5. Nombre genérico del fichero: Expedientes de calificación de viviendas con protección oficial.

Finalidad y usos previstos: gestión y tramitación de los expedientes para la calificación de vivienda con protección oficial. Conexión con la base de datos de los expedientes sancionadores de viviendas con protección oficial y con la de solicitud de ayuda a la adquisición de viviendas.

Personas y colectivos afectados: el promotor solicitante de la calificación, el comprador o inquilino de la vivienda.

Procedimiento de recogida de datos: solicitud de las personas interesadas.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal:

Solicitante: DNI/NIF, nombre, dirección. Datos bancarios.

Expediente: tipo de promotor.

Arquitecto: NIF, nombre, dirección.

Expedientes de modificación: cambio de nombre.

Comprador: NIF, nombre, dirección, ingresos, año declaración renta, miembros perceptores.

Endoso: NIF, nombre, dirección y datos bancarios.

Cesiones de datos: el ministerio competente en materia de vivienda.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: Dirección General de Vivienda.

Unidades administrativas para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General de Vivienda. C. Aragó, 244-248, 08007 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel medio.

F. Servicios Territoriales en Barcelona.

1. Nombre genérico del fichero: Expedientes sancionadores por incumplimiento de la normativa reguladora de los montes, espacios naturales, protección de los animales, perros peligrosos, actividad cinegética, pesca continental e incendios forestales, cuya resolución corresponde a los Servicios Territoriales en Barcelona (hasta 31.12.2003).

Finalidad y usos previstos: gestión y seguimiento de la tramitación de los expedientes sancionadores por el incumplimiento de la normativa reguladora de los montes, espacios naturales, protección de los animales, perros peligrosos, actividad cinegética, pesca continental e incendios forestales.

Personas y colectivos afectados: personas físicas y jurídicas que son objeto de expedientes sancionadores por incumplimiento de la normativa reguladora de montes, espacios naturales, protección de los animales, perros peligrosos, actividad cinegética, pesca continental e incendios forestales.

Procedimiento de recogida de datos: denuncias de particulares y de agentes de la autoridad, actos de agentes de la autoridad o de funcionarios/as al servicio de diversas administraciones públicas.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos o razón social de la persona interesada, NIF o CIF, dirección de la persona interesada. Nombre y apellidos de la persona denunciante. Número del agente denunciante.

Cesiones de datos: no hay cesión de datos.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: Servicios Territoriales del Departamento de Medio Ambiente y Vivienda en Barcelona. Travessera de Gràcia, 56, 08006 Barcelona.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicios Territoriales del Departamento de Medio Ambiente y Vivienda en Barcelona. Travessera de Gràcia, 56, 08006 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel medio.

2. Nombre genérico del fichero: Matrículas de las áreas privadas de caza.

Finalidad y usos previstos: confeccionar las matrículas de las áreas privadas de caza. Consultar y gestionar las matrículas de las áreas privadas de caza.

Personas y colectivos afectados: titulares responsables de las áreas privadas de caza.

Procedimiento de recogida de datos: declaración administrativa.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos de la persona titular del área privada de caza. DNI y NIF. Dirección administrativa. Teléfono.

Cesiones de datos: no hay cesiones de datos.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: Servicios Territoriales del Departamento de Medio Ambiente y Vivienda en Barcelona.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Sección de Actividades Cinegéticas y Pesca Continental. Servicios Territoriales del Departamento de Medio Ambiente y Vivienda en Barcelona. Travessera de Gràcia, 56, 08006 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel básico.

3. Nombre genérico del fichero: Aprovechamientos. Direcciones.

Finalidad y usos previstos: comunicación con los adjudicatarios de los aprovechamientos forestales.

Personas y colectivos afectados: personas físicas, jurídicas y entes locales.

Procedimiento de recogida de datos: declaración administrativa.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: Nombre y apellido de la persona adjudicataria del aprovechamiento. DNI. NIF. Dirección. Teléfono.

Cesiones de datos: no hay cesión de datos.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: Servicios Territoriales del Departamento de Medio Ambiente y Vivienda en Barcelona.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Sección de Bosques y Gestión de la Biodiversidad. Servicios Territoriales del Departamento de Medio Ambiente y Vivienda en Barcelona. Travessera de Gràcia, 56, 08006 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel básico.

G. Servicios Territoriales en Girona.

1. Nombre genérico del fichero: Expedientes de denuncias que afectan las competencias y el ámbito territorial de los Servicios Territoriales del Departamento de Medio Ambiente y Vivienda en Girona.

Finalidad y usos previstos: control histórico y seguimiento de las incidencias administrativas de las denuncias que afectan las competencias y el ámbito territorial de los Servicios Territoriales del Departamento de Medio Ambiente y Vivienda en Girona.

Personas y colectivos afectados: personas físicas o jurídicas que presentan o son objeto de denuncia.

Procedimiento de recogida de datos: actuaciones inspectoras o policiales, declaración administrativa.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos del denunciante. Dirección del denunciante. Nombre y apellidos de la persona denunciada. Dirección de la persona denunciada.

Cesiones de datos: no hay cesiones de datos.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: Servicios Territoriales del Departamento de Medio Ambiente y Vivienda en Girona.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicios Territoriales del Departamento de Medio Ambiente y Vivienda en Girona. C. Ultònia 10-12, 17002 Girona.

Medidas de seguridad: nivel medio.

H. Servicios Territoriales en Lleida.

1. Nombre genérico del fichero: Expedientes sancionadores por el incumplimiento de la normativa reguladora de bosques, espacios naturales, protección de los animales, perros peligrosos, pesca continental y actividades cinegéticas, cuya resolución corresponde a los Servicios Territoriales del Departamento de Medio Ambiente y Vivienda en Lleida (hasta 31.12.2003).

Finalidad y usos previstos: instrucción y tramitación de los expedientes sancionadores por el incumplimiento de la normativa reguladora de bosques, espacios naturales, protección de los animales, perros peligrosos, pesca continental y actividad cinegética.

Personas y colectivos afectados: todos aquellos que habiendo sido denunciados por la comisión de un hecho infractor se les ha incoado expediente sancionador por el incumplimiento de la normativa reguladora en materia de bosques, espacios naturales, protección de los animales, perros peligrosos, pesca continental y actividad cinegética.

Procedimiento de recogida de datos: denuncias de particulares y agentes de la autoridad, actos de agentes de la autoridad o de funcionarios/as al servicio de diversas administraciones públicas.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre, apellidos o razón social del interesado, dirección, NIF/CIF, nombre y apellidos de la persona denunciante, número del agente denunciante.

Cesión de datos: no hay cesión de datos.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: Servicios Territoriales del Departamento de Medio Ambiente y Vivienda en Lleida.

Unidades Administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicios Territoriales del Departamento de Medio Ambiente y Vivienda en Lleida. Ronda de Sant Martí, 2-6. 25006 Lleida. Dirección General del Medio Natural. C. Doctor Roux, 80.

Medidas de seguridad: nivel medio.

2. Nombre genérico del fichero: Registro de las áreas privadas de caza.

Finalidad y usos previstos: registro y consulta de las áreas privadas de caza, titulares y superficies.

Personas y colectivos afectados: personas titulares responsables de las áreas privadas de caza.

Procedimiento de recogida de datos: declaración administrativa.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos de la persona titular del área privada de caza, DNI/NIF, teléfono.

Cesión de datos: no hay cesión de datos.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: Servicios Territoriales del Departamento de Medio Ambiente y Vivienda en Lleida.

Unidades Administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Sección de Actividades Cinegéticas y Pesca Continental de los Servicios Territoriales del Departamento de Medio Ambiente y Vivienda en Lleida. C. Acadèmia, 14. 25003 Lleida.

Medidas de seguridad: nivel básico.

3. Nombre genérico del fichero: Expedientes de denuncias que afectan las competencias y el ámbito territorial de los Servicios Territoriales del Departamento de Medio Ambiente y Vivienda en Lleida.

Finalidad y usos previstos: control histórico y seguimiento de las incidencias administrativas de las denuncias que afectan las competencias y el ámbito territorial de los Servicios Territoriales del Departamento de Medio Ambiente y Vivienda en Lleida.

Personas y colectivos afectados: personas físicas o jurídicas que presentan o son objeto de denuncia.

Procedimiento de recogida de datos: actuaciones inspectoras o policiales, declaración administrativa o denuncia.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: Nombre y apellidos, o razón social, del denunciante. Nombre y apellidos, o razón social, del denunciado.

Cesiones de datos: no hay cesiones de datos.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: Servicios Territoriales del Departamento de Medio Ambiente y Vivienda en Lleida.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicios Territoriales del Departamento de Medio Ambiente y Vivienda en Lleida. Ronda de Sant Martí, 2-6. 25006 Lleida.

Medidas de seguridad: nivel medio.

I. Servicios Territoriales en Tarragona.

1. Nombre genérico del fichero: Datos de las áreas privadas de caza de los municipios de Tarragona y de sus titulares.

Finalidad y usos previstos: gestionar las áreas privadas de caza de los municipios de Tarragona y de sus titulares, y mantenimiento y actualización de datos.

Personas y colectivos afectados: titulares de las áreas privadas de caza.

Procedimiento de recogida de datos: solicitudes de las personas titulares de áreas privadas de caza.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos de la persona titular del área privada de caza, domicilio, teléfono.

Cesiones de datos: empresas aseguradoras, interesados en cazar y nuevos adquirientes de terrenos.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: Servicios Territoriales del Departamento de Medio Ambiente y Vivienda en Tarragona. Sección de Actividades Cinegéticas y de Pesca continental.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicios Territoriales del Departamento de Medio Ambiente y Vivienda en Tarragona. Sección de Actividades Cinegéticas y de Pesca continental. C. Vidal i Barraquer, 12-14. 43005 Tarragona.

Medidas de seguridad: nivel básico.

Anexo 3

Ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por las entidades adscritas al Departamento de Medio Ambiente y Vivienda

A. Agencia Catalana del Agua.

1. Nombre genérico del fichero: Recursos humanos (RRHH).

Finalidad y usos previstos: gestión de nómina y recursos humanos del personal de la Agencia Catalana del Agua. Gestión de los procesos de recursos humanos. Gestión del trabajo y bienestar social. Gestión del control horario. Elaboración de informes y fuente de datos para tratamientos temporales.

Personas y colectivos afectados: personal de la Agencia Catalana del Agua.

Procedimiento de recogida de datos: encuestas, entrevistas, formularios y transmisión electrónica de datos.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: antecedentes disciplinarios, datos de carácter identificativo (DNI/NIF, nombre, apellidos, dirección, teléfono, imagen), datos de características personales (estado civil, datos de familia, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad), datos académicos y profesionales, resultados de tests psicotécnicos y entrevistas, datos de carácter económico (ingresos, rentas, créditos, datos bancarios).

Cesiones de datos: departamentos de la Generalidad.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: División de Recursos de la Agencia Catalana del Agua.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: División de Recursos de la Agencia Catalana del Agua. C. Provença, 204-208, 08036 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel alto.

2. Nombre genérico del fichero: Tributo.

Finalidad y usos previstos: gestión tributaria y de recaudación. Gestión de facturación. Gestión de la facturación a las personas físicas y jurídicas que disponen de fuentes propias de suministro de agua. Control, seguimiento y actualización de la relación de establecimientos industriales. Gestión individualizada del tributo en base a la declaración del abonado del uso y contaminación del agua vertida. Gestión sancionadora.

Personas y colectivos afectados: abonados/as y personas de contacto a las entidades suministradoras.

Procedimiento de recogida de datos: formularios y transmisión electrónica de datos e Internet.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos. DNI. Dirección. Datos bancarios.

Cesiones de datos: a compañías suministradoras se les comunica la tarifa a aplicar a los sujetos cuando ésta no coincida con la tarifa aprobada por Ley de presupuestos o cuando los mínimos de facturación tienen que ser diferentes a los previstos por la Ley. Al Departamento de Economía y Finanzas se le comunican los sujetos a los cuales no se ha podido cobrar la deuda por vía ordinaria, para que gestionen el cobro por la vía de apremio.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: Área Tributaria y de Ingresos de la Agencia Catalana del Agua.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Área Tributaria y de Ingresos de la Agencia Catalana del Agua. C. Provença, 204-208, 08036 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel medio.

3. Nombre genérico del fichero: Extensiones telefónicas.

Finalidad y usos previstos: sistema para la gestión de las extensiones telefónicas y las direcciones de correo electrónico. Almacenaje y consulta de datos sobre la ubicación física, extensión telefónica y dirección de correo electrónico del personal de la Agencia Catalana del Agua.

Personas y colectivos afectados: personal de la Agencia.

Procedimiento de recogida de datos: Departamento de Recursos Humanos de la Agencia.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre, apellidos y cargo de la persona de contacto. Dirección de correo electrónico.

Cesiones de datos: no hay cesiones de datos.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: División de Recursos de la Agencia Catalana del Agua.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: División de Recursos de la Agencia Catalana del Agua. C. Provença, 204-208, 08036 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel básico.

4. Nombre genérico del fichero: Registro.

Finalidad y usos previstos: registro de entrada y salida de documentos.

Personas y colectivos afectados: ciudadanos/as y personas jurídicas.

Procedimiento de recogida de datos: el propio interesado/a o representante legal.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre de la persona física o jurídica.

Cesiones de datos: Registro general de la Generalidad.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: División de Recursos de la Agencia Catalana del Agua.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: División de Recursos de la Agencia Catalana del Agua. C. Provença, 204-208, 08036 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel básico.

5. Nombre genérico del fichero: Abonados especiales.

Finalidad y usos previstos: gestión de los expedientes de impagados de los antiguos cánones gestionados por la Junta de Saneamiento y por la Junta de Aguas. Gestión tributaria y de recaudación y gestión de estadísticas internas.

Personas y colectivos afectados: abonados/as y personas de contacto a las entidades suministradoras.

Procedimiento de recogida de datos: formularios, cupones y transmisión electrónica de datos por Internet. Compañías suministradoras de agua y ayuntamientos.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos. DNI. Dirección postal y electrónica.

Cesiones de datos: al Departamento de Economía y Finanzas se le comunican los sujetos a los cuales no se ha podido cobrar la deuda por vía ordinaria, para que gestionen el cobro por la vía de apremio.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: Área Tributaria y de Ingresos de la Agencia Catalana del Agua.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Área Tributaria y de Ingresos de la Agencia Catalana del Agua. C. Provença, 204-208, 08036 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel medio.

6. Nombre genérico del fichero: Control accesos.

Finalidad y usos previstos: control y registro de accesos de personal externo al edificio de la sede central de la Agencia, seguimiento de flujos de visitas y elaboración de informes estadísticos; control y registro de accesos por parte de personal técnico en la sala técnica.

Personas y colectivos afectados: personas externas y de la Agencia.

Procedimiento de recogida de datos: directamente del interesado.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: DNI. Nombre, apellidos y cargo de la persona de contacto. Imagen.

Cesiones de datos: no hay cesiones de datos.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: División de Recursos de la Agencia Catalana del Agua. C. Provença, 204-208, 08036 Barcelona.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: División de Recursos de la Agencia Catalana del Agua. C. Provença, 204-208, 08036 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel básico.

7. Nombre genérico del fichero: Asesoría.

Finalidad y usos previstos: coordinación de actuaciones con el Gabinete Jurídico de la Generalidad. Procedimientos penales, reclamaciones patrimoniales, revisiones de actos y recursos contenciosos.

Personas y colectivos afectados: personas físicas y jurídicas.

Procedimiento de recogida de datos: el propio interesado o representante legal, formularios y transmisión electrónica de datos/Internet.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre, apellidos, DNI, NIF o pasaporte, dirección de personas físicas o jurídicas, datos bancarios.

Cesiones de datos: departamentos de la Generalidad, Tribunales de Justicia, reclamantes, contratistas, entes locales y Confederación Hidrográfica del Ebro.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: División de Asesoría Jurídica de la Agencia Catalana del Agua.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: División de Asesoría Jurídica de la Agencia Catalana del Agua. C. Provença, 204-208, 08036 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel medio.

8. Nombre genérico del fichero: Inspección.

Finalidad y usos previstos: inspección y control de los aprovechamientos hidráulicos, de los vertidos, de los aspectos cualitativos y cuantitativos de las aguas. Seguimiento y control del entorno fluvial y marítimo. Informes técnicos, actos de inspecciones y analíticas. Procedimientos administrativos (otorgamiento de fondos). Gestión de subvenciones de playas. Reconocimiento y renovación de establecimientos técnicos auxiliares. Gestión de estadísticas internas.

Personas y colectivos afectados: personas físicas y jurídicas titulares de las actividades afectadas por las actividades de inspección.

Procedimiento de recogida de datos: el propio interesado o representante legal, inspecciones, formularios y transmisión electrónica de datos e Internet.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos del titular de la actividad. DNI, NIF, NIE o pasaporte. Nombre y apellidos de la persona responsable de la actividad. Nombre y apellidos y cargo de las personas de contacto. Firma electrónica.

Cesiones de datos: departamentos de la Generalidad, Confederación Hidrográfica del Ebro, Confederación Hidrográfica del Júcar, Administraciones locales y empresas colaboradoras acreditadas por la Agencia para la correcta gestión del expediente administrativo y la identificación del interesado/los interesados.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: Área de Inspección y Control de la Agencia Catalana del Agua.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Área de Inspección y Control de la Agencia Catalana del Agua. C. Provença, 204-208, 08036 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel básico.

9. Nombre genérico del fichero: ODPH..

Finalidad y usos previstos: actuaciones de la Agencia Catalana del Agua en materia de administración del dominio público hidráulico y ordenación de los aprovechamientos hidráulicos. Procedimientos administrativos. Registros administrativos. Atención al ciudadano. Otorgamiento y gestión de permisos, licencias, concesiones y autorizaciones. Gestión sancionadora. Gestión de subvenciones a industrias. Gestión de estadísticas internas.

Personas y colectivos afectados: personas físicas y jurídicas afectadas por las actuaciones de la Agencia Catalana del Agua relativas a la administración del dominio público hidráulico y a la ordenación de los aprovechamientos hidráulicos.

Procedimiento de recogida de datos: el propio interesado o representante legal, formularios y transmisión electrónica de datos e Internet.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos del titular de la actividad. DNI, NIF, NIE o pasaporte. Nombre y apellidos de la persona responsable de la actividad. Nombre y apellidos y cargo de las personas de contacto. Firma electrónica.

Cesiones de datos: departamentos de la Generalidad, Confederación Hidrográfica del Ebro, Confederación Hidrográfica del Júcar, administraciones locales, administraciones estatales, tribunales de justicia y empresas colaboradoras acreditadas por la Agencia para la correcta gestión del expediente administrativo y la identificación del interesado.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: Área de Ordenación del Dominio Público Hidráulico de la Agencia Catalana del Agua.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Área de Ordenación del Dominio Público Hidráulico de la Agencia Catalana del Agua. C. Provença, 204-208, 08036 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel medio.

10. Nombre genérico del fichero: Técnica.

Finalidad y usos previstos: gestión administrativa de las obras hidráulicas competencia de la Agencia Catalana del Agua. Procedimientos para poder definir y ejecutar las obras hidráulicas. Realización del seguimiento de las obras, certificación de las diferentes entregas de fases de la obra. Gestión de subvenciones de cubas y atribuciones de recursos.

Personas y colectivos afectados: personas físicas y jurídicas afectadas por las actuaciones de gestión de las obras hidráulicas.

Procedimiento de recogida de datos: transmisión electrónica de datos/Internet.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos de contratistas y afectados por la obra. DNI, NIF, NIE o pasaporte. Nombre y apellidos de la persona responsable de la actividad. Nombre y apellidos y cargo de las personas de contacto.

Cesiones de datos: departamentos de la Generalidad, administraciones locales y empresas colaboradoras acreditadas por la Agencia para la correcta gestión del expediente administrativo y la identificación del interesado.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: Área Técnica de la Agencia Catalana del Agua.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Área Técnica de la Agencia Catalana del Agua. C. Provença, 204-208, 08036 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel básico.

11. Nombre genérico del fichero: SAPF.

Finalidad y usos previstos: control financiero y gestión financiera, contable, de compras y contratación.

Personas y colectivos afectados: personal de la Agencia Catalana del Agua y proveedores.

Procedimiento de recogida de datos: encuestas, entrevistas, formularios y transmisión electrónica de datos.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: datos de carácter identificativo: DNI/NIF, teléfono, imagen, nombre y apellidos de la persona responsable de la actividad nombre y apellidos y cargo de las personas de contacto. Datos bancarios.

Cesiones de datos: departamentos de la Generalidad.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: División de Recursos de la Agencia Catalana del Agua.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: División de Recursos de la Agencia Catalana del Agua. C. Provença, 204-208, 08036 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel medio.

B. Agencia de Residuos de Cataluña.

1. Nombre genérico del fichero: Control horario de los empleados/as.

Finalidad y usos previstos: registrar el horario de entrada y salida de los empleados/as y disposiciones de horas por enfermedades, visitas médicas, etc.

Personas y colectivos afectados: los empleados/as de la Agencia.

Procedimiento de recogida de datos: mediante el contrato de trabajo, la Intranet y el sistema de marcaje.

Estructura básica y tipo y datos de carácter personal: nombre y apellidos, control horario de entrada y salida del empleado y la empleada, datos de horas dispuestas por accidentes laborales, enfermedades y visitas médicas.

Cesiones de datos: no hay cesiones de datos.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: Agencia de Residuos de Cataluña.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Agencia de Residuos de Cataluña. C. Doctor Roux, 80, 08017 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel alto.

2. Nombre genérico del fichero: Nóminas.

Finalidad y usos previstos: gestionar el pago de las nóminas a los empleados/as.

Personas y colectivos afectados: los empleados/as de la Agencia de Residuos de Cataluña.

Procedimiento de recogida de datos: mediante el contrato de trabajo.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos, NIF, dirección, número filiación a la Seguridad Social, sexo, estado civil, teléfono, fecha nacimiento, lugar nacimiento, nacionalidad, miembros de la familia, nivel estudios, situación laboral, puesto de trabajo, datos económicos de nómina, núm. cuenta bancario, historial del trabajador/a, minusvalía.

Cesiones de datos: a la empresa encargada de gestionar la prevención de riesgos laborales.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: Agencia de Residuos de Cataluña.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Agencia de Residuos de Cataluña. C. Doctor Roux, 80, 08017 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel alto.

3. Nombre genérico del fichero: Gestión jurídica.

Finalidad y usos previstos: gestionar el ciclo compuesto por denuncias, inspecciones, expedientes administrativos y sanciones.

Personas y colectivos afectados: personas presentes en denuncias e inspecciones, así como las involucradas en los expedientes administrativos y en las sanciones.

Procedimiento de recogida de datos: formularios y documentos manuscritos.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos, DNI, dirección, población, teléfono, fax, correo electrónico, motivo de la denuncia, motivo de la sanción, código de identificación, código expediente sancionador, tipos sanción, cuantía de sanción, impagado.

Cesiones de datos: impagos de sanciones al Departamento de Economía y Finanzas de la Generalidad de Cataluña, para proceder a la recaudación.

Transferencia de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: Agencia de Residuos de Cataluña.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Agencia de Residuos de Cataluña. C. Doctor Roux, 80, 08017 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel medio.

4. Nombre genérico del fichero: Expedientes personales de los empleados/as de laboratorio.

Finalidad y usos previstos: seguimiento de la calificación técnica y el desarrollo de los empleados/as de laboratorio.

Personas y colectivos afectados: empleados/as del laboratorio de la Agencia de Residuos de Cataluña.

Procedimiento de recogida de datos: entrevistas y contrato de trabajo.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos, fecha nacimiento, dirección, población, teléfono, titulación, estado civil, nacionalidad, puesto de trabajo, formación y otros conocimientos, experiencia profesional, actividades calificadas.

Cesiones de datos: no hay cesiones de datos.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: Agencia de Residuos de Cataluña.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Agencia de Residuos de Cataluña. C. Doctor Roux, 80, 08017 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel medio.

5. Nombre genérico del fichero: Registro de entrada y salida de documentos.

Finalidad y usos previstos: registro de la entrada y salida de documentos a la Agencia.

Personas y colectivos afectados: cualquier persona que presente un documento en la Agencia, así como las personas que aparecen en el documento en circunstancias determinadas.

Procedimiento de recogida de datos: mediante entrevista con el personal de la Agencia y la posterior presentación del documento.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos.

Cesiones de datos: no hay cesiones de datos.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: Agencia de Residuos de Cataluña. C. Doctor Roux, 80, 08017 Barcelona.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Agencia de Residuos de Cataluña. C. Doctor Roux, 80, 08017 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel medio.

6. Nombre genérico del fichero: Entidades en el ámbito de los residuos, reciclaje y envases.

Finalidad y usos previstos: gestión de licencias de entidades que trabajan con residuos, control y estadística de residuos, mantenimiento de una relación de entidades que intervienen en el ciclo de vida de los residuos.

Personas y colectivos afectados: titulares, encargados/as y personal de entidades relacionadas con los residuos.

Procedimiento de recogida de datos: mediante formularios, entrevistas y transmisión electrónica de datos.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos, código de identificación, DNI, dirección, población, teléfono, fax, empresa, número de póliza, correo electrónico.

Cesiones de datos: otras administraciones públicas relacionadas o con competencias en la gestión de residuos.

Transferencia de datos a terceros países: administraciones públicas con competencias en materia de residuos de Andorra y países de la Unión Europea.

Órgano administrativo responsable: Agencia de Residuos de Cataluña.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Agencia de Residuos de Cataluña. C. Doctor Roux, 80, 08017 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel básico.

7. Nombre genérico del fichero: Control de acceso al edificio.

Finalidad y usos previstos: registrar las entradas y salidas de visitas en las dependencias de la Agencia para reforzar la seguridad y facilitar la evacuación del edificio en caso de contingencia.

Personas y colectivos afectados: los/las visitantes en las dependencias de la Agencia.

Procedimiento de recogida de datos: mediante entrevista con el personal de seguridad y presentación de identificación personal.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos, DNI, empresa.

Cesiones de datos: no hay cesiones de datos.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: Agencia de Residuos de Cataluña.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Agencia de Residuos de Cataluña. C. Doctor Roux, 80, 08017 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel básico.

8. Nombre genérico del fichero: Gestión de las subvenciones y ayudas.

Finalidad y usos previstos: gestión de la tramitación de solicitudes y resolución de los expedientes de subvenciones y ayudas.

Personas y colectivos afectados: todas aquellas personas que presentan una solicitud de subvención o ayuda.

Procedimiento de recogida de datos: mediante formularios y diversa documentación presentada.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombres y apellidos, dirección, población, teléfono, DNI, cuantía de la subvención.

Cesiones de datos: no hay cesiones de datos.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: Agencia de Residuos de Cataluña.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Agencia de Residuos de Cataluña. C. Doctor Roux, 80, 08017 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel básico.

9. Nombre genérico del fichero: Proveedores/as y licitadores/as.

Finalidad y usos previstos: permitir la gestión de licitadores/as y el pago de los proveedores/as adjudicatarios/as.

Personas y colectivos afectados: autónomos/as y contactos de empresas que proveen servicios a la Agencia u optan a proveerlos.

Procedimiento de recogida de datos: mediante entrevista, presentación de documentación diversa en concursos y contratos.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos, dirección, población, teléfono, fax, correo electrónico, DNI, número cuenta bancaria.

Cesiones de datos: no hay cesiones de datos.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: Agencia de Residuos de Cataluña.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Agencia de Residuos de Cataluña. C. Doctor Roux, 80, 08017 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel medio.

10. Nombre genérico del fichero: Clientes/as.

Finalidad y usos previstos: gestionar la facturación de los clientes/as de la Agencia.

Personas y colectivos afectados: autónomos/as y contactos de empresas a los cuales la Agencia factura cualquier tipo de servicio.

Procedimiento de recogida de datos: mediante contrato o acuerdo de servicios.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos, dirección, DNI, código de identificación.

Cesiones de datos: no hay cesiones de datos.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: Agencia de Residuos de Cataluña.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Agencia de Residuos de Cataluña. C. Doctor Roux, 80, 08017 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel básico.

11. Nombre genérico del fichero: Contactos.

Finalidad y usos previstos: disponer de un listado de contactos frecuentes para facilitar las comunicaciones diarias.

Personas y colectivos afectados: cualquier persona cuyos datos de contacto sean necesarios para futuras comunicaciones.

Procedimiento de recogida de datos: entrevistas, formularios, transmisión electrónica, teléfono y fax.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos, DNI, dirección, correo electrónico, empresa, cargo, teléfono.

Cesiones de datos: no hay cesiones de datos.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: Agencia de Residuos de Cataluña.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Agencia de Residuos de Cataluña. C. Doctor Roux, 80, 08017 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel básico.

12. Nombre genérico del fichero: Ficheros ofimáticos.

Finalidad y usos previstos: datos necesarios para la operativa diaria, obtenidos a partir de otros ficheros ya declarados.

Personas y colectivos afectados: personas que han suministrado previamente sus datos a la Agencia.

Procedimiento de recogida de datos: datos provenientes de ficheros ya declarados.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos, DNI, dirección, dirección electrónica, profesión, código de identificación, datos económicos de nómina, número de cuenta bancario.

Cesiones de datos: no hay cesiones de datos.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: Agencia de Residuos de Cataluña.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Agencia de Residuos de Cataluña. C. Doctor Roux, 80, 08017 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel medio.

C. Centro para la Empresa y el Medio Ambiente, SA (CEMASA).

1. Nombre genérico del fichero: Base de datos de clientes.

Finalidad y usos previstos: seleccionar los destinatarios de convocatorias para la celebración de actos, envíos de información o documentación, etc. entre diversas entidades relacionadas con el medio ambiente: gremios, asociaciones, empresas y otras instituciones. Consulta interna de CEMASA para efectuar la convocatoria o envío de información sobre la celebración de determinadas jornadas o actos que les pueden ser de interés, así como para el envío de documentación o información que elabora el CEMASA u otras unidades del Departamento de Medio Ambiente y Vivienda.

Personas y colectivos afectados: gremios, asociaciones, empresas u otras instituciones catalanas que han tenido o tienen relación o vínculos de colaboración con el CEMASA y a las cuales se tiene presente para futuras colaboraciones o como destinatarios de información o material de interés.

Procedimiento de recogida de datos: contactos CEMASA o procedentes de otras bases de datos.

Estructura básica y tipo y datos de carácter personal: los datos solicitados son, para los gremios, asociaciones, empresas o instituciones: denominación, dirección, teléfono, fax y dirección electrónica de contacto. NIF. Nombre y apellidos de la persona de contacto, sexo, idioma, titulación o cargo profesional y datos de contacto (dirección, teléfono, dirección electrónica y fax).

Cesiones de datos: no hay cesiones de datos.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: CEMASA.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación cancelación y oposición: CEMASA. C. París, 184 (3ª planta), 08036 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel básico.

2. Nombre genérico del fichero: Base de datos de tecnologías.

Finalidad y usos previstos: base de datos de tecnologías más limpias, estructurada por sectores industriales, procesos, corrientes residuales y tipos de tecnologías, para poder dar asesoramiento a las empresas y conocer las alternativas más actuales de prevención de la contaminación. Uso interno de CEMASA para informar a las empresas o entidades que solicitan asesoramiento en este sentido.

Personas y colectivos afectados: consultoras, ingenierías, centros de investigación tecnológica y de asistencia técnica que sean proveedores o realicen estudios y proyectos relacionados con la prevención y reducción en origen de la contaminación.

Procedimiento de recogida de datos: de proveedores, de centros de investigación, de las alternativas propuestas en los informes de Diagnosis Ambiental de Oportunidades de Minimización o de estudios específicos y la página web de CEMASA.

Estructura básica y tipo y datos de carácter personal: nombre o razón social de la empresa, NIF-CIF, dirección, teléfono, fax y dirección electrónica. Nombre y datos de contacto de entidades, empresas o instituciones que hayan aplicado la metodología descrita con las que hayan colaborado en la realización de los trabajos o proyectos a qué se dedican.

Cesiones de datos: en sus asesoramientos técnicos cesiones a empresas, asociaciones, y otras entidades.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: CEMASA.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación cancelación y oposición: CEMASA. C. París, 184 (3ª planta), 08036 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel básico.

3. Nombre genérico del fichero: Base de datos de expertos.

Finalidad y usos previstos: recoger el currículum vitae de expertos/as mediterráneos/as en prevención de la contaminación a diferentes sectores industriales. Forma parte de las actividades que realiza el Centro para la Empresa y el Medio Ambiente, SA (CEMASA), como Centro de Actividad Regional para la Producción Limpia (CARPN). Consulta restringida a los diversos puntos focales nacionales del Plan de acción para el Mediterráneo (PAM), mediante la web del CEMASA-CARPN.

Personas y colectivos afectados: expertos/as de alguno de los países del PAM que voluntariamente han consentido en figurar en esta base de datos.

Procedimiento de recogida de datos: cuestionario enviado para la cumplimentación, voluntaria, de las personas expertas que parecían idóneas para formar parte. La persona experta que tenga interés en formar parte podrá adherirse a la base de datos completando un cuestionario que encontrará en la página web del CEMASA-CARPN.

Estructura básica y tipo y datos de carácter personal: nombre y apellidos, fecha de nacimiento, dirección, teléfono, fax y dirección electrónica. Idiomas que conoce y formación académica.

Cesiones de datos: no hay cesiones de datos.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: CEMASA-CARPN.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación cancelación y oposición: CEMASA-CARPN. C. París, 184 (3ª planta), 08036 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel medio.

4. Nombre genérico del fichero: Base de datos de consultoras.

Finalidad y usos previstos: base de datos para el asesoramiento a las empresas o para la elaboración de estudios y proyectos. Envío de los pliegos de condiciones para la contratación de sus servicios de asesoría o asistencia técnica.

Personas y colectivos afectados: consultoras ambientales que se han registrado en la base de datos por voluntad propia.

Procedimiento de recogida de datos: la inclusión en esta base de datos es abierta a todos los profesionales del sector y su acceso es totalmente libre. No se requiere ningún tipo de homologación para formar parte de este listado y tampoco ningún tipos de abono o tarifa para su uso. Para formar parte de estas bases de datos se debe aportar la documentación que se especifica y formalizar el cuestionario de consultoras que se encuentra en la página web del CEMA.

Estructura básica y tipo y datos de carácter personal: nombre y apellidos de la persona de contacto de la empresa, sexo, idioma, titulación o cargo profesional y datos de contacto (dirección, teléfono, dirección electrónica y fax).

Cesiones de datos: la base de datos no es de consulta pública, sólo tiene acceso CEMASA, pero esta puede ceder los datos de contacto de alguna consultora registrada a empresas, gremios o asociaciones que colaboran con ella cuando, en el marco de la mencionada colaboración, se requieran los servicios de un consultor ambiental.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: CEMASA.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación cancelación y oposición: CEMASA. C. París, 184 (3ª planta), 08036 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel básico.

5. Nombre genérico del fichero: Base de datos de proveedores/as y otros.

Finalidad y usos previstos: obtención de servicios que CEMASA requiere regularmente en el desarrollo de su actividad. Solicitar los servicios profesionales de los proveedores.

Personas y colectivos afectados: empresas o profesionales a los que, en el desarrollo de la actividad social del CEMASA, se pide regularmente sus servicios.

Procedimiento de recogida de datos: investigación de proveedores/as.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: Nombre y apellidos de la persona de contacto de la empresa, sexo, idioma, titulación o cargo profesional y datos de contacto (dirección, teléfono, dirección electrónica y fax).

Cesiones de datos: no hay cesiones de datos.

Transferencias de datos a terceros países: no hay transferencias.

Órgano administrativo responsable: CEMASA.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación cancelación y oposición: CEMASA. C. París, 184 (3ª planta), 08036 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel básico.

6. Nombre genérico del fichero: Catálogo de centros de investigación en medio ambiente y empresa en Cataluña.

Finalidad y usos previstos: base de datos para poner al alcance de las empresas catalanas la relación de centros de Cataluña que tienen experiencia en medio ambiente y empresa y de expertos en materia de medio ambiente en un campo específico.

Personas y colectivos afectados: universidades u otras instituciones que se han inscrito en la base de datos.

Procedimiento de recogida de datos: la información procede de un cuestionario que se hizo llegar a los centros que se consideraban relevantes para integrar este catálogo. Igualmente, cualquier centro que esté interesado en formar parte puede hacerlo rellenando el formulario que hay en la página web de CEMASA (el mismo mecanismo se puede utilizar para modificar datos).

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: datos que figuran en la base de datos de acceso libre: nombre y dirección del centro, nombre, dirección y dirección electrónica de la persona de contacto, teléfono y fax.

Cesiones de datos: consultable desde la página web de CEMASA alguna información para facilitar el contacto con el centro.

Transferencias de datos a terceros países: no se hacen cesiones en el ámbito internacional pero es posible acceder a algunos datos del catálogo desde terceros países mediante la página web del CEMASA.

Órgano administrativo responsable: CEMASA.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación cancelación y oposición: CEMASA. C. París, 184 (3ª planta), 08036 Barcelona.

Medidas de seguridad: nivel básico.

D. Centro de la Propiedad Forestal.

Nombre genérico del fichero: ISI-CPF (Integración de Sistemas de Información - Centro de la Propiedad Forestal).

Finalidad y usos previstos: control y actualización de los datos de las personas miembros del Centro de la Propiedad Forestal. Gestión de los expedientes administrativos de las personas propietarias de fincas forestales privadas de Cataluña como miembros del Centro de la Propiedad Forestal. Listado, clasificación y seguimiento de las fincas privadas con Plan técnico de gestión y mejora forestal. Gestión de los expedientes administrativos de las fincas forestales privadas de Cataluña con Plan técnico de gestión y mejora forestal o Plan simple de gestión forestal. Seguimiento, control y gestión de los expedientes de ayudas a la gestión forestal sostenible.

Personas y colectivos afectados: propietarios/as de fincas forestales privadas.

Procedimiento de recogida de datos: solicitud de ingreso al Centro de la Propiedad Forestal y solicitud de ayudas a la gestión forestal sostenible. Plan técnico de gestión y mejora forestal o Plan simple de gestión forestal.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: nombre y apellidos del propietario. Denominación de la empresa y razón social. DNI. NIF. CIF. Dirección. Teléfono. Cuenta corriente bancario.

Cesiones de datos: no hay cesiones de datos.

Transferencias de datos a terceros países: las transferencias de datos que derivan de las comunicaciones exigidas por las directivas comunitarias.

Órgano administrativo responsable: Centro de la Propiedad Forestal.

Unidades administrativas para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Centro de la Propiedad Forestal. Ctra. de Sabadell a Santa Perpètua de Mogoda, km 4,5, apartado de correos 240, 08130 Santa Perpètua de Mogoda.

Medidas de seguridad: nivel medio.

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