BASES:
Primera. Objetivos
El Universo EGAP Innova es un proyecto multidisciplinar y transversal de la Escuela Gallega de Administración Pública que se desarrolla con el objetivo principal de contribuir, a través de nuevas prácticas formativas que implican la participación del alumnado, a la autogestión del aprendizaje y la identificación de nuevas oportunidades, a la innovación y al cambio en las administraciones públicas.
Al amparo de esta iniciativa, los E-martes tienen como finalidad proporcionar formación práctica presencial al personal empleado público de la Administración autonómica gallega y a la ciudadanía en las transformaciones tecnológicas, organizativas y legislativas derivadas de la Administración electrónica.
Segunda. Contenidos
La jornada de formación práctica digital (E-martes), que se desarrollará el día 13 de diciembre de 2022, abordará los siguientes contenidos:
Parte teórica:
- De registro a registro electrónico: piezas clave para la Administración electrónica.
Parte práctica para el grupo del personal empleado público:
- Chave365.
- Sede electrónica de la Xunta de Galicia.
- Red de oficinas de atención a la ciudadanía y de registro:
• Intranet (espacio digital de referencia para el personal de la Administración autonómica).
• Aires (aplicación informática de registro de entradas y salidas).
• Rexel (recepción electrónica del Sistema único de registro).
• SIR (Sistema de interconexión de rexistros).
• Notificación por comparecencia espontánea.
• Expedición de copias electrónicas auténticas.
Parte práctica para el grupo de ciudadanía:
- Chave365.
- Sede electrónica de la Xunta de Galicia.
- Red de oficinas de atención a la ciudadanía y de rexistro:
• e-servizos.
• Servicios en las oficinas.
- Notificación por comparecencia espontánea.
- Expedición de copias electrónicas auténticas.
• Sistema de interconexión de registros (SIR).
Los dos grupos de personas destinatarias participarán de manera conjunta en la parte teórica de la formación, que en su parte práctica se adaptará a los requerimientos específicos de su respectivo grupo de personas destinatarias.
Tercera. Personas destinatarias
Las personas destinatarias de esta actividad son:
• El personal empleado público en situación de servicio activo o asimilada de la Administración general de la Comunidad Autónoma de Galicia, de sus entes públicos instrumentales y de la Administración institucional. En este grupo de personas destinatarias se priorizará la inscripción de aquellas personas solicitantes que puedan justificar debidamente que sus funciones están directamente relacionadas con la materia impartida.
• La ciudadanía: profesionales y personas interesadas en la materia impartida.
Cuarta. Desarrollo
Lugar: Escuela Gallega de Administración Pública (EGAP), calle Madrid, 2-4, Santiago de Compostela.
Fecha: el martes 13 de diciembre de 2022.
Horario: de mañana y tarde.
Duración: 7 horas lectivas.
Quinta. Número de plazas
Cincuenta (50).
Sexta. Inscripción
1. La inscripción en esta actividad formativa solamente podrá realizarse por vía telemática accediendo a la dirección https://egap.xunta.gal/matricula. Las solicitudes se entenderán presentadas una vez que se complete correctamente el proceso de matriculación.
2. Antes de formalizar su inscripción en esta actividad todas las personas deberán introducir o actualizar los datos de su área de matrícula, de acuerdo con las personas destinatarias y requisitos de selección establecidos en las bases tercera y octava, respectivamente. En concreto, deberán indicar correctamente el colectivo de personas destinatarias al cual pertenecen (“Administración autonómica”, para el personal empleado público de la Administración general de la Comunidad Autónoma de Galicia, de sus entes públicos instrumentales y de la Administración institucional, o “ciudadanía”, en el caso de no ser personal empleado público).
3. Las personas que oculten o falseen datos esenciales para la selección serán automáticamente excluidas de la actividad solicitada y pasarán al final de las listas de todas las actividades formativas que soliciten y cuyo plazo de matrícula comience dentro del año siguiente, a contar desde que se detecte el hecho.
4. Las personas interesadas deberán seleccionar, en primer lugar, el área en la que está integrada esta actividad (Administración electrónica, protección de datos y calidad administrativa) y después seleccionar en “nombre del curso” la jornada de formación práctica digital (E-martes) sobre el Registro Electrónico en la Xunta de Galicia.
5. El plazo para la inscripción en esta actividad estará habilitado desde las 9.00 horas del día siguiente a la publicación de esta resolución en el Diario Oficial de Galicia hasta las 23.55 horas del día 11 de diciembre de 2022.
Se podrá obtener cualquier otra información, desde las 8.30 horas hasta las 14.30 horas, en los teléfonos 981 54 62 39 y 981 54 62 41.
Séptima. Comprobación de datos
1. Conforme a lo dispuesto en el artículo 28.2 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, para tramitar el procedimiento de selección se consultarán automáticamente los datos de las personas solicitantes de esta acción formativa necesarios para realizar el proceso de selección, salvo que la persona interesada se oponga a ello.
2. En caso de que las personas interesadas se opongan a esta consulta, deberán indicarlo expresamente incluyendo los motivos de oposición relacionados con su situación particular y enviar, además, los documentos a cuya consulta se opongan, que indiquen su situación administrativa, tipo de personal y antigüedad en la Administración a través de la siguiente dirección electrónica: “[email protected]”.
3. Excepcionalmente, en el caso de que alguna circunstancia imposibilite la obtención de los citados datos, se podrá solicitar a las personas interesadas que presenten los documentos correspondientes.
4. La EGAP podrá pedir las certificaciones necesarias para realizar la selección de acuerdo con los criterios contemplados en esta convocatoria.
Octava. Criterios de selección
La mitad de las plazas se reservará para el colectivo de personal empleado público de la Administración general de la Comunidad Autónoma de Galicia, de sus entes públicos instrumentales y de la Administración institucional. Para la selección de las plazas de este grupo tendrán prioridad las personas con funciones directamente relacionadas con la materia impartida, siempre que se puedan confirmar con los datos disponibles o con la documentación aportada.
Fuera de este criterio específico para el grupo de personal empleado público, el orden de admisión vendrá determinado por la fecha y hora de presentación de las solicitudes.
Novena. Publicación de los listados del alumnado seleccionado
La EGAP publicará en la dirección “https://egap.xunta.gal” una relación de las personas seleccionadas en cada grupo para participar en esta actividad, así como un número adecuado de reservas, en caso de que el número de solicitudes recibidas hubiese sido superior al número de plazas, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 45.1.b) de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas (BOE núm. 236, de 2 de octubre).
Se entenderá que las personas que no figuren en ninguna de las relaciones fueron excluidas por alguna de las razones expresadas en las bases de la convocatoria, ocupan un puesto más alejado en la lista de espera o están excluidas de acuerdo con lo dispuesto en el ordinal segundo, punto 6.º, de la Resolución de 4 de enero de 2008 por la que se actualizan los criterios de participación en las actividades formativas de la Escuela Gallega de Administración Pública (DOG núm. 7, de 10 de enero).
Décima. Cambios o sustituciones en la selección, renuncia y asistencia
1. En ningún caso serán admitidos cambios o sustituciones entre las personas seleccionadas.
2. Renuncia:
a) Las personas seleccionadas solo podrán renunciar a la actividad formativa:
• Por causa de fuerza mayor suficientemente acreditada.
• Por necesidades del servicio debidamente motivadas por parte de las personas responsables de los centros directivos.
• Por razones de conciliación familiar.
• Por otras causas justificadas documentalmente.
b) La renuncia deberá ser comunicada con el envío de un correo electrónico a [email protected], como máximo el día 12 de diciembre, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas. En la página web de la Escuela estará disponible un modelo de renuncia.
c) Las personas que incumplan lo previsto en las letras a) y b) pasarán al final de las listas de espera de todas las actividades formativas que soliciten y cuyo plazo de matrícula comience dentro del año siguiente, contado a partir del día de la finalización de esta actividad.
3. La asistencia y la puntualidad:
a) Serán obligatorias la asistencia a la sesión de la actividad formativa y la puntualidad.
b) Durante la actividad formativa se realizarán controles de asistencia y puntualidad.
c) Las faltas de asistencia:
1.º. No pueden superar en ningún caso el 10 % de las horas lectivas presenciales. En todo caso, las faltas de asistencia deberán justificarse documentalmente ante las personas responsables de la actividad formativa en un plazo máximo de 10 días, contados a partir del día de la finalización de esta actividad. Las personas que incumplan lo especificado anteriormente perderán el derecho al certificado de asistencia de esta actividad formativa.
2.º. Aquellas personas cuyas faltas de asistencia superen el 50 % de las horas lectivas pasarán al final de las listas de espera de todas las actividades formativas que soliciten y cuyo plazo de matrícula comience dentro del año siguiente, contado a partir del día de la finalización de esta actividad.
Decimoprimera. Certificado de asistencia oficial
Al final de esta actividad se emitirá un certificado electrónico de asistencia, descargable desde el área de matrícula (https://egap.xunta.gal/matricula/), a aquellas personas inscritas que hayan participado asiduamente y siempre que su asistencia fuera igual o superior al 90 % de las horas lectivas programadas. Este documento estará firmado electrónicamente por la EGAP e incluirá, de forma expresa, el contenido, la carga lectiva, la fecha y el lugar de realización de esta actividad, así como un código de verificación electrónica (CVE) para contrastar su autenticidad.
Decimosegunda. Facultades de la EGAP
1. La EGAP se reserva la facultad de interpretar y de resolver las incidencias que puedan surgir en el desarrollo de esta actividad, así como la facultad de cancelarla si el escaso número de solicitudes no justificase su realización, en cuyo caso se emplearán los medios de notificación a las personas interesadas previstos en la normativa vigente.
2. La EGAP garantizará en la acción derivada de esta convocatoria la promoción de la igualdad real y efectiva entre mujeres y hombres, la eliminación de cualquier tipo de discriminación y el fomento de los derechos de conciliación.
