§1019548
ORDEN CLT/382/2006, DE 20 DE SEPTIEMBRE, POR LA QUE SE APRUEBAN Y SE MODIFICAN TABLAS DE EVALUACIÓN DOCUMENTAL.
Considerando los artículos 2 y 10 y la disposición final segunda del Decreto 117/1990, de 3 de mayo, sobre evaluación y selección de documentación de la Administración pública;
Vista la propuesta de la Comisión Nacional de Evaluación y Selección de Documentación,
Ordeno:
Artículo 1
Se aprueban las tablas de evaluación documental que figuran en el anexo 1 de esta Orden.
Artículo 2
Se modifican las tablas de evaluación documental siguientes, que pasan a tener la redacción que figura en el anexo 2 de esta Orden:
a) La tabla con código 16, aprobada por la Orden de 17 de enero de 1994 (DOGC núm. 1854, de 2.2.1994).
b) Las tablas con código 38 y 39, aprobadas por la Orden de 30 de enero de 1995 (DOGC núm. 2012, de 15.2.1995).
c) La tabla con código 78, aprobada por la Orden de 26 de septiembre de 1995 (DOGC núm. 2117, de 20.10.1995).
d) Las tablas con código 141 y 145, aprobadas por la Orden de 16 de septiembre de 1996 (DOGC núm. 2279, de 11.11.1996).
e) La tabla con código 456, aprobada por la Orden CLT/95/2003, de 3 de marzo (DOGC núm. 3842, de 13.3.2003).
Anexo 1
.1 Documentación propia de la Administración de la Generalidad de Cataluña
Código: 533
Documento: expedientes de traslados y conducciones de detenidos, presos y penados.
Resolución: destrucción total de los expedientes y de los datos registrados que se deriven de los mismos en un plazo de diez años.
Organismo: Departamento competente en materia de justicia.
Código: 534
Documento: expedientes de actas de inspección en materia de comercio.
Resolución: destrucción total en un plazo de cinco años.
Organismo: Departamento competente en materia de comercio.
Código: 535
Documento: registro de inspecciones en materia de comercio.
Resolución: conservación permanente.
Organismo: Departamento competente en materia de comercio.
Código: 536
Documento: expedientes sancionadores en materia de comercio.
Resolución: destrucción total en un plazo de cinco años.
Organismo: Departamento competente en materia de comercio.
Código: 537
Documento: registro de expedientes sancionadores en materia de comercio.
Resolución: conservación permanente.
Organismo: Departamento competente en materia de comercio.
Código: 538
Documento: expedientes de gestión de las máquinas recreativas y de azar.
Resolución: destrucción total en un plazo de cinco años desde la fecha de baja de la máquina.
Organismo: Departamento competente en materia de juego.
Código: 554
Documento: expedientes de alumnos de los cursos de formación ocupacional.
Resolución: destrucción total en un plazo de diez años.
Organismo: Departamento competente en materia de empleo.
Código: 555
Documento: registro de expedientes de alumnos de los cursos de formación ocupacional.
Resolución: destrucción total en un plazo de cincuenta años.
Organismo: Departamento competente en materia de empleo.
Código: 556
Documento: expedientes de becas a los alumnos de los cursos de formación ocupacional.
Resolución: destrucción total en un plazo de quince años desde el otorgamiento de la beca.
Organismo: Departamento competente en materia de empleo.
Código: 557
Documento: expedientes de subvenciones de los cursos de formación ocupacional.
Resolución: destrucción total en un plazo de quince años.
Organismo: Departamento competente en materia de empleo.
Código: 558
Documento: censo de centros colaboradores del Servicio de Ocupación de Cataluña.
Resolución: conservación permanente del registro del censo y destrucción total de los expedientes de los centros colaboradores en un plazo de dos años de la fecha desde la baja en el censo.
Organismo: Servicio de Ocupación de Cataluña.
Código: 559
Documento: expedientes de financiación de autoempresa.
Resolución: conservación permanente de los planes de empresa resultantes de aplicar un muestreo aleatorio simple con un nivel de confianza del 95%, una varianza igual a 0,5 y el margen de error del 5%, y destrucción total del resto de la documentación en el plazo de cinco años desde el cierre del expediente.
Organismo: Departamento competente en materia de autoempleo.
Código: 560
Documento: expedientes para la obtención de títulos náutico deportivos y de buceo de recreo.
Resolución: conservación permanente de las actas de las notas y de un modelo de examen de cada convocatoria. Destrucción total en un plazo de cinco años de las solicitudes de examen y en un plazo de dos años de los exámenes.
Organismo: Departamento competente en materia de capacitación para actividades náuticas y subacuáticas.
Código: 561
Documento: expedientes para la obtención de títulos náutico pesqueros y de buceo profesional.
Resolución: conservación permanente de las actas de las notas y de un modelo de examen de cada convocatoria. Destrucción total en un plazo de cinco años de las solicitudes de examen y en un plazo de dos años de los exámenes.
Organismo: Departamento competente en materia de capacitación para actividades náuticas y subacuáticas.
Código: 562
Documento: certificado de destrucción del vehículo al final de su vida útil.
Resolución: destrucción total en un plazo de tres años.
Organismo: Agencia de Residuos de Cataluña.
Código: 563
Documento: declaración anual sobre la gestión de los vehículos fuera de uso realizada en Cataluña.
Resolución: destrucción total en un plazo de tres años.
Organismo: Agencia de Residuos de Cataluña.
Código: 564
Documento: expedientes de arbitraje en materia de consumo.
Resolución: destrucción total en un plazo de cinco años y conservación permanente de los laudos arbitrales.
Organismo: Departamento competente en materia de consumo.
Código: 565
Documento: autorización de licencias de caza y de pesca recreativa continental.
Resolución: destrucción total en un plazo de cinco años.
Organismo: Departamento competente en materia de medio ambiente.
Código: 566
Documento: expedientes sancionadores de caza y de pesca recreativa continental.
Resolución: destrucción total en un plazo de cinco años.
Organismo: Departamento competente en materia de medio ambiente.
Código: 567
Documento: expedientes sancionadores de circulación motorizada en el medio natural.
Resolución: destrucción total en un plazo de cinco años.
Organismo: Departamento competente en materia de medio ambiente.
Código: 568
Documento: expedientes sancionadores de gestión forestal.
Resolución: destrucción total en un plazo de cinco años.
Organismo: Departamento competente en materia de medio ambiente.
Código: 569
Documento: expedientes sancionadores de protección de los animales.
Resolución: destrucción total en un plazo de cinco años.
Organismo: Departamento competente en materia de medio ambiente.
Código: 570
Documento: expedientes sancionadores de contaminación atmosférica.
Resolución: destrucción total en un plazo de cinco años.
Organismo: Departamento competente en materia de medio ambiente.
Código: 571
Documento: expedientes sancionadores en materia de espacios naturales de Catalunya.
Resolución: destrucción total en un plazo de cinco años.
Organismo: Departamento competente en materia de medio ambiente.
Código: 572
Documento: expedientes de ayudas a actividades de educación ambiental.
Resolución: destrucción total en un plazo de cinco años.
Organismo: Departamento competente en materia de medio ambiente.
Código: 573
Documento: expedientes de test del edificio.
Resolución: destrucción total en un plazo de diez años.
Organismo: Departamento competente en materia de vivienda.
Código: 574
Documento: expedientes de informes internos de idoneidad de los edificios.
Resolución: destrucción total en un plazo de cinco años.
Organismo: Departamento competente en materia de vivienda.
Código: 575
Documento: expedientes sancionadores de viviendas de precio libre.
Resolución: destrucción total en un plazo de cinco años.
Organismo: Departamento competente en materia de vivienda.
Código: 576
Documento: expedientes sancionadores de viviendas de protección oficial.
Resolución: destrucción total en un plazo de cinco años.
Organismo: Departamento competente en materia de vivienda.
Código: 577
Documento: expedientes de autorización de emplazamiento de máquinas recreativas y de azar.
Resolución: destrucción total en un plazo de cinco años desde la fecha de extinción de la autorización.
Organismo: Departamento competente en materia de juego.
Código: 578
Documento: expedientes de comunicación de emplazamiento de máquinas recreativas y de azar.
Resolución: destrucción total en un plazo de cinco años desde la extinción de la autorización de emplazamiento que las ampara o desde su baja.
Organismo: Departamento competente en materia de juego.
.2 Documentación propia de la Administración local catalana
Código: 539
Documento: expedientes de quejas y sugerencias de la ciudadanía.
Resolución: destrucción total en un plazo de dos años y conservación permanente de las quejas instadas por entidades.
Organismo: ayuntamientos.
Código: 540
Documento: expedientes de la caja de crédito.
Resolución: destrucción total en un plazo de cinco años.
Organismo: diputaciones.
Código: 541
Documento: expedientes de solicitudes de ayudas individuales de comedores.
Resolución: destrucción total en un plazo de cinco años.
Organismo: consejos comarcales.
Código: 579
Documento: relaciones diarias de embargo.
Resolución: destrucción total en el plazo de un año desde la fecha de su creación.
Organismo: ayuntamientos.
Código: 580
Documento: expedientes de aplazamientos de pagos de deudas tributarias.
Resolución: destrucción total en un plazo de cinco años desde la fecha de pago o de anulación.
Organismo: ayuntamientos.
Código: 581
Documento: cuenta general de recaudación.
Resolución: destrucción total en un plazo de cinco años.
Organismo: ayuntamientos.
Código: 582
Documento: diario de caja de recaudación.
Resolución: destrucción total en un plazo de cinco años.
Organismo: ayuntamientos.
Código: 583
Documento: cargos y fechas.
Resolución: destrucción total en un plazo de cinco años.
Organismo: ayuntamientos.
Código: 584
Documento: expedientes de fraccionamiento de pagos de deudas tributarias.
Resolución: destrucción total en un plazo de cinco años desde la fecha de la baja o de la anulación.
Organismo: ayuntamientos.
Código: 585
Documento: ordenes de domiciliación bancaria.
Resolución: destrucción total en un plazo de cuatro años desde la fecha de pago o de anulación.
Organismo: ayuntamientos.
Código: 586
Documento: resúmenes contables.
Resolución: destrucción total una vez que el ayuntamiento haya aprobado la cuenta general.
Organismo: ayuntamientos.
Código: 587
Documento: cargos domiciliados en entidades bancarias.
Resolución: destrucción total en el plazo de un año.
Organismo: ayuntamientos.
Código: 588
Documento: libro de caja de tesorería.
Resolución: conservación permanente.
Organismo: ayuntamientos.
.3 Documentación propia de las universidades
Código: 542
Documento: expedientes de competiciones deportivas universitarias.
Resolución: conservación permanente de los documentos gráficos, fotográficos y audiovisuales. Destrucción total del resto de la documentación en un plazo de cinco años.
Código: 543
Documento: expedientes de evaluación y mejora interna.
Resolución: conservación permanente de los informes definitivos y destrucción total del resto de documentos en un plazo de seis años.
Código: 544
Documento: expedientes de devolución de ingresos académicos.
Resolución: destrucción total de los documentos en un plazo de cinco años.
Código: 545
Documento: expedientes de organización de actividades musicales universitarias.
Resolución: conservación permanente de los programas y de los documentos gráficos, fotográficos, sonoros y audiovisuales. Destrucción total del resto de la documentación en un plazo de tres años.
Código: 546
Documento: expedientes de gestión de impagados de matrícula.
Resolución: destrucción total en un plazo de dos años del cierre del expediente.
Código: 547
Documento: expedientes de ayudas económicas para la realización de actividades estudiantiles.
Resolución: destrucción total en un plazo de cinco años.
Código: 548
Documento: expedientes de actividades docentes de extensión universitaria.
Resolución: conservación permanente del programa anual, las propuestas de cursos, la programación de los cursos, la aprobación del programa, los documentos de difusión, la liquidación del presupuesto, la documentación y ficha de control para obtener la condición de créditos de libre elección y el informe final de evaluación del expediente de organización. Del expediente por actividad formativa, conservación permanente de la ficha de datos generales de la actividad, el programa de la actividad, la lista de control y de certificados de asistencia, el acta de notas y la evaluación y valoración de la actividad. Destrucción total del resto de documentación en el plazo de un año desde que se acabe el año académico correspondiente.
Código: 549
Documento: expedientes de crédito para el estudio.
Resolución: conservación permanente del manual de procedimiento, de las tablas límites de renta familiar y los informes estadísticos. Destrucción total del resto de documentación en un plazo de tres años.
Código: 550
Documento: expedientes de organización de fiestas y de premios culturales de las universidades.
Resolución: conservación permanente de los programas, los documentos de difusión, los actos del jurado, los documentos gráficos, fotográficos y audiovisuales, y las obras de creación artísticas y literarias premiadas. Destrucción total del resto de documentación en un plazo de tres años.
Código: 551
Documento: expedientes de pruebas de idiomas de castellano para estudiantes extranjeros.
Resolución: conservación permanente de las actas de notas. Destrucción total del resto de documentación en un plazo de tres años.
Código: 552
Documento: expedientes de inauguración de curso académico de las universidades.
Resolución: conservación permanente del programa y protocolo del acto, programa de mano impreso, invitación impresa, parlamento del rector o rectora, parlamento de la presidencia del Consejo Social, lección inaugural, documentación de actos complementarios, relación de asistentes, la grabación audiovisual y el reportaje fotográfico. Destrucción total del resto de documentos en el plazo de un año.
Código: 553
Documento: expedientes de intermediación laboral para personas graduadas.
Resolución: destrucción total en un plazo de tres años.
Anexo 2
Código: 16
Documento: expedientes de convocatorias de selección de personal.
Resolución: destrucción total cuando sean firmes la resolución de la convocatoria y el nombramiento del personal. Conservación permanente de las actas del tribunal calificador.
Organismo: documentación común al conjunto de la Administración pública catalana.
Código: 38
Documento: órdenes de pago.
Resolución: destrucción total de los mandamientos de pago en un plazo de quince años, siempre y cuando se conserven las series documentales recapitulativas correspondientes.
Organismo: ayuntamientos.
Código: 39
Documento: órdenes de ingreso.
Resolución: destrucción total de los mandamientos de ingreso en un plazo de quince años, siempre y cuando se conserven las correspondientes series documentales recapitulativas.
Organismo: ayuntamientos.
Código: 78
Documento: expedientes de recaudación del impuesto sobre el lujo de los vehículos de tracción mecánica.
Resolución: destrucción total en un plazo de cinco años.
Organismo: Departamento competente en materia de hacienda.
Código: 141
Documento: expedientes sancionadores en materia de consumo.
Resolución: destrucción total en un plazo de cinco años.
Organismo: Departamento competente en materia de consumo.
Código: 145
Documento: expedientes sancionadores en materia de turismo.
Resolución: destrucción total en un plazo de cinco años.
Organismo: Departamento competente en materia de turismo.
Código: 456
Documento: expedientes del registro de los contratos laborales.
Resolución: destrucción total en un plazo de cinco años.
Organismo: Departamento competente en materia de relaciones laborales.
