RESOLUCIÓN DEL RECTOR DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE VALENCIA, RELATIVA A LA CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE DIVERSOS FICHEROS AUTOMATIZADOS DE ESTA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA EN APLICACIÓN DEL ARTÍCULO 20 DE LA LEY ORGÁNICA 15/1999, DE 13 DE DICIEMBRE DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL.
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, prevé que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrán hacerse mediante disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.
En cumplimiento de este mandato legal, el rectorado de la Universidad Politécnica de Valencia resuelve:
Primero Aprobar la creación del fichero que se relaciona en el anexo I de esta disposición.
Segundo Aprobar la modificación de los ficheros que se relacionan en los anexos II, III y IV de esta resolución creados mediante Resolución de 28 de julio de 1994 de la Universidad Politécnica de Valencia publicada en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana número 2.329 de 19 de agosto de 1994, por la que se da cumplimiento a la Ley Orgánica que regula el tratamiento automatizado de los datos de carácter personal.
Tercero La Universidad Politécnica de Valencia tomará las medidas necesarias de índole técnica y organizativa para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal de los ficheros que se mencionan en los anexos.
Cuarto Los responsables de los ficheros automatizados relacionados en los anexos adoptarán las medidas necesarias para asegurar que los datos de carácter personal se utilizarán exclusivamente para las finalidades que justificaron su creación.
Quinto Los afectados por los ficheros automatizados relacionados en los anexos pueden ejercer su derecho de acceso, de rectificación y de cancelación de los datos y de oposición al tratamiento, ante el órgano competente y en la forma reglamentaria establecida, en los casos previstos en la legislación vigente.
Sexto La presente resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
Valencia, 7 de marzo de 2005 Anexo I Fichero proyecto fin de carrera. ETS Informática Aplicada.
Finalidad y usos previstos: gestión administrativa y académica en la Escuela Técnica Superior de Informática Aplicada.
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: miembros que participen en la dirección o evaluación de los proyectos fin de carrera.
Procedimiento de recogida de los datos: declaraciones, formularios y transmisión electrónica de datos.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos de carácter identificativo, académicos y profesionales.
Cesiones de datos previstas: ninguna.
Órganos de las administraciones responsables del fichero: jefe de estudios de la ETS de Informática Aplicada.
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: administración de la ETS de Informática Aplicada.
Medidas de seguridad: nivel básico.
Anexo II Fichero alumnos Finalidad y usos previstos: gestión administrativa y académica de los alumnos de la Universidad Politécnica de Valencia. Difusión de información académica e institucional de la Universidad. Promoción del empleo e inserción profesional.
Realización de estudios e investigaciones científicas por la Universidad Politécnica de Valencia. Censo electoral.
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: alumnos que pretenden cursar, que cursan o que han cursado los estudios impartidos por la Universidad Politécnica de Valencia y sus centros adscritos.
Procedimiento de recogida de los datos: declaraciones, formularios y transmisión electrónica de datos.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos de carácter identificativo, académicos y profesionales, económico-financieros, circunstancias sociales, salud.
Cesiones de datos previstas: organismos de la administración general del estado, administraciones autonómicas y administraciones locales, otras universidades, entidades bancarias colaboradoras, órganos colegiados y unipersonales de la Universidad Politécnica de Valencia, departamentos, centros, institutos de investigación, unidades de investigación y personal docente e investigador de la Universidad Politécnica de Valencia para la realización de estudios e investigaciones científicas con consentimiento expreso del titular. Empresas, fundaciones y entidades que persigan finalidades de gestión, promoción y realización de prácticas o de promoción del empleo o inserción profesional.
Órganos de las administraciones responsables del fichero: Universidad Politécnica de Valencia.
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Alumnado de la Universidad Politécnica de Valencia en todas sus áreas correspondientes y los diferentes servicios de administración de cada centro.
Medidas de seguridad: nivel alto.
Anexo III Fichero de gestión económica Finalidad y usos previstos: gestión económica de la Universidad, pago de facturas por trabajos o servicios prestados a la universidad y pago de ayudas a los miembros de la misma (alumnos, PAS, PDI).
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: personas físicas o jurídicas que presten un servicio o suministren productos o bienes a la universidad, así como ayudas a los miembros de la misma.
Procedimiento de recogida de los datos: facturas que se presenten para su tramitación, presentación de solicitudes de ayudas a los miembros de la comunidad universitaria.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos de carácter identificativo, económico-financieros y de transacciones.
Cesiones de datos previstas: ninguna.
Órganos de las administraciones responsables del fichero: Universidad Politécnica de Valencia.
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Gestión de Económica de la Universidad Politécnica de Valencia en todas sus áreas correspondientes.
Medidas de seguridad: nivel básico.
Anexo IV Fichero de centro de formación de postgrado Finalidad y usos previstos: gestión administrativa y académica de los alumnos del Centro de Formación de Postgrado de la Universidad Politécnica de Valencia.
Promoción de la oferta formativa y realización de análisis o estudios estadísticos de la formación postgrado y continua.
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: alumnos que pretenden acceder, que acceden o que han accedido a la formación postgrado y continua impartida por la Universidad Politécnica de Valencia y/o sus centros adscritos.
Procedimiento de recogida de los datos: declaraciones, formularios y transmisión electrónica de datos.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos de carácter identificativo, académicos y profesionales.
Cesiones de datos previstas: entidades bancarias colaboradoras, entidades aseguradoras colaboradoras, departamentos, centros, institutos de investigación, órganos colegiados y unipersonales de la Universidad Politécnica de Valencia.
Órganos de las administraciones responsables del fichero: Centro de Formación de Postgrado de la Universidad Politécnica de Valencia.
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Centro de Formación de Postgrado de la Universidad Politécnica de Valencia.
Medidas de seguridad: nivel básico.
