La consulta electrónica de este Archivo permitirá a cualquier tribunal comprobar de forma inmediata la validez y vigencia de un poder.
Para impulsar este proyecto se ha firmado en la sede del Consejo General del Poder Judicial un convenio de colaboración entre Francisco José Hernando, presidente del Consejo General del Poder Judicial; Juan Carlos Estévez, presidente del Consejo General de los Procuradores de los Tribunales; y Juan Bolás, presidente del Consejo General del Notariado.
Este convenio posibilita el acceso desde los juzgados y tribunales y despachos profesionales de los procuradores de los tribunales al Archivo Electrónico de poderes de representación procesal, gestionado por el Consejo General del Notariado.
Los poderes de representación procesal son documentos autorizados ante notario que permiten a la parte litigante encomendar su representación al procurador de los tribunales. Estos poderes son necesarios en la práctica totalidad de los pleitos (salvo en algunos casos como juicios verbales o laborales). Durante 2003 los notarios españoles autorizaron 1.256.558 poderes de todo tipo.
Con la entrada en funcionamiento de este archivo electrónico, los notarios que autoricen un poder de estas características ya no tendrán que expedirlo en papel sino que emitirán copia electrónica simple y autorizada por vía telemática a este Archivo. El envío de las copias electrónicas de estos poderes se realizará con absoluta confidencialidad y con la garantía de que su contenido no podrá ser alterado. Tanto los órganos judiciales como los procuradores de los tribunales podrán consultar dicho Archivo mediante un sistema específico y restrictivo de búsqueda de poderes.
El nuevo Archivo permitirá un ahorro de costes y tiempo considerable para los ciudadanos dado que en la actualidad los poderes deben presentarse físicamente en las diferentes instancias de un proceso, así como ayudar al desarrollo de la Administración de Justicia electrónica. Igualmente se facilita la revocación de estos poderes ya que este archivo incorpora una función que permite conocer, de forma instantánea, si el poder que una persona utiliza está vigente o ha sido revocado.
Gracias a su existencia en los juzgados se podrán obtener inmediatamente documentos imprescindibles para las diligencias, que antes tardaban meses en llegar.
El acceso a este archivo se realizará desde la intranet corporativa del Consejo General de Procuradores de los Tribunales y desde el Punto Neutro Judicial. La conexión en red de distintos organismos públicos, a través del denominado Punto Neutro Judicial, permite a los jueces españoles acceder los archivos de la mayoría de los organismos con los que necesitan consultar.
