RESOLUCIÓN DE 10 DE ABRIL DE 2008 DE LA CONSELLERIA DE INFRAESTRUCTURAS Y TRANSPORTE, POR LA QUE SE CREA LA COMISIÓN DE VALORACIÓN DOCUMENTAL.
La Ley 4/1998, de 11 de junio, de la Generalitat, de Patrimonio Cultural Valenciano, crea en su artículo 85 la Junta Calificadora de Documentos Administrativos. Según la ley corresponde a la misma el estudio y dictamen de las cuestiones relativas a la calificación, utiliza utilización, integración en los archivos, exclusión de los mismos e inutilidad administrativa de los documentos.
Con posterioridad, la Ley 3/2005,de 15 de junio, de la Generalitat, de Archivos, determina las directrices básicas en cuanto a la naturaleza, composición y funciones de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos. Precisamente, entre sus funciones destaca el estudio de las tablas de valoración documental que se presenten, para emitir el correspondiente dictamen preceptivo y vinculante, donde se proponga la conservación permanente de la documentación y su ingreso en los archivos históricos o bien su eliminación por su inutilidad administrativa y cultural. El mismo artículo 11 de la Ley de Archivos establece que se podrán crear las Comisiones de Valoración Documental que se consideren necesarias para la elaboración de las tablas de valoración documental.
Las previsiones legales anteriores han sido desarrolladas por el Decreto 189/2005, de 2 de diciembre, del Consell de la Generalitat, por el que se regula la Junta Calificadora de Documentos Administrativos y el procedimiento de valoración, conservación y eliminación del patrimonio documental de los archivos públicos. En su capítulo III, relativo a la valoración de la documentación y, concretamente, en su artículo 13, se establece que los diferentes departamentos de la administración de la Generalitat crearán sus propias Comisiones de Valoración Documental, mediante resolución del titular del departamento para elaborar las propuestas de las tablas de valoración documental de los documentos y las series documentales generadas por las unidades administrativas propias, de las entidades de derecho público con personalidad jurídica propia dependientes de ellos, de las personas jurídico-privadas vinculadas a ellos en cuyo capital o dotación participe mayoritariamente la Generalitat, y de las personas privadas, físicas o jurídicas, gestoras de servicios públicos de competencia de aquellos, en lo relacionado con dichos servicios.
A la vista de los antecedentes expuestos se hace necesaria la creación de la Comisión de Valoración Documental, de la conselleria de Infraestructuras y Transporte, dando cumplimiento a los mandatos normativos en los términos que se recogen en la presente resolución:
Primero
Se crea la Comisión de Valoración Documental de la conselleria de Infraestructuras y Transporte, como órgano colegiado de carácter técnico, cuya función es la elaboración de las propuestas de tablas de valoración documental referentes a los documentos y series documentales generadas por las unidades administrativas correspondientes, para presentarlas a la Junta Calificadora de Documentos Administrativos.
La Comisión de Valoración Documental elaborará las propuestas de las tablas de valoración documental de las series documentales generadas por las unidades administrativas de la propia conselleria, de las entidades de derecho público con personalidad jurídica propia dependientes de aquélla, de las personas jurídico-privadas vinculadas a la misma, en cuyo capital o dotación participe mayoritariamente la Generalitat, y de las personas privadas, físicas o jurídicas, gestoras de servicios públicos de competencia de la conselleria de Infraestructuras y Transporte, en lo relacionado con dichos servicios.
La elaboración de las propuestas de tablas de valoración documental se realizará por la Comisión de Valoración Documental a iniciativa propia o a petición de los órganos responsables de las series documentales. La realización de los expedientes de las propuestas de tablas de valoración se ejecutará en las unidades administrativas con la colaboración del técnico archivero. No podrá acceder al correspondiente archivo ninguna serie documental de la que previamente no se haya aprobado la correspondiente propuesta tabla de valoración documental.
Se calificará y valorará solamente la documentación original, correspondiendo presentar la oportuna propuesta al órgano que conserve la documentación original.
Segundo
La Comisión de Valoración Documental de CIT estará formada por:
a) Presidencia: el titular de la Secretaría General Administrativa.
b) Vicepresidencia: el/la jefe/a de Servicio de Documentación y Publicaciones.
c) Secretaría: el/la técnico/a responsable del Archivo Central de la conselleria de Infraestructuras y Transporte.
d) el titular del Servicio de Gestión Administrativa al que está adscrito directamente el Archivo Central de la conselleria, o técnico/a en quien delegue.
e) El titular del Servicio de Informática, o técnico/a en quien delegue.
Los miembros de la Comisión podrán delegar su representación y voto.
La Comisión de Valoración Documental, cuando el asunto así lo exigiera, podrá convocar a representantes de otros órganos y de entes públicos y privados adscritos o dependientes de la conselleria de Infraestructuras y Transporte, con voz y sin voto. En estos casos, la asistencia será obligatoria.
Asimismo, la Comisión de Valoración Documental podrá requerir el asesoramiento que considere necesario para la mejor realización de sus funciones.
