ORDEN FORAL 82/2007, DE 3 DE JULIO, DEL CONSEJERO DE EDUCACIÓN, POR LA QUE SE AUTORIZA LA CREACIÓN DE UN FICHERO INFORMATIZADO DE DATOS BAJO LA DENOMINACIÓN “PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES-EDUCACIÓN”.
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, dispone en su artículo 20 que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el “Boletín Oficial del Estado” o en el Diario oficial correspondiente.
Por Decreto Foral 143/1994, de 26 de julio, se regulan los ficheros informatizados con datos de carácter personal dependientes de los órganos de la Administración de la Comunidad Foral y de sus Organismos Autónomos. Su artículo 2 establece que la creación de nuevos ficheros se llevará a cabo por Orden Foral del Consejero del Departamento del que depende o al que esté adscrita la unidad responsable del fichero.
El artículo 44 de la Ley Foral 15/2004, de 3 de diciembre, de la Administración de la Comunidad Foral de Navarra, indica que la tramitación de los expedientes administrativos se apoyará en la utilización de medios electrónicos, informáticos y telemáticos, con respeto de las garantías y cumplimiento de los requisitos previstos en cada caso por el ordenamiento jurídico.
Se considera necesaria la creación del fichero con denominación: Prevención de Riesgos Laborales-Educación, dada su inexistencia en el Decreto Foral 143/1994, de 26 de julio.
En su virtud, visto el informe del Servicio de Recursos Humanos,
ORDENO:
1.º Autorizar la creación del fichero informatizado denominado “Prevención de Riesgos Laborales - Educación”.
a) Finalidad y usos previstos.
_Mantener un registro de datos relativos a la salud y seguridad de los empleados públicos.
_Conocer la exposición a factores de riesgo laboral y la situación de salud de los empleados públicos.
_Realizar estudios y elaborar estadísticas.
_Servir de base para implementar programas sobre prevención de riesgos laborales.
b) Personas y colectivos afectados.
Empleados públicos, cualquiera que sea su régimen jurídico, al servicio de las Administraciones e Instituciones Públicas de Navarra, atendidos por el servicio de prevención del Departamento de Educación del Gobierno de Navarra.
c) Procedimiento de recogida de datos.
Serán facilitados por el interesado o su representante legal, a través de declaración o formulario.
d) Estructura básica y tipos de datos de carácter personal incluidos en el fichero.
_Datos de carácter identificativo:
.DNI/NIF
.Número S.S./Mutualidad.
.Nombre y apellidos.
.Dirección (postal, electrónica).
.Teléfono.
.Firma.
.Número registro personal.
_Otros:
.Número historia.
_Datos de características personales:
.Datos de estado civil.
.Datos de familia.
.Fecha de nacimiento.
.Edad.
.Sexo.
.Nacionalidad.
.Características físicas o antropométricas.
.Otros:
.Minusvalías.
_Datos de circunstancias sociales:
.Aficiones y estilos de vida.
.Licencias, permisos, autorizaciones.
_Datos académicos y profesionales:
.Formación, titulaciones.
.Experiencia profesional.
_Otros:
.Horario/turno.
.Contrato.
.Fecha alta empresa.
.Fecha baja empresa.
.Código de baja.
_Datos de detalle de empleo:
.Cuerpo/escala.
.Categoría/grado.
.Puestos de trabajo.
.Datos no económicos de nómina.
.Historial del trabajador.
_Otros datos especialmente protegidos:
.Salud.
e) Cesión de datos de carácter personal.
Los datos contenidos en el fichero no serán cedidos o comunicados a ninguna persona o entidad, distinta del interesado, ni se llevarán a cabo transferencias internacionales de los mismos. En cualquier caso, se actuará de acuerdo con lo establecido en la normativa reguladora de la protección de datos.
f) Unidad orgánica responsable del fichero.
Sección de Prevención de Riesgos Laborales del Servicio de Recursos Humanos del Departamento de Educación. Polígono Landaben, calles E/F, Pamplona. Teléfono: 848 423769. Fax: 848 423738
g) Unidad ante la que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación.
Servicio de Recursos Humanos del Departamento de Educación. Calle Santo Domingo, 8, Pamplona. Teléfono: 848 426517. Fax: 848 426409.
h) Medidas de seguridad.
Se establecerá un plan de seguridad de nivel alto.
2.º Publicar la presente Orden Foral en el Boletín Oficial de Navarra.
3.º Trasladar la presente Orden Foral a la Secretaría General Técnica del Departamento de Educación, al Servicio de Recursos Humanos del Departamento de Educación, a la Sección de Prevención de Riesgos Laborales del Departamento de Educación y a la Sección de Modernización de la Administración Foral de la Dirección General para la Sociedad de la Información del Departamento de Economía y Hacienda, a los efectos oportunos.
