ORDEN PTO/127/2005, DE 4 DE ABRIL, SOBRE LOS FICHEROS QUE CONTIENEN DATOS DE CARÁCTER PERSONAL GESTIONADOS POR PUERTOS DE LA GENERALIDAD.
El Decreto 326/1994, de 16 de noviembre, por el que se hacen públicos los ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Política Territorial y Obras Públicas y organismos adscritos, adecuó a la Ley orgánica 5/1992, de 29 de octubre, de regulación del tratamiento automatizado de datos de carácter personal, los ficheros existentes con anterioridad a la entrada en vigor de la Ley.
La Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, establece en su artículo 20 que la creación, modificación o supresión de ficheros de las administraciones públicas sólo puede hacerse mediante disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o en el diario oficial que corresponda.
Por su parte, la disposición adicional 3 de la Ley 5/2002, de 19 de abril, de creación de la Agencia Catalana de Protección de Datos, dispone que los consejeros de la Generalidad, dentro del ámbito de las competencias respectivas, quedan habilitados para la creación, modificación y supresión mediante orden de los ficheros que sean pertinentes. De acuerdo con lo que dispone el artículo 3.1 de la citada Ley, la Agencia tiene atribuidas las competencias para ejercer las funciones de control sobre los tratamientos de datos de Puertos de la Generalidad.
Con relación a la seguridad de los datos personales, el Real decreto 994/1999, de 11 de junio, aprueba el Reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal y establece tres niveles: básico, medio y alto.
En estos momentos se plantea la conveniencia de adecuar los ficheros que contienen datos de carácter personal gestionados por Puertos de la Generalidad del Departamento de Política Territorial y Obras Públicas en el marco jurídico regulador de la protección de datos personales, de manera que se garantice la máxima transparencia en el tratamiento de los datos de carácter personal y así asegurar a la ciudadanía el ejercicio de sus derechos legítimos.
En consecuencia, de acuerdo con lo que dispone el artículo 20 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, dada la disposición adicional 3 de la Ley 5/2002, de la Agencia Catalana de Protección de Datos, de acuerdo con el artículo 4 del Reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal, aprobado por el Real decreto 994/1999, de 11 de junio, y de acuerdo con el dictamen de la Comisión Jurídica Asesora,
Ordeno:
Artículo 1
1.1 Los ficheros que contienen datos de carácter personal gestionados por Puertos de la Generalidad del Departamento de Política Territorial y Obras públicas son los que figuran en el anexo 1 de esta Orden y que se relacionan a continuación:
Gestión económica: personas proveedoras y clientela.
Órganos colegiados de Puertos de la Generalidad.
Gestión de recursos humanos.
Sistema de contratación.
Expedientes de recursos.
Expedientes sancionadores.
Expedientes de concesiones y autorizaciones.
1.2 Estos ficheros se rigen por la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, la Ley 5/2002, de la Agencia Catalana de Protección de Datos, y el resto de normativa aplicable en materia de protección de datos de carácter personal.
Artículo 2
En el anexo 1 de esta Orden se establece para cada fichero su denominación, finalidad y usos previstos; las personas y colectivos afectados u obligados a suministrar datos de carácter personal; el procedimiento de recogida de los datos de carácter personal; la estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal que contiene; las cesiones de datos previstas y, si procede, las transferencias de datos que se prevean a países terceros; el órgano responsable de los ficheros ante el que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación y oposición; y las medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: básico, medio o alto.
Artículo 3
Quedan suprimidos los ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal, creados por el Decreto 326/1994, de 16 de noviembre, por el que se hacen públicos los ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Política Territorial y Obras Públicas y organismos adscritos, que se detallan en el anexo 2 de esta Orden, por integración de la información que contienen en el fichero de nueva creación de Puertos de la Generalidad denominado Gestión económica: personas proveedoras y clientela.
Artículo 4
El órgano responsable de cada fichero que contiene datos de carácter personal especificados en el anexo 1 de esta Orden debe adoptar las medidas técnicas, de gestión y organizativas necesarias para garantizar la confidencialidad, la seguridad de acuerdo con el nivel asignado y la integridad de los datos, así como también todas las medidas destinadas a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos de los ciudadanos reconocidos en la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y en el resto de normativa de aplicación.
Disposición derogatoria
Se deroga el Decreto 326/1994, de 16 de noviembre, por el que se regulan los ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Política Territorial y Obras Públicas y organismos adscritos, en todo lo que haga referencia a ficheros de titularidad de Puertos de la Generalidad, de acuerdo con la disposición adicional 3 de la Ley 5/2002, de 19 de abril, de la Agencia Catalana de Protección de Datos, que habilita a los consejeros de la Generalidad, dentro del ámbito de las competencias respectivas, para la creación, la modificación y la supresión, mediante orden, de los ficheros que sean pertinentes.
Disposición final
Esta Orden entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya.
Anexo 1
Ficheros que contienen datos de carácter personal gestionados por Puertos de la Generalidad del Departamento de Política Territorial y Obras Públicas
Nombre del fichero: Gestión económica: personas proveedoras y clientela.
Finalidad del fichero y usos previstos:
La finalidad del fichero es la gestión económica de Puertos de la Generalidad.
Los usos son los derivados de la gestión y la tramitación de los diferentes ingresos y gastos del ente hasta su total cobro o pago, respectivamente.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: las personas físicas y las personas jurídicas y, si procede, las personas que ejercen su representación legal, que mantienen relaciones jurídicas con Puertos de la Generalidad de las que derivan efectos económicos.
Procedimiento de recogida de los datos: de la persona física o jurídica interesada o de las personas que ejerzan su representación legal.
Estructura básica del fichero y descripción del tipo de datos de carácter personal:
Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, DNI/NIF, denominación de la persona jurídica, dirección postal y electrónica, teléfono, fax.
Datos económicos: datos bancarios.
Datos relativos a la comisión de infracciones administrativas o penales: datos sobre la ejecución de sanciones en materia portuaria.
Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencia de datos que se prevén a países terceros: a la Administración tributaria, de acuerdo con la Ley general tributaria; a la Intervención General de la Generalidad, de acuerdo con la Ley de finanzas públicas de Cataluña, y a la Sindicatura de Cuentas, para el ejercicio de las funciones que le corresponden.
Órgano administrativo responsable del fichero: Gerencia de Puertos de la Generalidad, calle Dr. Roux, 59-61, 08017 Barcelona; tel. 93.206.09.30; dirección electrónica: [email protected].
Unidad administrativa ante la que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: los derechos de los afectados se pueden ejercer ante el mismo órgano responsable del fichero.
Nivel de medidas de seguridad: nivel medio.
Nombre del fichero: Órganos colegiados de Puertos de la Generalidad.
Finalidad del fichero y usos previstos:
La finalidad del fichero es la gestión de la información relativa a los miembros del Comité Ejecutivo y del Consejo de Gobierno de Puertos de la Generalidad.
Lo usos del fichero son los derivados de la gestión de la información sobre la composición y los miembros de los órganos colegiados citados.
Personas o colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: las personas miembros del Comité Ejecutivo y del Consejo de Gobierno de Puertos de la Generalidad.
Procedimiento de recogida de datos: de la persona interesada y/o de los nombramientos correspondientes.
Estructura básica del fichero y descripción del tipo de datos de carácter personal:
Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos; DNI/NIF; dirección postal o electrónica.
Datos profesionales: lugar de trabajo o cargo que ocupa, organismo o entidad que representa y derecho a percepción de derechos de asistencia.
Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevén a países terceros: no se prevé la cesión ni la transferencia a países terceros de los datos de carácter personal.
Órgano administrativo responsable del fichero: Gerencia de Puertos de la Generalidad, calle Dr. Roux, 59-61, 08017 Barcelona; tel. 93.206.09.30; dirección electrónica: [email protected].
Unidad administrativa ante la que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: los derechos de los afectados se pueden ejercer ante el mismo órgano responsable del fichero.
Nivel de medidas de seguridad: nivel básico.
Nombre del fichero: Gestión de recursos humanos.
Finalidad del fichero y usos previstos:
La finalidad del fichero es la de gestión de los recursos humanos del personal de Puertos de la Generalidad así como la gestión y la tramitación de las nóminas correspondientes.
Los usos son los derivados de la gestión de los recursos humanos del personal de Puertos de la Generalidad, así como la gestión y la tramitación de las nóminas correspondientes hasta su pago.
Personas o colectivos obligados a suministrar los datos: personal funcionario y laboral adscrito a Puertos de la Generalidad.
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: mediante los formularios cumplimentados por el propio personal y a través de la documentación en soporte papel que aporten.
Estructura básica del fichero y descripción del tipo de datos de carácter personal:
Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, DNI, dirección postal y electrónica, teléfono, número de la Seguridad Social.
Datos de características personales: género, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento, datos familiares.
Datos de empleo laboral: cuerpo/escala, categoría/grado, historial laboral, puestos de trabajo, datos no económicos de la nómina.
Datos de circunstancias sociales: datos de altas y bajas, licencias, permisos, autorizaciones, pertenencia a colegios u organizaciones profesionales.
Datos académicos y profesionales: titulación, formación y experiencia profesional.
Datos económicos: datos de nómina, datos bancarios, impuestos y deducciones, retenciones judiciales.
Datos especialmente protegidos: datos sobre la ejecución de sanciones en materia social y función pública. Afiliación sindical. Datos de salud.
Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevén a países terceros: a la Administración tributaria, de acuerdo con la Ley general tributaria, a la Administración de la Seguridad Social, de acuerdo con la Ley general de la Seguridad Social, si procede, a MUFACE, de acuerdo con la Ley sobre la Seguridad Social de los funcionarios civiles del Estado, y al Instituto Nacional de Estadística.
Órgano administrativo responsable del fichero: Gerencia de Puertos de la Generalidad, calle Dr. Roux, 59-61, 08017 Barcelona; tel. 93.206.09.30; dirección electrónica: [email protected].
Unidad administrativa ante la que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: los derechos de los afectados se pueden ejercer ante el mismo órgano responsable del fichero.
Nivel de medidas de seguridad: nivel alto.
Nombre del fichero: Sistema de contratación.
Finalidad del fichero y usos previstos:
La finalidad del fichero es la gestión y la tramitación de los expedientes de contratación de Puertos de la Generalidad.
Los usos son los derivados de la gestión y tramitación de los expedientes de contratación.
Personas y colectivos obligados a suministrar los datos: el empresariado adjudicatario (personas físicas o jurídicas) de los contratos licitados por Puertos de la Generalidad o sus representantes legales.
Procedimiento de recogida de los datos: de la persona física o jurídica interesada o de la persona que ejerce su representación legal; de fuentes accesibles al público.
Estructura básica del fichero y descripción del tipo de datos de carácter personal:
Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, DNI/NIF, denominación de la persona jurídica, dirección postal y electrónica, teléfono.
Datos de características personales: nacionalidad.
Datos académicos y profesionales: formación y titulaciones, experiencia profesional.
Datos económicos financieros y de seguros: cifra global de negocios, seguros.
Datos de información comercial: actividades y negocios, licencias comerciales.
Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevén a países terceros: a la Junta Consultiva de Contratación (Registro público de contratos), de acuerdo con el Texto refundido de la Ley de contratos de las administraciones públicas.
Órgano administrativo responsable del fichero Gerencia de Puertos de la Generalidad, calle Dr. Roux, 59-61, 08017 Barcelona; tel. 93.206.09.30; dirección electrónica: [email protected].
Unidad administrativa ante la que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: los derechos de los afectados se pueden ejercer ante el mismo órgano responsable del fichero.
Nivel de medidas de seguridad: nivel medio.
Nombre del fichero: Expedientes de recursos.
Finalidad del fichero y usos previstos:
La finalidad del fichero es la gestión y la tramitación de los recursos que se interpongan contra actos de Puertos de la Generalidad.
Los usos son los derivados de la tramitación, control y seguimiento de los recursos.
Personas y colectivos obligados a suministrar los datos: las personas físicas y las personas jurídicas y, si procede, las personas que ejerzan la representación legal de los recurrentes.
Procedimiento de recogida de los datos: de la persona física o jurídica interesada o de la persona que ejerza su representación legal.
Estructura básica del fichero y descripción del tipo de datos de carácter personal:
Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, DNI/NIF, denominación de la persona jurídica, dirección postal y electrónica, teléfono, fax.
Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevén a países terceros: no se prevén cesiones ni transferencias de datos a países terceros.
Órgano administrativo responsable del fichero Gerencia de Puertos de la Generalidad, calle Dr. Roux, 59-61, 08017 Barcelona; tel. 93.206.09.30; dirección electrónica: [email protected].
Unidad administrativa ante la que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: los derechos de los afectados se pueden ejercer ante el mismo órgano responsable del fichero.
Nivel de medidas de seguridad: nivel medio.
Nombre del fichero: Expedientes sancionadores.
Finalidad del fichero y usos previstos:
La finalidad del fichero es la gestión y la tramitación de los expedientes sancionadores.
Los usos son los derivados de la tramitación, control y seguimiento de los expedientes sancionadores.
Personas y colectivos obligados a suministrar los datos: las personas físicas y las personas jurídicas presuntamente infractoras y, si procede, las personas que ejerzan su representación legal.
Procedimiento de recogida de los datos: de la persona física o jurídica interesada o de la persona que ejerza la representación legal de las actuaciones inspectoras, de las denuncias y de fuentes accesibles al público.
Estructura básica del fichero y descripción del tipo de datos de carácter personal:
Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, DNI/NIF, denominación de la persona jurídica, dirección postal y electrónica, teléfono, fax.
Datos relativos a la comisión de infracciones: la infracción y la sanción, si procede.
Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevén a países terceros: no se prevén cesiones ni transferencias de datos a países terceros.
Órgano administrativo responsable del fichero: Gerencia de Puertos de la Generalidad, calle Dr. Roux, 59-61, 08017 Barcelona; tel. 93.206.09.30; dirección electrónica: [email protected].
Unidad administrativa ante la que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: los derechos de los afectados se pueden ejercer ante el mismo órgano responsable del fichero.
Nivel de medidas de seguridad: nivel medio.
Nombre del fichero: Expedientes de concesiones y autorizaciones.
Finalidad del fichero y usos previstos:
La finalidad del fichero es la gestión y tramitación de los expedientes de concesiones y autorizaciones de Puertos de la Generalidad.
Los usos son los derivados de la gestión y la tramitación de los expedientes de concesiones y autorizaciones de Puertos de la Generalidad.
Personas y colectivos obligados a suministrar los datos: las personas que solicitan una concesión o una autorización administrativa a Puertos de la Generalidad o las personas que ejerzan su representación legal.
Procedimiento de recogida de datos: los datos se obtienen de la propia persona interesada o de la persona que ejerce su representación legal, y de fuentes accesibles al público.
Estructura básica del fichero y descripción del tipo de datos de carácter personal:
Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección postal o electrónica, teléfono/fax.
Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencia de datos que se prevén a países terceros: al Registro de usos del dominio público portuario del Departamento de Política Territorial y Obras Públicas.
Órgano administrativo responsable del fichero: Gerencia de Puertos de la Generalidad, calle Dr. Roux, 59-61, 08017 Barcelona; tel. 93.206.09.30; dirección electrónica: [email protected].
Unidad administrativa ante la que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: los derechos de los afectados se pueden ejercer ante el mismo órgano responsable del fichero.
Nivel de medidas de seguridad: nivel básico.
Anexo 2
Ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por Puertos de la Generalidad que se suprimen
Nombre del fichero: Factura.
Publicación: Decreto 326/1994, de 16 de noviembre, por el que se regulan los ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Política Territorial y Obras Públicas y organismos adscritos.
El fichero Factura queda suprimido y sus registros se integran en el fichero de nueva creación Gestión económica: personas proveedoras y clientela.
Nombre del fichero: Contabilidad presupuestaria.
Publicación: Decreto 326/1994, de 16 de noviembre, por el que se regulan los ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Política Territorial y Obras Públicas y organismos adscritos.
El fichero Contabilidad presupuestaria queda suprimido y sus registros se integran en el fichero de nueva creación Gestión económica: personas proveedoras y clientela.
