§1016372
ORDEN DE 30 DE MARZO DE 2006, DE LA CONSELLERA DE BIENESTAR SOCIAL, POR LA QUE SE CREAN FICHEROS INFORMATIZADOS CON DATOS DE CARÁCTER PERSONAL EN EL ÁMBITO DEL INSTITUTO VALENCIANO DE ATENCIÓN A LOS DISCAPACITADOS (IVADIS), COMO ENTIDAD ADSCRITA A LA CONSELLERIA DE BIENESTAR SOCIAL.
Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece en su artículo 2 que la misma será de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico, que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado.
Además, la citada Ley Orgánica dispone en su artículo 20 que la creación, modificación o supresión de los ficheros automatizados de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o Diario oficial correspondiente.
Por su parte, el Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Gobierno Valenciano, por el que se regulan la organización de la función informática, la utilización de los sistemas de información y el Registro de Ficheros Informatizados en el ámbito de la administración de la Generalitat Valenciana, determina, en sus artículos 10 y siguientes, el procedimiento de inscripción de los ficheros informatizados de datos personales creados o gestionados por los distintos órganos o entidades de la Generalitat Valenciana, así como su modificación y cancelación, estableciendo que será la Conselleria competente por razón de la materia la que apruebe la disposición general de creación, modificación o cancelación del fichero automatizado.
El Instituto Valenciano de Atención a los Discapacitados requiere, para el correcto desarrollo de su actividad, almacenar y tratar diversa información sobre los beneficiarios de los servicios prestados por el IVADIS, así como de terceras personas relacionadas con la actividad desarrollada.
La Conselleria de Bienestar Social, por tanto, considera necesaria la creación de seis nuevos ficheros de tratamiento automatizado de datos de carácter personal mediante la presente orden, y dando cumplimiento a las previsiones contenidas en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, se procede a la creación de seis nuevos ficheros de tratamiento automatizado de datos de carácter personal.
Por cuanto antecede, a tenor de lo establecido en el artículo 35 e) de la Ley 5/1983, de 30 de diciembre, de Gobierno Valenciano, de acuerdo con lo establecido en el artículo 38 y concordantes de la Ley 5/1983, de 30 de diciembre, de la Generalitat Valenciana, a propuesta del director-Gerente de la entidad, y una vez cumplidos los trámites establecidos en los artículos 12 del Decreto 96/1998, de 6 de julio del Gobierno Valenciano
ORDENO
Primero
De conformidad con lo establecido en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y a los efectos previstos en el mismo, se crean y describen los ficheros informatizados del Instituto Valenciano de Atención a los Discapacitados (IVADIS) que se relacionan en el anexo I de la presente disposición, que contienen y procesan datos de carácter personal.
Segundo
El titular del órgano administrativo responsable de los correspondientes ficheros adoptará las medidas de gestión y organización que resulten necesarias para asegurar la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de carácter personal.
DISPOSICIÓN FINAL
La presente orden entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
ANEXO I: RELACIÓN DE FICHEROS
1º NOMBRE DEL FICHERO: USUARIOS.
a) FINALIDAD Y USOS PREVISTOS: atención a los usuarios del IVADIS y gestión de los servicios prestados, historial del usuario, servicios sociales a discapacitados, otras.
b) PERSONAS O COLECTIVOS DE DONDE SE OBTIENEN LOS DATOS: interesados que acuden o son enviados al IVADIS a fin de beneficiarse de sus servicios.
c) PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE LA INFORMACIÓN: encuestas o entrevistas, formularios, otros medios.
d) ESTRUCTURA BÁSICA DEL FICHERO:
a. Datos especialmente protegidos: salud.
b. Datos identificativos: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono, imagen/voz, otros.
c. Características personales: estado civil, familia, fecha y lugar de nacimiento, sexo, edad, otros.
d. Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones, otros.
e. Detalles de empleo: puesto de trabajo, historial, otros.
e) CESIONES: No están previstas.
f) RESPONSABLE: Instituto Valenciano de Atención a los Discapacitados.
g) SERVICIOS ANTE LOS QUE EJERCITAR LOS DERECHOS DE ACCESO, CANCELACIÓN Y RECTIFICACIÓN: Oficinas Centrales del IVADIS
h) MEDIDAS DE SEGURIDAD APLICABLES Las correspondientes al nivel alto, conforme a lo establecido en el Reglamento de Medidas de Seguridad.
2º NOMBRE DEL FICHERO: REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA
a) FINALIDAD Y USOS PREVISTOS: Registro de entrada y salida de documentación al IVADIS, seguimiento de los expedientes, procedimientos administrativos, otras.
b) PERSONAS O COLECTIVOS DE DONDE SE OBTIENEN LOS DATOS: personas que presentan escritos e instancias de cualquier tipo y destinatarios de los mismos.
c) PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE LA INFORMACIÓN: escritos, encuestas o entrevistas, formularios, otros medios.
d) ESTRUCTURA BÁSICA DEL FICHERO.
a. Datos identificativos: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono, otros.
b. Detalles de empleo: puesto de trabajo, empresa, otros.
e) CESIONES: Cesionarios determinables: Organismos públicos y privados cuando sea necesario para el cumplimiento de las solicitudes efectuadas por los interesados.
f) RESPONSABLE: Instituto Valenciano de Atención a los Discapacitados.
g) SERVICIOS ANTE LOS QUE EJERCITAR LOS DERECHOS DE ACCESO, CANCELACIÓN Y RECTIFICACIÓN: Oficinas Centrales del IVADIS.
h) MEDIDAS DE SEGURIDAD APLICABLES Las correspondientes al nivel básico, conforme a lo establecido en el Reglamento de Medidas de Seguridad.
3º NOMBRE DEL FICHERO: CONTRATACIÓN Y PERSONAL.
a) FINALIDAD Y USOS PREVISTOS: Gestión de personal, nóminas, promoción y selección de personal, otras.
b) PERSONAS O COLECTIVOS DE DONDE SE OBTIENEN LOS DATOS: trabajadores del IVADIS y solicitantes de empleo.
c) PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE LA INFORMACIÓN: escritos, contratos, encuestas o entrevistas, formularios, otros medios.
d) ESTRUCTURA BÁSICA DEL FICHERO
a. Datos especialmente protegidos: Salud, afiliación sindical.
b. Datos identificativos: DNI/NIF, Número de la Seguridad Social, Nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono, imagen/voz, otros.
c. Características personales: datos de estado civil, familia, fecha y lugar de nacimiento, sexo, nacionalidad, otros.
d. Circunstancias sociales: situación militar, otros.
e. Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones, experiencia profesional, otros.
f. Detalles de empleo: cuerpo/escala, categoría/grado, puestos de trabajo, datos no económicos de nómina, historial del trabajador, otros.
g. Datos económico-financieros: datos bancarios, datos económicos de nómina.
h. Otra información.
e) CESIONES: Las obligadas según la ley 48/1998, del IRPF, Agencia Tributaria, Entidades Bancarias y seguridad social.
f) RESPONSABLE: Instituto Valenciano de Atención a los Discapacitados.
g) SERVICIOS ANTE LOS QUE EJERCITAR LOS DERECHOS DE ACCESO, CANCELACIÓN Y RECTIFICACIÓN: Oficinas Centrales del IVADIS
h) MEDIDAS DE SEGURIDAD APLICABLES Las correspondientes al nivel alto, conforme a lo establecido en el Reglamento de Medidas de Seguridad.
4º NOMBRE DEL FICHERO: RECURSOS HUMANOS Y PREVENCIÓN
a) FINALIDAD Y USOS PREVISTOS: Gestión de personal y prevención de riesgos laborales, otras.
b) PERSONAS O COLECTIVOS DE DONDE SE OBTIENEN LOS DATOS: Trabajadores del IVADIS.
c) PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE LA INFORMACIÓN: escritos, encuestas o entrevistas, formularios, otros medios.
d) ESTRUCTURA BÁSICA DEL FICHERO: Datos de carácter identificativo, salud, características personales, circunstancias sociales, salud, datos académicos, de empleo, profesionales, económico-financieros y otros datos necesarios para la gestión laboral y prevención de riesgos laborales.
a. Datos especialmente protegidos: salud.
b. Datos identificativos: DNI/NIF, Nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono, imagen/voz.
c. Características personales: datos de estado civil, familia, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad.
d. Circunstancias sociales: situación militar, licencias, permisos, autorizaciones.
e. Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones, historial del estudiante, experiencia profesional, pertenencia a colegios o asociaciones, idiomas, conocimientos informáticos.
f. Detalles de empleo: cuerpo/escala, categoría/grado, puestos de trabajo, historial del trabajador.
e) CESIONES: No se prevén salvo las especificadas en la ley que resulte de aplicación.
f) RESPONSABLE: Instituto Valenciano de Atención a los Discapacitados.
g) SERVICIOS ANTE LOS QUE EJERCITAR LOS DERECHOS DE ACCESO, CANCELACIÓN Y RECTIFICACIÓN: Oficinas Centrales del IVADIS.
h) MEDIDAS DE SEGURIDAD APLICABLES Las correspondientes al nivel alto, conforme a lo establecido en el Reglamento de Medidas de Seguridad.
5º NOMBRE DEL FICHERO: ADMINISTRACIÓN.
a) FINALIDAD Y USOS PREVISTOS: gestión económica, fiscal, administrativa y contable del IVADIS, facturación, otras.
b) PERSONAS O COLECTIVOS DE DONDE SE OBTIENEN LOS DATOS: personas que tienen relación de cualquier tipo con el IVADIS: proveedores, usuarios y terceros.
c) PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE LA INFORMACIÓN: escritos, facturas, contratos, encuestas o entrevistas, formularios, otros medios.
d) ESTRUCTURA BÁSICA DEL FICHERO: Datos de carácter identificativo, datos económico-financieros y datos de transacciones, detalles de empleo, información comercial, otra información.
a. Datos identificativos: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono, empresa.
b. Datos económico-financieros: datos bancarios.
e) CESIONES: Salvo las dispuestas por las leyes tributarias que resulten de aplicación, no se prevén.
f) RESPONSABLE: Instituto Valenciano de Atención a los Discapacitados.
g) SERVICIOS ANTE LOS QUE EJERCITAR LOS DERECHOS DE ACCESO, CANCELACIÓN Y RECTIFICACIÓN: Oficinas Centrales del IVADIS
h) MEDIDAS DE SEGURIDAD APLICABLES Las correspondientes al nivel básico, conforme a lo establecido en el Reglamento de Medidas de Seguridad.
6º NOMBRE DEL FICHERO: TERCEROS.
a) FINALIDAD Y USOS PREVISTOS: Mantener contacto institucional y de cualquier tipo aquellas personas, físicas o jurídicas, con los que el IVADIS se relaciona.
b) PERSONAS O COLECTIVOS DE DONDE SE OBTIENEN LOS DATOS: Personas físicas o jurídicas que mantienen relación con el IVADIS o podrían mantenerla.
c) PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE LA INFORMACIÓN: escritos, facturas, contratos, encuestas o entrevistas, formularios, otros medios.
d) ESTRUCTURA BÁSICA DEL FICHERO: Datos de carácter identificativo, detalles de empleo, características personales y circunstancias sociales, información comercial, académicos y profesionales, otra información.
a. Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono.
b. Detalles de empleo: empresa y puesto de trabajo.
c. Datos información comercial: actividades y negocios.
e) CESIONES: Salvo las dispuestas por las leyes que resulten de aplicación, no se prevén.
f) RESPONSABLE: Instituto Valenciano de Atención a los Discapacitados.
g) SERVICIOS ANTE LOS QUE EJERCITAR LOS DERECHOS DE ACCESO, CANCELACIÓN Y RECTIFICACIÓN: Oficinas Centrales del IVADIS
h) MEDIDAS DE SEGURIDAD APLICABLES Las correspondientes al nivel básico, conforme a lo establecido en el Reglamento de Medidas de Seguridad.
